PowerPoint med no 'Power "og lite point

PowerPoint og lignende programmer har blitt stadig mer populært med interne trenere. Muligheten til å forberede materialet direkte på en datamaskin til å projisere på en egnet skjerm har frigjort oss fra acetat mareritt av dårlig kvalitet overhead, opp ned lysbilder, og scruffy flipcharts. Så hvorfor da skvetter vi når møtt med enda en PowerPoint-presentasjon? Denne artikkelen vil begynne å avdekke årsaker, mens hjelpe foreslå virkemidler til at forslitt, men sant setning av " døde av PowerPoint &';.

Evnen til å gi en presentasjon er et krav i mange forretningsområder. Det kan være en effektiv måte å komme over en melding, for å informere, forklare og trene. Dessverre skjønt, er det en antatt dyktighet. Det er en ferdighet som ledere forventes å ha tilegnet seg langs sin karrierevei uten noen formell opplæring. Vi vil ikke påta seg andre ferdigheter så ganske hvorfor vi antar dette er fortsatt et mysterium. Likevel er realiteten at svært få foredragsholdere har mottatt noen form for nyttig trening. Det gjør heller ikke de får nøyaktig tilbakemelding. På slutten av en presentasjon er det noen positive kommentarer, kanskje en runde med applaus, og en indre sukk av lettelse at det er over. Ikke rart det er slik en bortkastet medium.

Den første feilen folk ofte gjør er å anta at hvis du kan presentere, gjør deretter bruke PowerPoint deg en bedre programleder. Dette er ikke sant. Bruk av PowerPoint bør utfylle programleder &'; s budskap, ikke ta over. Vurdere dette videre. Hvis lysbildefremvisningen er det viktigste aspektet av presentasjonen, hvor mye penger kan spares hvis vi kastes programleder og bare mailet showet til publikum?

Programleder er det sentrale element av presentasjonen ennå på så mange anledninger jeg har sett skjermen sentrum scene med høyttaler tapt til den ene siden. Så leksjon én er å reversere det scenarioet

Det sies at påvirkningen fra en presentasjon er omtrent som følger:. Ordene form (tekst) 7%, vokal innspill 38% og visuell 55%. Det er et interessant faktum når du tenker på at de fleste PowerPoint-lysbilder inneholde bare tekst – vanligvis i form av fryktede punkter. Det er som å ha en bil og bare bruker en st gear. Programmet er i stand til så mye mer, men det er en motvilje mot å bruke det

akselerert læring teknikker ofte bruker visuelle bilder for å legge til ". Stickability &'; til informasjon. Slide etter raset i mange presentasjoner gi avkall på makten til bildet i favør av ord – og ofte mange av dem, crammed i altfor mange lysbilder på størrelser som uunngåelig krever foreleser å be om unnskyldning for problemer med å lese raset.

Hvis det er en del av enhver tale som mangler innflytelse, er det når det leses ord for ord fra et manus. Tenk på dette – hvor mange presentasjoner har du sett da at levering er forsterket av skriptet å være på skjermen, og fortsatt blir lest ut som om publikum ennå ikke har mestret evnen til å lese for seg selv? Svaret er selvsagt altfor mange.

Det er håp likevel. Akkurat som alle andre ferdigheter, er det behov for opplæring og personlig utvikling. Jeg vil foreslå at presentere, og presentere med PowerPoint er to forskjellige ting, og man følger den andre. Eventuelle høyttaler behov for å utvikle positive presentasjonsteknikk uten bruk av tekniske hjelpemidler. Dette kan virke skremmende i starten, men i virkeligheten er dette grunnlaget at høyttalerne deretter bygge på. Evnen til å snakke med vokal energi, lidenskap og interesse er et sentralt krav. Evnen til å strukturere en presentasjon, for å identifisere og utvikle viktige poeng i en minneverdig og innflytelsesrike stil må læres før du legger i tekniske hjelpemidler.

Jeg sa tidligere visuelle hjelpemidler utfylle tale. Dette betyr at de bør være hensiktsmessig, minneverdig og nyttig for publikum. De bør ikke distrahere, forvirre eller aktivere publikum til å miste rapport med høyttaleren. Guy Kawasaki er noe av en guru blant de snakker yrke og har et varemerke for sine taler som er kjent som " Kawasaki regel av ti &'; Guy bruker aldri mer enn ti sider, hver med bare én setning på den. Han snakker til hver setning og nivået på publikum oppbevaring er fenomenal. Grunnen til dette er hans karisma, hans evne til å ta publikum med seg på en reise av kunnskap og interesse. Med andre ord, forblir Guy fokus for arrangementet, ikke lysbildene – de bistå publikum i tilbakekaller viktige punkter.

Vi er ikke alle Guy, har vi ikke alle har den karisma og kan trenge litt mer å gjøre våre økter minneverdig. Det er overraskende lett å lære, på samme måte som det er (for de fleste) overraskende lett å lære å kjøre bil. Når vil være foredragsholdere vinne hindringen for å akseptere at de trenger opplæring, er banen klar for dem å lære og forbedre sine presentasjonsteknikk til en imponerende standard.

For de som ønsker å utvikle sine ferdigheter i denne disiplinen , vil jeg foreslå følgende rute til suksess. Begynn med konvensjonell presentasjon og muntlige ferdigheter. Utvikle stemmen din, lære å strukturere hva du sier og levere det med entusiasme, interesse og lidenskap. Det er da på tide å lære tilstrekkelig grunnleggende i byggingen av PowerPoint-lysbilder, slik at du kan lage dine egne lysbilder stedet for å stole på andre for å gjøre dette for deg. Sakte begynner å bruke PowerPoint innenfor dine begrensninger for å forbedre meldingen. Med trening, praksis og konstruktiv tilbakemelding, kan du bare bli den nye Guy Kawasaki, og hvis det er utenfor deg, i det minste vil du vite at publikum vil være takknemlig for å ha blitt spart enda en mangel-luster ytelse. Det er på tide å sørge for at folk ser frem til du snakker

&kopi; Ian Prisen, Business Training Direct
.