Produktivitet Coaching - Å finne din egen personlige Assistant

I den siste filmen, Iron Man, Tony Stark hadde en uvurderlig assistent, Pepper Potts. Pepper egentlig så ut for Tony og sørget for at han ikke var å tilbringe sin tid i mindre lønnsomme aktiviteter. Hun håndtert hans plan, håndteres hans vaskerom, svarte på henvendelser, og av og til ville “ ta ut søpla &" ;. Dette tillot Tony å tilbringe sin tid i sine mest lønnsomme aktiviteter, som i hans tilfelle ble oppfinne nye gadgets.

Flere uker siden, ga jeg en presentasjon for en gruppe av kraftige ledere. Når jeg tok opp temaet om å ha en personlig assistent, en av ledere delte en lang vurdering om verdien av en personlig assistent. Han snakket om hvordan han har alltid funnet bekostning av hans assistent var vel verdt fordelene. Avkastningen på investeringen var enorm. Assistenten skjermet mest alle sine samtaler. I begynnelsen følte han at han måtte ha mye kontroll over alle problemene i livet sitt. Likevel når han delegert mange av elementene til hans personlige assistent fant han at for de aller fleste av oppgavene han hadde prestert selv, gjorde han ikke trenger å håndtere mange av dem lenger. På grunn av dette, var han i stand til å bruke en høyere enn gjennomsnittlig tid i sine mest lønnsomme aktiviteter. Der jeg ser de fleste bedrifter bruker mindre enn 30% av sin tid i sine mest lønnsomme aktiviteter, var han nærmere 60%.

Hvordan kan du finne en personlig assistent, selv når det ikke er i budsjettet? Tillat meg å gi flere ulike alternativer for omtanken:

1. Du kan investere i en diktering service.
fleste av denne artikkelen ble diktert over min mobiltelefon bruker en tjeneste som heter MobiDic. For en pågående månedlig kostnad, gir det meg ubegrenset diktater både i antall og lengde. MobiDic vil også skape Outlook-kontakter, oppgaver og kalenderavtaler for meg.

2. Du kan investere i en virtuell assistent
, noen som har større ansvar enn bare diktat. En virtuell assistent kan også korrekturlest, lage dokumenter, utføre forskning og gjøre concierge arbeid, for eksempel å bestille avtaler og gjøre bestillinger på dine vegne. Den Quench for denne artikkelen ble satt sammen og sendt til min abonnent listen av svært dyktige USA-baserte teamet på LongerDays.com.

3. Entreprenører kan ikke fungere for deg hvis du trenger større kontroll over måten ting blir gjort. I disse tilfellene, bør du vurdere å ansette en deltidsansatte assistent
; noen som kan være fleksibel med sine timer og jobbe hjemmefra, men også gi deg udelte oppmerksomhet. Pass på å utvikle en detaljert stillingsbeskrivelse og systemer for å hjelpe denne ansatte vet hva de skal gjøre. Vær også forberedt for arbeidsgiveravgift implikasjon av en slik utleie.

4. Til slutt, kan det være lurt å vurdere om det er hensiktsmessig for budsjettet til å ansette en dedikerte heltid personlig assistent.
jeg kaller ham eller henne Alfred til Batman (eller Pepper Potts til din Iron Man). For en målestokk: hvis du er personlig tjene over $ 250 000 per år, og jobber mer enn 40 timer per uke, kan det være på tide å vurdere en full tid personlig assistent. Det viktigste spørsmålet å stille er, “ Hva er din mest lønnsomme aktivitet &"; Når du utfører at lønnsom aktivitet, hvor mye er du verdt per time.

Du vil være sikker på at ved å ansette en personlig assistent, er du mer enn gjør opp for sine kostnader ved å gjøre aktiviteter som vil legge opp i større verdi enn kostnaden for den personlige assistent. Bruk Rule of Three å lage et budsjett

For eksempel:. Hvis du er verdt $ 100 /time, og du finner ut at ved hjelp av en assistent kan du få en ekstra 10 timer /uke i aktiviteter som er verdt $ 100 /time eller mer (for totalt $ 1000 i ekstra verdi). Budsjettet vil da være ca 1/3 at økt verdi, eller $ 333 /uke med  .;