Noen Time Savers # 3

I over 2000 Time Management seminarer, som jeg har gjennomført for mer enn 100.000 mennesker fra hele verden i løpet av de siste 20 årene har jeg vist folk hvordan man skal få gjort mer på kortere tid, med mindre stress ; å hjelpe dem har mer tid til de tingene de ønsker å gjøre i sitt arbeid og personlige liv.

Hvis du kan gjenerobre en bortkastet time her og der, og omdirigere den til en mer produktiv bruk, kan du gjøre store økninger i ditt daglige produktiviteten og kvaliteten på livet ditt.

Her er del tre av en tredelt serie tid sparere, med ytterligere fem av de mange teknikkene jeg deler i våre Time Management seminarer, hver og en av dem vil hjelpe deg til å få minst en time ut av dagen for ekstra produktiv tid til å gjøre de tingene du virkelig ønsker å gjøre.

1. Systematisere Stop gjenoppfinne hjulet og gjenskape de samme tingene om og om igjen. Lage systemer for å håndtere repeterende oppgaver. For eksempel har jeg standardbrev all opprettet og lagret i min datamaskin sammen med standarddokumenter som veibeskrivelse til kontoret mitt og diverse artikler jeg dele med andre. Sørg for å ha tilstrekkelig tilførsel kan du lett få tilgang til. Bruk en kalender for å holde orden på avtaler. Arbeid med en clean desk og har mest brukte elementer innenfor armlengdes avstand. Planlegge vedlikehold for utstyret ditt og deg selv.

2. Plan Tilstrekkelig søvn du kan ha en stor å gjøre listen for neste dag, men hvis du er lei, vil produktiviteten bli negativt påvirket. Planlegg en tilstrekkelig mengde søvn. Beløpet er forskjellig for hver av oss. Noen trenger åtte timer, noen mer og noen mindre. Kroppen din vet svaret.

3. Delta på et Speed ​​Reading Class Den gjennomsnittlige person leser på ca 200 ord per minutt og tilbringer et par timer hver dag lesing. Hva om du kunne doble lesehastigheten? Hva tar to timer kan nå gjøres i en time, eller du kan fortsette å bruke like mye tid på å lese, men les dobbelt så mye. Registrer deg for en speed-lesing klasse. Jeg underviser en. Det er en seks-timers seminar og på slutten av dagen alle i klassen vil minst doble sin lesehastighet og betydelig øke deres forståelse.

4. Utvikle dine kommunikasjonsferdigheter Mye av din personlige suksess i fremtiden vil være i direkte forhold til din evne til kompetent og trygt kommunisere hva du vet både muntlig og skriftlig. Gjør det til en pågående forpliktelse til å fortsette å forbedre dine engelsktalende og skriveferdigheter. Du vil spare tid og har en mer vellykket karriere.

5. Utvikle din People Network Personlig produktivitet i store mengder har å gjøre med det gode samarbeidet med andre mennesker. Noen som ikke nyte det gode samarbeid med andre kan sikkert være produktiv, men ikke så produktiv som en som liker at samarbeidet. På en løpende, utvikle din liste over personlige kontakter, ditt nettverk listen. Tilbyr alltid å hjelpe alle på listen når du kan. ("Å ha en venn, først være en venn.") Gjør det riktig og nettverket vil være der for deg når du trenger det
.