Detox innboksen!

Med Labor Day gått og september i full gang, mange av oss er nok en gang travlere enn noensinne! Når tiden er så dyrebar, en av de største syndebukkene og tyver alltid synes å være e

Husker du da du først begynte å bruke e-post …. .roughly. Eller mer til poenget, husker du en gang når du ikke bruker den? De fleste av oss kan svare ja på begge disse spørsmålene. Det var ingen e-post eller internett da vi var barn – i hvert fall ikke i form at vi bruker det i dag. Så er det noe rart at så mange av oss er på epost overbelastning? Vi har latterlig lang liste over e-poster i våre innbokser, og uansett hvor mye tid eller energi vi bruker på å besvare dem det aldri ser ut til å være nok.

Men vi kom ikke til verden ved hjelp av e-post. Våre foreldre fikk ikke bruke den. Som et spørsmål om faktum, de fleste av oss fikk våre folk går på dette hele Internett ting. Så er det noe rart at vi sliter med mengder av meldinger? Her er noen tips som hjelper deg "detox innboksen", og bruke mindre tid foran datamaskinen og mer tid på å leve livet ditt!

1. Short and Sweet Dette er virkelig et tilfelle hvor mindre er mer! Husk at alle andre er i samme e-situasjon. De fleste av oss får flere e-poster enn vi kan mulig komme gjennom på en dag. Dette fører uunngåelig til et etterslep. Ikke gå tur med lange avsnitt. Hold det kort og rett på sak – bruke punktlister når du kan. Du vil mer enn sannsynlig finne at folk ikke blir støtt av din kortfattethet, men takknemlig for det!

2. Valgte og endre tittelen Hvor mange ganger har du gått gjennom slettede eller mappen Sendte elementer leter etter en bestemt e-post, bare for å finne den med noen obskure tittelen om noe som hadde skjedd en uke tidligere? Når du oppretter din e-post, kan du bruke en beskrivende tittel – vi er alle takknemlige for det! Og når du svarer, hvis du endrer innholdet, endre tittelen også! (dette er en av mine personlige pet peeves!) Det tar bare noen sekunder, men kan spare dyrebare minutter senere, og når vi er alle arbeider med volumet av e-post som vi er, disse minutter lett bli til timer.

3. Spør etter Handling Har du behov for et svar? Er det en tidsfrist? Trenger du ikke et svar? Inkludert denne informasjonen i tittellinjen kan gjøre ting enklere og mindre frustrerende for alle. Her er noen eksempler inkludert følgende informasjon etter den vanlige tittelen – INGEN REAKSJON nødvendig, vennligst SEND BY 17:00, kan du svare. Jeg fant disse spesielt nyttig når e-post grupper og kommunikasjon kan gå litt forkjært.

4. Velge og vrake Som jeg nevnte tidligere, de fleste av oss mottar flere e-poster enn vi kan lese hver dag. Som jeg stirret en morgen med en innboks med 97 venter meldinger jeg gjorde regnestykket på hvor lang tid det ville ta meg å svare eller "avtale med" hver enkelt. Jeg innså at på 5 minutter per melding, (noen tar 2 minutter, noen tar 20) ville det ta meg litt mer enn åtte timer å tømme innboksen min – forutsatt at ikke mer kom i løpet av den tiden! Vi kan ikke bare lese og svare på alt. Det er da jeg aggressivt vedtatt Regel # 5 &hellip ;.

5. Slett Slett Slett Hva trenger du å lese i dag? Hva gjør du egentlig vil? Hva kan du gi slipp på og ikke gå glipp av? Spør deg selv: Er det morsomt? Er det nyttig? Er det nødvendig? Vil det forandre livet mitt? Hvis ikke, kan du la det gå?

Hvordan vi bruker vår tid er hvordan vi bruker ut liv. Ønsker du å se tilbake på livet ditt år fra nå, og husker hvor mye tid du brukte e-post? Så klart det opp, klippe det ned og satse på Zero innboksen!

Inntil neste gang, ta godt vare på deg og ditt liv!

Fra mitt hjerte til Hilsen Hunter
.