The Ultimate Time Management Principle

"Ting som betyr mest må aldri være på nåde av ting som betyr noe minst &"; -. Johann Wolfgang Goethe

Vi har alle de samme 24 timer i hverdagen, og forskjellen som gjør forskjellen for hver enkelt av oss er hvordan vi velger å fylle dem mest produktive mennesker jeg noensinne har møtt har ikke nødvendigvis vært hardere arbeids enn alle andre,. de bare har en ferdighet for hensiktsmessig å fokusere sin innsats i henhold til den tiden de har til disposisjon.

Problemet med de fleste tid styringssystemer er at de er mer opptatt av å generere maksimal aktivitet enn de er i ferd med å oppnå faktiske målene.

Et klassisk eksempel på dette er den ydmyke daglig å gjøre listen, hvor vi notere ned alle de oppgavene som vi mener må gjøres den dagen, og deretter re-arrangere dem slik at de blir presentert i en logisk rekkefølge, i hvilken rekkefølge vi planlegger å takle dem en populær tilnærming er. å få raske og enkle oppgaver gjort først, slik at vi &';. ll være mindre distrahert når det gjelder å gjøre de kjøttfulle utfordrende jobber på bunnen av listen

Noen ganger dette fungerer fint, men oftere enn ikke vi blir så fanget opp i små oppgaver (og alle andre distraksjoner som uunngåelig dukker opp, og var ikke på listen i første tempo) at vi befinner oss under reelle press etter den tid vi kommer til de større. Anmeldelser

Så, kanskje vi tror at den åpenbare løsningen er å prioritere de store jobbene først, slik at vi kan være sikre på at de vil få gjort, og deretter rasle gjennom de små med tiden som er igjen.

Igjen, en gang dette kan fungere fint, men altfor ofte litt jobb ugjort har for vane å snu til større problemer lenger ned linjen. Faktum er, uansett hvilken vei du skjære den, prioritering volumer av aktivitet mot tilgjengelig tid garanterer ikke vellykket utfall

En av “. 7 vaner med svært effektive People &"; - Arbeidet med Dr Stephen Covey - er vane med " sette det viktigste først &' ;. Dette betyr for å vite hvordan du skal tilbringe tiden din må du først vite grunnen til at du er opptatt med en aktivitet i første omgang.

En ansatt i enhver organisasjon er ikke betalt bare for å produsere rapporter, flytte widgets eller gå til møter. Alle ansatte må være helt klart hvordan deres blir det hjelper at selskapet nå sine overordnede mål og målsettinger.

Det samme kan sies om folk generelt. Det er vanligvis sant å si at grunnen til at vi går på jobb, bygge boliger, heve familier, støtte veldedige organisasjoner, delta i grupper, ikke bare for å fylle tiden før vi forlater dette dødelige coil. Det er fordi vi er drevet av et ønske om å lage meningsfulle forskjeller i verden (selv om vi &'; re ikke alltid bevisst klar over hva det betyr!). Vi skjønner &'; t bare gå på jobb for å gå på jobb &'; s skyld. Vi går på jobb fordi det bidrar til større, mer viktig historie av livet vårt.

Hvis det du tilbringer mesteparten av tiden på å gjøre er faktisk ikke justert til noen større hensikt eller beveger mot målet ditt, så opplagte spørsmålet må bli spurt – hvorfor er det du gjør så mye av det?

Dr. Covey introduserer en fantastisk prioritering verktøy som jeg har funnet uunnværlig i omtrent alle områder av mitt eget liv. Snarere enn utsetting i en forfjamset av aktivitet i håp om det kan alle få gjort innenfor en begrenset tidsramme, er det første du må vurdere det haster med en oppgave versus dens betydning.

Som en forenklet mål på hvor jeg måler dette er:

Haster = dårlige ting skje hvis jeg don &'; t gjøre det
Viktige = Gode ting skje hvis jeg gjør

Tenk deg en stor firkant som er likt fordelt i fire mindre kvadrantene, representerer hver av dem en av de kombinasjonene av haster kontra viktig

1, Haster og Viktig -. Ellers kjent som krise! Det må tas opp akkurat nå, eller vil det være alvorlige konsekvenser. Å være en hyppig besøkende til Quadrant en tar opp mye energi.

* Ubetalte regninger product: * Sinte kunder (eller ektefeller !!) product: * Helseproblemer product: * Pressing frister Anmeldelser * Brannslokkings

2, ikke haster, men viktig - Dette er oppgaver som bidrar til Ditt oppdrag, roller og mål. De don &'; t nødvendigvis må gjøres nå, men hvis de bruker for lang urørt i kvadrant 2 de kan ende opp i kvadrant 1 !!

* Lære nye ferdigheter /kunnskaper product: * Ser etter din velvære product: * Mål og mål innstillingen product: * Forbedre prosesser product: * pleie relasjoner

3, Haster, men ikke viktig – Kjærlig omtalt som " andre menneskers &'; s problemer og' !! Selvfølgelig ønsker vi å kunne hjelpe andre mennesker fordi utfallet av disse aktivitetene er viktig for dem, men når vi bruker for mye tid i kvadrant 3, ting er viktig for oss, personlig, får igjen ute i regnet.

* Ringe Phone product: * Avbrudd product: * Ikke-produktive møter product: * Request fra andre

4, ikke haster og ikke viktig – AKA " kaste bort tid og ' ;. Det er en tid og et sted å kaste bort tid. På slutten av en hektisk dag kan det være akkurat hva legen beordret til å sette føttene opp, snu hodet av og se litt tankeløse TV. Men hvis dette blir mer en vane enn en meningsfull bruk av nedetid, da livet retning begynner å lide.

* Trivia product: * Gossip product: * Overdreven TV product: * Tid wasters
* Re-arrangere skrivebordet for 20. gang denne morgenen!

Dr. Covey stiller spørsmålet, hva en aktivitet du overbevist om at hvis du skulle begynne å gjøre superbly og konsekvent godt på regelmessig basis, vil gi deg betydelige positive belønninger i livet ditt? (Kanskje det &'; s mer dedikert kvalitetstid med sine kjære, eller gå på treningsstudio, eller sitte ned og planlegge for fremtiden). Deretter bestemme hvilken kvadrant at aktiviteten sitter i

Svaret er alltid Quadrant 2 – “ ikke haster, men viktig &" ;. Det må være viktig om det ville gi deg slike positive belønninger, og det er åpenbart ikke haster, ellers ville du allerede være å gjøre mer av det!

Folk som tilbringer så mye tid som de kan i Quadrant 2 funn at det er nesten aldri behov for å besøke Quadrant 1, fordi de jobber på viktige saker før de blir problemer. Men grunnen til at så få mennesker faktisk bruker nok tid engasjerende i kvadrant 2 aktiviteter er fordi, i motsetning til de andre kvadrantene, er det ingen innebygd mekanisme for å si når de faktisk trenger å være done.

--------------------------------------------------------------------------------
Homework

--------------------------------------------------------------------------------

Take litt tid og bestemme på minst tre Quadrant 2 aktiviteter som umiddelbart vil berike livet ditt på måter som er meningsfullt for deg. Deretter planlegge avtaler i dagboken din for hver av disse aktivitetene skal foregå i løpet av den kommende uken. Hold deg til de avtaler som om det er viktig for deg å møte opp og gjøre dem. Hvis noe eller noen prøver å albue seg inn som tidsluke, høflig avslå og si at du &'; re allerede booket. Og aller viktigst, nyte deg selv; o)

Vær ytterst forsiktig. Namaste.

Paul
.