Ye Olde Planner: Step Out of the Past og Into Mer Produktivitet & Peace of Mind

Jeg har en fil i mitt hjemmekontor som holder Outlook kalender utskrifter av hver måned av de 8 år siden jeg startet min virksomhet. Det &'; s litt filen jeg startet som en back-up i de første årene, og deretter det omgjort til en morsom minner fil som årene fløy av

Det &';. Er ikke en fil jeg ser på regelmessig, men når på en stund, ser jeg på det for noen grunn, og den andre dagen var en av de dagene … og jeg var i for en stor overraskelse.

Med en gang jeg la merke til at i mitt første år av virksomheten var jeg fortsatt bruker en Franklin Covey planlegger! Gispe! Jeg kunne &'; t tro det. Jeg hadde helt glemt

Og så husket jeg … da jeg var i min siste corporate jobb, de ville ha oss til å bruke Franklin Covey planleggeren. Det hadde vært min pålitelig system for et par år, og jeg tok det planner overalt jeg gikk. Jeg gjorde &'; t lage min nye systemet, den jeg underviser til mine klienter, før etter det første året av min virksomhet. Og mitt system – Taskology ™ – er basert på bruk av Outlook for en kalender, ikke en Franklin Covey planlegger.

Hva var interessant for meg om å finne disse sidene var hvor sterkt mitt perspektiv hadde endret seg over årene. Hva hoppet ut av meg umiddelbart var alle byrder og kostnader ved bruk av et papir planner kontra å bruke et system som Outlook. Jeg ønsker å dele med deg de 5 største kostnadene for deg å vurdere i tilfelle du &';. Re fortsatt bruker en planlegger å administrere kalenderen

1. Black and Blue … og Wite-Out All Over

Da jeg så på mine gamle planner sider, la jeg merke til rotet av svart og blått blekk jeg hadde brukt, men enda viktigere utrolig mye Wite-Out jeg brukte! Det var overalt. Og det var litt sprøtt.

Når du endrer avtaler i en planlegger, må du slette, skrape ut eller bruke en masse Wite-Out, noe som kan skape forvirring og kaos, slutt skape en risiko for manglende avtaler . (? Jeg lurer på om jeg noen gang savnet noen)

Ved hjelp av en Outlook-kalenderen, kan du raskt og enkelt kan gjøre endringer i avtaler og holde kalenderen oppdatert og lett å lese, slik at du &'; ll aldri glipp av en avtale. Og du vant &';. T å kaste bort tid å ta tak for Wite-Out

2. Color kan koste deg

Jeg pleide å bruke tid på å bruke merke å foreta visse avtaler skiller seg ut. Du kan være å gjøre det samme og sløse samme slags tid

I Outlook kan du farge koden, også, som du setter opp avtaler – bare raskere og mer nøyaktig. Og når du bruker Outlook Uke eller månedsvisning, du &'; ll få en enestående øyeblikksbilde (på et øyeblikk) av alle dine forpliktelser og hellip; kjapt.

I tillegg, hvis du skulle flytte en avtale, går fargen med det. Du &'; ll spare mye tid fordi du vant &'; t være å få ut en rekke fargerike merke å dekorere papiret kalenderen igjen og igjen

3.. The Old Ball and Chain

Jeg ble så lei av å bære at planleggeren rundt. Ugh. Og det wasn &'; t selv den største Franklin Covey gjør! Det var den mellomstor planlegger, men det var fortsatt for mye. Hjemmet, til arbeid, til hvor jeg gikk at planleggeren gikk også. Og det fikk gammel Mann

Hvis du bruker Outlook, du vant &';. T må bære en planlegger – i lommen, i vesken eller i kofferten din. Du kan synkronisere kalenderen fra Outlook til telefonen, og du &'; ll har alt du trenger på fingertuppene. Ahhhh, enkelhet og letthet av å være – og reiser!

4. Miste kontakten med virkeligheten

Noen planleggere er så liten at du kan &'; t se deg &'; re skriftlig. Når jeg ser de små papir planleggere av andre, som mine klienter, ser jeg en liten blokk for hver dag, men det finnes ingen linjer for time eller ½ trinn time. Hvis dette høres ut som planlegger, kan du andre gjette deg selv og lurer, “ Skal avtaler virkelig skrevet på de riktige stedene? Til rett tid og"?

Avhengig av hvor liten planleggeren er du kan miste en følelse av nøyaktighet og total engasjerte tid når du don &'; t har de eksakte tider blokkert ut for hver engasjementet du &'; ve gjort. Ikke bare kan du over-bok, men du kan dobbelt bok eller savner avtaler helt. Ved hjelp av en elektronisk kalender på riktig måte vil bidra til å sikre mot dette.

5. Don &'; t glem detaljene

Selv om det &'; s ikke alltid mulig å gjøre unna med visse papirer og filer som trengs for kommende avtaler, finner jeg at alle mine klienter kan eliminere mange post-it-lapper, invitasjoner og annet papirbiter fra sitt skrivebord samt legge til hele e-post til sine avtaler i Outlook for enkel referanse. Ved hjelp av en elektronisk kalender gjør det mulig å konsolidere og eliminere masse papir. Hvorfor holde på mer, når du kan jobbe med mindre

Hvis du &';? Re fortsatt bruker og toting rundt en planlegger – stor eller liten – vurdere hva det &'; s koster deg. Vurdere tid tapt, energien brukt, skaden gjort og kaoset forårsaket

Uten å bruke et elektronisk system som Outlook – en som &'; s enkelt å bruke og syncable – du kan gå glipp av. icon kyss Ye Olde Planner Men med det, du vant &'; t mangle avtaler
.