Nyttige tips for trening New Staff Members

Gir hensiktsmessig innledende og løpende opplæring av nye medarbeidere er viktig, ikke bare i form av å forberede individer for sin nye stilling, men også i å beholde dem for en lengre periode. Utdannede ansatte er mer kunnskapsrike og har et variert utvalg av ferdigheter, slik at de kan levere kvalitet som hjelper organisasjonen fullføre sitt oppdrag. Denne artikkelen gir nyttige tips for opplæring av nye medarbeidere.

1. Ved utleie, skal alle nye medarbeidere deltar i en ansatt orientering program. Bestemme hvem og hvor mange individer vil orientere den nye medarbeider. Vil det være den nye leie &'; s nærmeste overordnede, en menneskelige ressurser (HR) ansatt, noen annen enkeltperson (for eksempel tidligere ansatt), eller en kombinasjon av disse personene? For eksempel kan nærmeste overordnede gi spesifikk opplæring om den nye medarbeideren &'; s arbeidsoppgaver og ansvar, mens en HR representant kan gi en generell orientering til organisasjonen &'; s programmer og tjenester. Uavhengig av hvem som gjennomfører opplæringen, bør en orientering treningsopplegg bli utviklet for hver ny medarbeider (f.eks, som han /hun vil møte, når de vil møte, og hva som vil bli dekket).

2. Utvikle en ansatt orientering program som inkluderer, men er ikke begrenset til, følgende komponenter:

a. En oversikt over organisasjonen, herunder sin misjon, visjon, programmer, tjenester, medarbeidere, styret, samarbeidsrelasjoner, finansieringskilder, etc.

b. En oversikt over stillingen &'; s arbeidsoppgaver (utheving alle vesentlige funksjoner), ansvar, og arbeids forventninger (f.eks, reise, kveld og helg timer).

c. En oversikt over alle ytelser til ansatte, inkludert, men ikke begrenset til, lege, tannlege, og visjon forsikring; kortsiktig og langsiktig uførhet forsikring; livsforsikring; 401 k plan eller annen pensjonsordning; ferie, syk, og andre typer permisjon; og andre ytelser, hvis det er aktuelt.

d. En oversikt over organisasjonens &'; s regelmessige og personal retningslinjer og prosedyrer

e.. En rundtur i organisasjonen &'; s anlegget og innføring i alle de ansatte

f.. Der den enkelte &'; s kontor er, hva slags utstyr (med passord, hvis det er nødvendig) er tilgjengelig for ham /henne til å bruke, og hvor han /hun kan få tilgang til kontorrekvisita

3.. Etter orientering, er det vanligvis trene spesifikt for den nye medarbeideren &'; s prøvetid. Trening i denne perioden er generelt mer omfattende, som du &'; re prøver å bringe den ansatte opp til hastighet, så raskt som mulig. Hovedfokus skal være på den ansatte læring og bli dyktigere på hans /hennes jobb, hvordan den forholder seg til organisasjonen &'; s andre stillinger, og hvordan det hjelper organisasjonen fullføre sitt oppdrag. Den nye medarbeideren og hans /hennes nærmeste overordnede skal møtes minst ukentlig for å sikre den ansatte er å lære og anvende kunnskap og ferdigheter som er nødvendige for ultimate suksess.

4. Som informasjons- og teknologiendringer, nye ideer og teorier dukke opp, og forskningsresultater blir gjort tilgjengelig daglig, du &'; ll ønsker å gi muligheter for de ansatte til å øke sine kunnskaper og ferdigheter i områder som er kritiske til sine respektive arbeidsplasser. Derfor bør en pågående opplæringsprogram skal utvikles og gjennomføres. Elementer å vurdere for en pågående treningsprogram inkluderer:

a. Ønsker du opplæringen skal foregå internt, ved nåværende medlemmer, tidligere ansatte eller styremedlemmer? De to sistnevnte gruppene kan omfatte personer som besitter kompetanse på enkelte områder. Du kan også invitere ansatte fra andre organisasjoner til å presentere på et personalmøte.

b. Hva eksterne opplæringsmuligheter er tilgjengelige for dine ansatte? Er det andre ideelle organisasjoner eller offentlige etater som gir opplæring som kan være til nytte dine ansatte? Hvilke organisasjoner har workshops eller årlige konferanser for at dine ansatte har deltatt i det siste?

c. Skal du dra nytte av alle de forskjellige treningsformer som finnes i dag, som for eksempel teleclasses, teleseminars og webinarer? Dine medarbeidere kan enkelt delta i disse treningsarrangementer mens resterende på kontoret, som de trenger bare tilgang til en datamaskin og /eller telefon.

d. Er det spesielle arbeidsrelaterte bøker, e-bøker, nyhetsbrev, tidsskrifter, magasiner eller andre publikasjoner som du vil at de ansatte til å lese først, og /eller på en jevnlig basis?

e. Har du et opplæringsbudsjett på plass for ansatte som gir gode muligheter for læring og vekst? Selv om mange organisasjoner kutte trening når de blir tvunget til å stramme beltet, kan dette skade organisasjonen i det lange løp, som deres ansatte vil ha utdatert kunnskap og ferdigheter. I tillegg, når ansatte lønn er lav, mange ansatte se opplæringsmuligheter som en fordel eller pluss, noe som kan bidra til ansattes oppbevaring.

f. Har du opprettholder en liste over opplæringsprogrammer og ressurser som ansatte lett kan få tilgang til og gjennomgå? Ansvar for oppdatering og vedlikehold av denne listen skal tildeles én ansatt (f.eks HR representant, opplæring koordinator).

g. Har du utviklet og implementert en godkjenningsprosess for håndtering av individuelle forespørsler om opplæring, inkludert ansettelse av en medarbeider (f.eks HR representant, opplæring koordinator) for å godkjenne opplærings forespørsler? Du ønsker å sikre at alle ansatte er gitt en mulighet for å delta på opplæringsarrangementer.

Gir innledende og kontinuerlig opplæring til ansatte er nødvendig for å opprettholde en kvalifisert pool av ansatte. Tilbudet av ulike opplæringstilbud kan også resultere i ansattes oppbevaring, som ansatte verdi trening, forstå hvor viktig det er å holde sine kunnskaper og ferdigheter fersk og oppdatert. Utdannet personell er bedre tjenesteytere, hjelpe organisasjonen utføre sitt oppdrag på en mer effektiv måte

Copyright 2009 og kopier; Sharon L. Mikrut, All rights reserved
.