Kontor Organization

Et kontor organisert

I stedet for å bruke en annen persons definisjon av organisasjonen, la meg spørre: Hvordan du ønsker å være organisert gjøre? Når det gjelder å få folk organiserte vanligvis får et inntrykk av en clean desk og tydelig med et dokument ikke for ham. Men trenger min erfaring som en ordinert tjeneste ikke være en organisert kontor. Hvis du tar hvert stykke papir som kommer til kontoret, kan kontoret bli behandlet, men ikke organisert. Jeg tror organisasjonen er et relativt begrep. Alt er et spørsmål om bekvemmelighet.

Vil bli holdt i en kontorplass for alt, og alt er nyttig. Men da bør du være i stand til å få tak i objektet du trenger når du trenger det. Og i så måte litt rot er ok.

Det er ikke nok at du vet hvor alt er, noen andre vet, også. Hvis du ikke klarer å komme personlig og få noe som noen andre skal kunne gjøre jobben for deg. Og "der etiketter og koder kan være svært viktig. Hver fil må være merket, og alt skal registreres riktig. Det er ikke nok, at navne ting i henhold til god hjelp. Navnene bør være fornuftig for andre ..

For hver bok mannen eller kvinnen, disse er ofte fellene:

Glemmer avtaler

Glemt Tid

Ikke være i stand til å møte tidsfrister

Å være for sent til møter og avtaler

Forgotten Names

Glem tallene

Å glemme å ta viktige dokumenter og ting sammen de

Misplacing objekter, etc.

Ved å organisere kontoret ditt, kan du unngå de fleste om ikke alle sykdommer ovenfor. Endelig tid og penger spart
.