Administrere Pesky Paper Piles

Først: Sett opp et system for oversvømmelse av daglig post

Trinn 1:. Plasser en søppelkurv og shredder ved siden av skrivebordet for å disponere over søppelpost og kredittkort tilbyr umiddelbart . Bruk en dekorativ kurv til å holde magasiner og kataloger slik at de don &'; t begynner å danne en annen fruktbar haug på gulvet

Trinn 2:.. Fil hver person &'; s daglige post inn “ in-bokser &"; Du kan få kreativ med i-bokser, ved hjelp av veggmonterte file lommer i dine mudroom eller magasin butlere som sitter på kjøkkenbenken. Barn kan også sette sine skoleoppgaver her for deg når de kommer hjem hver dag

Trinn 3:. REGELMESSIG liksom hva &'; s på ditt “ in-box &"; i aksjon filer. Ingen procrastinating tillatt; forlater papirene for å formere foran øynene dine. Deres handling filer er mapper merket med overskrifter som ligner på: å betale, til Mail, til fil, for å ringe, etc. Hvis din hjerne tenker litt mer kreativt, prøve etiketter som disse: Det kan være smertefullt (for ubetalte regninger), Get det ut herfra (for ting å bli sendt eller innlevert) og Ring dem eller annet (moren din passer inn i denne kategorien)

Trinn 4: Stå action filer i en vertikal stativ i stedet for pæling dem horisontalt . Uttrykket “ Fil, don &'; t haug &"; virkelig gjelder her. Sette handling filer i den vertikale stativet i rekkefølgen av høyeste til laveste prioritet

Trinn 5: Kjøp en skuff arrangør, slik at kontorrekvisita don &'; t bli sugd inn i et sort hull når du setter dem i skuffen. . Du kan bruke vanlige husholdningsartikler i stedet hvis du skjønner &'; t ønsker å kjøpe en. Tomme sjekkhefte boksene kan holde penner eller blyanter. Ice Cube skuffer kan holde push-pins, binders og stempel ruller. En tom ziploc kan holde gummistrikker eller stifter. Bare litt fantasi kan gå en lang vei

Neste: Etablere et funksjonelt filsystem

Trinn 1: Ta en stabel av gangen og sortere papirer i kasser eller binger merket med kategorier som økonomisk, medisinsk og hjem forbedring. Unngå samlekategori av “ diverse &"; Kaste eller makulere informasjon som &'; s utdatert, unødvendige, eller lett å finne et annet sted som internett. Hvis bringe din makulert papir til Humane Society for dyr sengetøy gir deg litt ekstra motivasjon, gå med det

Trinn 2: Kjøp farget filmapper og tildele en annen farge for hver kategori du har. Bruk farge av mappene for å gjøre dine egne assosiasjoner til den relaterte kategori (f.eks grønne mapper for finansiell informasjon eller gule mapper for medisinsk /helseinformasjon)

Trinn 3:. Når du &'; ve sortert og renset dine papirer , begynne å plassere papirer fra hver boks eller kasse i mindre underkategorier i din fargede mapper. Mindre underkategorier i dine grønne finans mapper kan være investeringer, veldedige donasjoner, kredittkort, og så videre

Trinn 4:. Når papirene er i mappene, merke hver enkelt bruker hvite etiketter med fet skrift å gjøre overskriften “. pop &"; Når du merke mappen, satte den brede kategorinavnet først, deretter underkategori navnet etter. Et eksempel kan være Medical – Øyelege, Medical – Kjeveortoped, Medical – Fordeler planlegge. Når mappene er merket, legg dem inn i din arkivskap og merke på utsiden av skuffene.

Trinn 5: Sett av diverse papirer som kvitteringer for avkastning, renseri slips og kuponger i en liten utvid plast mappe. På den måten kan du brette den i vesken din mens du kjører ærend og har det du trenger på fingertuppene
.