Kan Simple Be Strong

Det &';? S mye som Staples ® Easy Button &trade ;, hvor du treffer på knappen og den sier, “ At &'; s var lett! &"; Jeg hører dette uttrykket fra mine klienter ganske ofte, og det er flott, og det minner meg å minne mine klienter, gang på gang, at veien til å oppnå totalt produktivt arbeid Day doesn &'; t å være komplisert
<. p> I en verden full av løsninger på utfordringer, veisperringer og problemer, valg kan ofte være vanskelig å lage. Hva &'; s kommer til å fungere best for deg? Hvem kan hjelpe? Hvilken vei er best å ta? Noen løsninger er mer komplekse og noen er enkel.

Nylig, en av mine klienter påpekte utrolig enkelhet av et råd jeg ga til ham angående hans oppgave ledelse tilnærming. Hans sak, som han sa, var at hans oppgave liste er vanskelig å holde følge med når han er på ferie eller utilgjengelig for en periode, for eksempel, på permisjon eller tidsbruk hjelpe et familiemedlem i nød.

Så selv om det &'; s ikke en forretningsreise, og heller ikke er det ferietid, isn han &'; t kommer til å være fokusert på eller gjenn dag-til-dag-systemer, som e-post eller oppgaver, med noen regularitet .

Svaret er at du &'; re ikke tenkt å gjøre noen oppgaver mens du er på ferie eller under permisjon når du &'; re fokusert på andre ting, som familie eller en krise eller en konferanse som &'; s kommer til å spise opp mesteparten av tiden. Og dette gjelder for fravær som dekker en kort periode eller lengre tid.

Hva bør du gjøre i stedet? Bruk oppgavelisten til å omprioritere svært raskt – og enkelt! – og flytte oppgaver til fremtidige dager – de etter ferien, etter konferansen eller etter permisjon. Her er noen skritt for å gjøre det skje:

1. Mindre er mer hvis du trenger å gjøre noe som helst
Hvis du har å gjøre visse samtaler eller gjøre en bestemt oppgave mens du er borte fra kontoret i en uke, bare som et eksempel, og du virkelig tror du kan passe det inn ( være forsiktig her!), og deretter sette de få oppgavene på listen på en dag i løpet av uken unna. Doesn &'; t rolle hvilken dag. Holde dem alle sammen i denne tidsperioden, og bare trekke fra en liten liste i løpet av uken.

2. Don &'; t laste opp din liste som du &'; re Super Woman eller Super Man
Dine oppgaver bør telle svært få under kontoret tid uansett, men når du &'; re ut for spesielle omstendigheter, bør det bli enda færre, om noen i det hele tatt . Dette er en spesiell liten liste over noen ting du kan være i stand til å utrette mens du &'; re unna. Feile på siden av å ha for lite tid eller for lite fokus å få mye av noe gjort i løpet av denne tidsperioden og planlegge oppgaver for når du kommer tilbake.

3. Kommunisere med de som er berørt av ditt fravær
Hvis det du trenger for å utsette eller omprioritere vil påvirke andre på ditt lag eller klienter, etc. utenfor virksomheten din, sørg for å kommunisere med dem for å justere tidslinjer, tidsfrister og oppgaver eller prosjekter som er nødvendig

Når du tar disse trinnene, bør det ikke være stor innsats eller energi brukt “. holde opp &"; mens du &'; re borte. Du burde &'; t være å prøve å gjøre for mye i denne perioden likevel! Være selektiv i hva du velger å gjøre, og deretter fokusere på årsakene bort i første omgang
.