Utøvende Effektivitet: blitt svært Productive

For en executive å være svært effektive, må de bli svært produktiv. I tillegg, hvordan de oppnår høy produktivitet er like viktig som produktiviteten selv. Høy produktivitet er viktig for ledere fordi det tjener tre viktige formål. Den første og mest åpenbare, er at det gjør oss i stand til å få vårt arbeid gjort. Ingen liten oppgave gitt tempoet i virksomheten og den ekstra belastningen budsjettrammer ilegge. Den andre, ikke mindre viktig fordel, er at ved å fullføre vårt arbeid i en svært produktiv måte, det holder våre stress og angst nivåer under kontroll. Kontrollere stress og spenning er kritisk, ettersom vedvarende høye følelser av stress forårsake helseproblemer, sap vår styrke, hemme kreativitet, og negativt påvirke vår evne til å kommunisere effektivt. Hver av disse faktorene, selvfølgelig, påvirker vår effektivitet som leder.

Den tredje fordelen av å være svært produktiv blir ofte oversett. Og at fordelen er at det å være produktiv setter et eksempel for resten av teamet vårt. Vanligvis pleier vi å fokusere på våre ord og handlinger under "viktige" hendelser som møter eller foredrag, men sannheten er at folk observerer oss hele tiden, selv i våre "ubetydelige øyeblikkene". Faktisk er den påvirkningen vi har i løpet av de viktige børsene alltid farget av det bildet vi har malt over tid med våre ord og handlinger i disse "ubetydelige øyeblikk". Derfor hvordan vi oppnå høy produktivitet er like viktig som produktiviteten selv. Ofre ens personlige liv, helse og familie er ikke den mest beundringsverdig eksempel for å stille.

Nøkkelen er derfor å bli svært produktiv og på samme tid, redusere stress og sette et eksempel du ønsker duplisert av laget ditt. Det har vært score til bøker skrevet og selvfølgelig lært om tid. Strategiene fremmet fokus på ting som prioritering, liste-making, og kalender ledelse. Og de fleste av dem fornuftig bortsett fra én ting

Jeg vet ikke hvem som helst som har oppnådd vedvarende produktivitet ved hjelp av disse metodene

Ikke misforstå -.. Prioritering og lage lister er viktig faktorer til å bli svært produktiv. Men med mindre en annen kritisk faktor er rettet, vil all prioritering og liste-making i verden ikke hjelpe. Og det problemet er energi. Spørsmålet om personlig energiledelse har fått økende oppmerksomhet de siste årene. Det er noe jeg har gjort intuitivt i mange år og er pent støttet i en bok med tittelen, "The Power of Full Engagement" av Jim Loehr og Tony Schwartz.

Den energien jeg henviser til har fire komponenter til det, og forvaltningen av denne energien gjelder vår evne til å opprettholde og fylle disse reservene. Disse fire energireserver er fysiske, følelsesmessige, mentale og inspirerende. Adressering hver reserve er avgjørende for høy produktivitet. La meg kort diskutere hver energireserve og deretter tilby noen strategier for å bidra til å holde dem et løft opp.

Vår fysiske energi påvirker vår evne til å presse frem. Det hjelper vår stasjon og vår selvdisiplin. Det forbedrer funksjon av våre organer, som i sin tur gjør det mulig for oss å få oksygen til hjernen vår, ernæring inn i kroppen vår, og giftstoffer ut av kroppen vår. Hvis du noen gang har hatt en "midt på ettermiddagen crash", så du har opplevd effekten en lav fysisk reserve kan ha på produktiviteten.

Våre emosjonelle energien påvirker vår evne til å takle stress, til å kommunisere godt , til å tenke klart, og til å samhandle med andre effektivt. Det er ikke uvanlig å bli kort med folk når vi føler deg stresset eller anspent (som er forårsaket av en lav emosjonell reserve).

Vår mental energi påvirker vår evne til å tenke klart, for å konsentrere seg og fokusere, å løse problemer, og å være kreativ. Klart, vanskeliggjør en lav mental reserve produktivitet.

Og til slutt, er vår inspirerende energi drivstoff som motiverer oss. Det er vår lidenskap, formål, og inspirasjonen som gnist selvdisiplin, ekstra innsats, og ny retning. I fravær av motivasjon og inspirasjon, ender vi opp med å bare gå gjennom bevegelser. Lav inspirerende energi safter produktiv saft rett ut av oss.

opprettholde våre reserver er avgjørende hvis vi skal være svært produktiv på en konsistent basis. Jeg liker å trekke en analogi til en fire-legged krakk når jeg diskuterer temaet energiledelse. Vi er alle kjent med analogien av en tre-legged krakk. Alle tre ben må være til stede for å kunne bruke avføringen. Uten alle tre ben avføringen er ubrukelig. Men historien er annerledes med en fire-legged krakk. I motsetning til den trebente krakk, kan en firbente krakk fortsatt brukes, selv om ett av bena mangler. En person kan sitte på en fire-legged krakk mangler et ben ved å utøve litt innsats og balanse. Det er ikke spesielt behagelig, og krever en løpende forbruk av energi for å opprettholde. Men det er funksjonell. Det samme gjelder for våre fire energireserver. Vi kan fungere selv om en av våre reserver er brukt opp eller alle fire reserver er ikke på samme nivå, men det er ineffektiv, drenering, og kan ikke opprettholdes på veldig lenge.

Det er ikke så vanskelig å opprettholde relativt høye reserver, men det tar litt bevisst innsats. Det finnes en rekke svært effektive tiltak som kan iverksettes for å lade opp reserver. Her er noen av dem:

1. Ta pauser i løpet av dagen. Bryt hver 2-2,5 timer å lade opp og forynge. Hva du gjør i løpet av disse pausene gjør en forskjell.

2. Spise "strategisk". Spiser omtrent seks ganger om dagen. Sørg for å balansere proteiner, karbohydrater og fett.

3. Vedlikeholde din holdning. Hvis du ikke bestemmer hva som går inn i hodet ditt, noen andre vil. Innføre positive og eliminere negative.

4. Få avslappet søvn. Unngå koffein sent på dagen - det virkelig fungerer for å holde deg våken. Unngå å spise et stort måltid sent på kvelden - kroppen din kan ikke hvile om det fungerer vanskelig å fordøye

Ikke la deg lure av enkelhet av disse strategiene.. I årevis har de tillot meg å oppnå ca 50% mer enn de fleste mennesker gjør. Administrere energireserver kombinert med prioritering av oppgaver vil gjøre deg til en produktivitet super
.