The Wisdom of Opprette en ikke-To-Do List

Som en produktivitet konsulent, suksess coach, og virksomheten strateg, det er min "jobb" for å sikre at kundene mine er å være den mest produktive de kan være for å være vellykket . Eller er det? Det kan komme som en overraskelse at mange av mine klienter søker meg ut for ikke å bli mer produktive, men å faktisk bremse ned og gjøre mindre. Så, være mer produktive bety at du trenger å gjøre mer, men å være mindre produktive betyr at du får mindre?

For å være rettferdig, de er ikke gjensidig utelukkende. Når en person lærer og vedtar strategier som gjør ham eller henne mer produktiv, dette fører vanligvis til økt tid. At økt tid kan settes mot mer arbeid, mer lek, mer søvn, mer mosjon (noe øvelse for de fleste!), Eller mer tid med familien. Jeg liker å tenke at å hjelpe mine klienter blir mer produktive betyr at de kan få sine oppgaver og ansvar gjort på kortere tid, og deretter bruke det som finnes tid for større livs arbeid balanse, dersom de ønsker det.

Når det meste folk tenker på å bli mer produktive, de starter med å lage en liste over gjøremål. Og som ofte gjør underverker, som det gjør det mulig å trekke alle de griner oppgaver og ansvar ut av altfor utstoppet hjernen og dumpe dem på papir eller i elektronisk format for å holde styr på dem. Men mange ganger To-Do List ikke får gjort! Hvorfor? Fordi det er litt for darn lang for en liten person å muligens gjøre.

Så, hvorfor ikke lage en ikke-To-Do List stedet. Jeg vet det kan høres rart ut, men høre meg ut. Tar elementer ut av listen, og bestemmer seg for ikke å gjøre dem kan være utrolig befriende. Ofte vil vi liste for mange oppgaver på våre oppgavelister. Hvis du ser på den gjennomsnittlige persons To-Do List, er det nesten fysisk umulig for en person å oppnå alle de To-Do er i en rimelig tid. Nå kan dette være fordi de kombinerer sine langsiktige Master Prosjektliste med sin Daily To-Do List (en helt annen problem at vi ikke kan dekke her, men ta en titt på min artikkel kalt "oppgavelister : You Gotta Keep 'em Separert "for tips om hvordan du kan skille ut disse to svært forskjellige lister). Men ofte er det fordi de bare liste og liste og liste og liste, uten rim eller grunn om hvorvidt de ønsker å gjøre oppgaven, kan gjøre oppgaven, eller vil gjøre oppgaven.

Så, hvordan oppretter du en ikke-To-Do List? Du har to muligheter.

Du kan ta din eksisterende To-Do List og rense det. Det innebærer å gå gjennom det og spør deg selv noen undersøkende spørsmål.

Må jeg virkelig ønsker å gjøre dette?

Er jeg den eneste som kan gjøre dette?

Må jeg gjøre dette nå, eller kan det vente til et senere tidspunkt i fremtiden, og i så fall når?

Hva vil skje hvis jeg ikke gjør dette?

Gjør Jeg elsker denne aktiviteten eller oppgaven?

Har jeg noen gang ikke gjort denne oppgaven i det siste, og i så fall, hva var konsekvensene?

Du får bildet. Avhør er å finne ut hvor engasjert du er til hver oppgave eller aktivitet, hva som ville skje hvis du slettet dem fra listen din, passerte the buck til noen andre, eller utsatte (ja, du har lov til å gjøre det hvis du har planer for det! ) og gjorde oppgaven på et senere tidspunkt. Resultatet gir din To-Do List en diett!

Den andre måten å skape en No-To-Do List er fra scratch. Ta ut et rent ark, eller åpne en blank skjerm på elektronisk utstyr, og merk den ikke-To-Do List. Deretter starter med en liste over varer, oppgaver, aktiviteter og oppgaver som du ikke vil gjøre.

Du kan starte med ting du sa ja til at du heller ikke gjøre. Ofte er vår kne-jerk reaksjon til enhver forespørsel ja, men etter riktig tid og refleksjon, innser vi ønsker ikke vi å ta på seg den oppgaven.

Legg til elementer som du kan gi til noen andre. Ja, dette kalles å delegere, og det gjør underverker hvis du tillater deg selv å gi avkall på kontroll.

Legg til elementer som du absolutt ikke ønsker å gjøre eller ikke er entydig strålende på.

Legg elementer som har vært å samle støv på To-Do List for aldre og møter musikk som du aldri kommer til å gjøre dem, og det er greit.

Uansett hvilken metode du bruker, vil du ende opp med en ikke-To-Do List. Ta en god titt på det, lære av det, og for all del, bruk den. Det handler om å gi slipp på alle de to-do-er vil ikke bare bokstavelig frigjøre litt dyrebar tid og energi, men vil forhåpentligvis styrke deg til å re-frame hva din definisjon av produktiv er for fremtiden
.