Digitalisert Files: Hvor mye Hard Drive tar de

PDF-filer, dokumenter og bildefiler alle tar plass, men hvor mye

Så du &'; ve gått papirløs og er nå lagre alle dokumentene dine på? harddisken din. Flott! Ved å gjøre dette, du &'; ve sannsynlig frigjort tonnevis av plass på kontoret ved å eliminere behovet for oppbevaring av papir. Bare fordi avisene don &'; t ta opp fysisk plass, men doesn &'; t mener de aren &'; t tar plass på harddisken. Harddisker har minnekapasitet, så det &'; s godt å vite hva slags filer fyller lagrings

Word-dokumenter (.doc, .docx, .txt):. Tekstdokumenter – om Microsoft Word, TextEdit på Mac eller andre tekstbehandlingsprogrammer – typisk inneholde bare tekst, som er en av de minste formene for filer som du kan ha. Du kan ha en bok-lengde Word-dokument som likevel utgjør en veldig, veldig liten filstørrelse, med mindre det inneholder også innebygde bilder eller noen form for importerte media innsiden av det. Vanligvis imidlertid Word-dokumenter er svært liten, vanligvis en i rekken av noen få kilobyte (kb) til mindre enn ti megabyte (MBS)

Portable Document Format (PDF). Sammenlignet med dokumenter, PDF-filer kan ha alle slags ting på innsiden av dem. I tillegg til å bare tekst, PDF-filer inneholder ofte bilder eller lenker til andre ting. Dette øker deres samlede filstørrelsen. Hvis en PDF er et skannet dokument, kan det være en ekstremt stor filstørrelse — mange MBs. Vanligvis skanneren vil komme med programvare som lar deg lage PDF-filer, og at programvaren har flere innstillinger. Du kan velge å skanne ting i høy oppløsning, lav oppløsning, svart og hvitt, farger, ensidig eller tosidig, avhengig av skanneren. Hvis du &'; re skanning ting på høy oppløsning, i farger og tosidige, de resulterende PDF-filer du oppretter kan være overraskende stor. Så kan det være lurt å spille med innstillingene i skanneren, og pass på at du &'; re skanning på oppløsningen du trenger, ikke nødvendigvis best mulig kvalitet. Hvis du skanner noe i svart og hvitt med lav oppløsning, kan det være nok til å fange opp hva du trenger og filstørrelsen på PDF vil bli mye, mye mindre.

Bildefiler (.jpg, .gif, TIF): Bildefiler kan være av alle slags forskjellige filstørrelser, avhengig av oppløsningen i bildet eller den samlede størrelsen. Hvis et bilde er utskriftskvalitet oppløsning – 300 dpi (dots per inch) eller høyere — det vil være en større filstørrelse, oppover på 25 eller 50 MBs. Likeledes hvis bildet er mange inches bredt, i motsetning til en liten miniatyrbilde, vil det være en større filstørrelse. Hvis du bruker kun bilder for web-basert eller Power Point-presentasjoner, kan du lagre dem på en lavere oppløsning (72 dpi) og dermed til en lavere filstørrelse
.