The End er Beginning

Å la publikum til å stille spørsmål etter presentasjonen er en utmerket måte å forsterke budskapet og å fortsette å selge dine ideer. I tillegg, fordi lytterne kan be om avklaring, publikum er mindre sannsynlig å forlate presentasjonen med misoppfatninger om begrepene du leverte. På grunn av disse fordelene, er spørsmålet og svaret periode faktisk en annen presentasjon og avgjørende for de fleste talende situasjoner.

Her er noen forslag til mer effektivt å håndtere spørsmål og svar periode. Skape den rette mentale sett blant lytterne ved å fortelle dem tidlig i presentasjonen at du vil ha en spørsmål og svar periode på slutten av talen din. Hvis du har en innførings, fortelle at personen til å nevne deres villighet til å svare på spørsmål på slutten av presentasjonen. Folk er mer sannsynlig til å stille spørsmål hvis du forteller dem i begynnelsen at de vil ha denne muligheten.

Vis at du vil spørringer. Si “ Hvem har det første spørsmålet &"; Ser forventningsfull etter at du stiller spørsmålet. Hvis ingen spørsmålet er stilt, “ pump &"; ved å stille et spørsmål. Si “ Et spørsmål jeg &'; m ofte spurt er …. &Rdquo; Still spørsmålet og deretter svare på det. Hvis det er da ingen spørsmål, kan du avslutte med “ Er det noen andre spørsmål &"; Noe av entusiasme for presentasjonen er tapt hvis du ikke har noen spørsmål fra publikum. Vanligvis “ grunning pumpen &"; vil motivere publikum til å stille spørsmål.

Se på den personen å stille spørsmålet, og gjenta det, spesielt hvis det er et stort publikum, eller hvis du trenger tid til å tenke. Ved å gjenta spørsmålet du også forsikre deg forstått hva personen spurte. Men ikke fortsette å se på den personen når du begynner å besvare spørsmålet. Husk at du fortsatt er i en offentlig tale situasjon og at hele publikum skal høre svaret ditt — ikke akkurat den personen som stilte spørsmålet. I tillegg fortsetter å stå der du er like fjernt fra alle medlemmer av publikum. Unngå fristelsen til å gå direkte til den personen som stilte spørsmålet. Visuelt dette vil gjøre resten av publikum føler seg utelatt. Som du avslutter svaret, ser tilbake på den personen og hans /hennes ansiktsuttrykk vil vise om du svarte på spørsmålet tilfredsstillende måte.

Hold svaret konsis og rett på sak. Don &'; t gi en annen tale. Publikum vil bli kjedelig hvis du tar for lang tid å svare på et spørsmål. I tillegg er muligens den eneste person som er interessert i svaret den som stilte spørsmålet! Hvis du kan svare med en “ ja &"; eller “ nei, &"; så gjør det. Dette holder tempoet bevegelige og vil bidra til å holde publikum &'; s oppmerksomhet.

En av de tøffeste utfordringene er ladet spørsmål. Don &'; t besvare et ladet spørsmål; uskadeliggjøre det før du svarer. Før du svarer på et spørsmål som, “ Hva gjør du med alle pengene du tjener fra økte priser &"; uskadeliggjøre det ved å si: “ Jeg forstår din frustrasjon med den siste renteøkningen. Jeg tror det du spør er, " Hvorfor en slik plutselig økning i ratene &';? &Rdquo; Deretter svare på det spørsmålet. Du får bare inn argumenter når du tillater deg selv å svare på ladet spørsmål. Hvis personen ikke er fornøyd med endring av spørsmålet &'; s ordlyden, fortell ham eller henne at du vil bli glad for å snakke om det følgende spørsmålet og svaret periode og gå raskt til neste spørsmål.

Noen ganger vil du ha en lytter heve hånden sin og i stedet for å stille et spørsmål vil gjøre en lengre kommentar – eller en tale. Denne personen har ingen tvil. En måte å håndtere dette på er å se den personen &'; s talehastighet, og når han eller hun tar et øyeblikk for en pust interrupt med “ Takk for din kommentar …? .Neste Spørsmål &"; Ser til den andre siden av rommet og den lange omstendelig høyttaler er usikker på om du avbrøt ham eller om du virkelig trodde han eller hun var ferdig. Ikke la personen til å fortsette med “ tale &"; fordi det vil frata andre medlemmer av publikum anledning til å stille spørsmål.

Don &'; t vurdere spørsmål. Unngå å si “ Det var et stort spørsmål, &"; eller “. Godt spørsmål &"; Hvis den neste person stiller et spørsmål, og du gir ingen positiv adjektiv, så kan personen tror du ikke godkjenne av spørsmålet, og som kan kvele andre fra å stille spørsmål. Hvis du ønsker å bekrefte et bestemt spørsmål, bare si: “ Takk for at du spør det spørsmålet &"; Gjøre alle føle seg like godt om å stille spørsmål.

Tenk å ha din konklusjon etter spørsmål og svar periode. Denne teknikken gjør det mulig å kontrollere slutten av tid foran publikum. I stedet for det siste spørsmålet, får publikum din forberedt og planlagt konklusjon. Si “ Før jeg gjøre noen avsluttende bemerkninger, som har et spørsmål å spørre &"; Så når du tar den tiden du ønsker for spørsmål og svar periode, gå tilbake til din konklusjon. Dermed kan du ende i en positiv og upbeat måte i stedet for etterfølgende med “ Så hvis det er noen flere spørsmål, jeg antar at &'; s det …. &Rdquo;

Alltid opprettholde kontroll over talesituasjon. Når du åpner presentasjonen for publikum deltakelse, er det risiko for å miste kontrollen. Forutse det uventede. Planlegge fremover så mye som mulig. Se på innholdet og tenke på sannsynlige spørsmål publikum vil be. Tilbered dine egne spørsmål å stille. Don &'; t være redd for å si, “ Jeg don &'; t vet, &"; og gå videre til neste spørsmål (Du kan legge til at du vil bli glad for å komme tilbake til dem med et svar på et senere tidspunkt). Være opp foran med en spørrer hvis du mener spørsmålet ikke er relevant og i en slags måte si det. Din reaksjon kan være, “ Egentlig doesn &' det spørsmålet; t anfall sammenheng med vår diskusjon &"; Jobber hardt for ikke å miste besinnelsen med noen som prøver å få deg til å se dårlig av spørsmålet spurt.

Husk at mange talende situasjoner virkelig involverer to presentasjoner: den formelle presentasjonen og spørsmål og svar periode. Forsikre suksess med både presentasjoner ved hjelp av disse teknikkene for spørsmål og svar periode
.