Endelig ... 10 trinn Bygg en kjempeflott Presentation

Opprette en effektfull presentasjon krever nøye planlegging. Det &'; s veldig lett når du vet trinnene i en typisk arbeidsflyt i forveien. Her er 10 enkle trinn til en fantastisk presentasjon.

1. Outline Din Storyboard
Sitte ned først og finne ut din historie flyt vil spare deg for tid senere. Hva &'; s den raskeste måten å gjøre dette? Bruk en presentasjon storyboard. Fokus på store ideer og vendepunkter i historien. Skissere hva du skal si. Planlegg hvordan du skal si det og vise det. Dette vil spare deg for mye tid. Du vant &'; t nødt til å spinne hjulene, blir forvirret eller rase å få ting gjort i tide.

2. Få Coaching Nå
Trenger du hjelp til å finne ut viktige punkter og viktige ideer? Få hjelp fra en profesjonell presentasjon coach. Be for design coaching for råd om innhold, design, historien og det visuelle. Tidlig utforming coaching vil spare masse tid og unødvendige hodepine. Hvis du føler deg forvirret, nå er det på tide å planlegge en samtale med treneren din.

3. Lag din historie
Presentasjonen må engasjere publikum og formidle budskapet ditt. Enten du bruker lysbilder, flipcharts, tavler, Prezi, demoer, iPads, eller video, lage en cross-media historien. Sørg for at dine farger, temaer og historien er konsekvent. Organiser din historie til å flyte over alle medie du velger. Dette er viktig å vite tidlig, spesielt hvis andre mennesker er å hjelpe deg å gjøre deler av presentasjonen.

Snakker av andre mennesker og hellip; be om hjelp. Få hjelp til å organisere en plan for å gjøre alle de delene du trenger. Dette inkluderer å forske informasjon, skriftlig kopi, samle passende bilder, sjekke fakta, få relevant statistikk eller bygge en mal. Plus, finne ut hvem som skal hjelpe deg og å få dem til å forplikte seg til tidslinjen din. Storyboardet hjelper deg å finne ut hva du trenger, slik at du kan få coaching på design og prosessen fra starten.

4. Bygg en Prototype Presentasjon
Nå er det på tide å begynne å sette alle bitene sammen. Tenk på denne prototypen som arbeidende utkast. Du &'; ll får se hva den totale flyten ser ut, føles og høres ut som. Plus, kan du identifisere eventuelle problemområder tidlig. Prototypen hjelper du også lage en " punsj liste &'; slik at du vet nøyaktig hva som må skje for å fullføre hele presentasjonen på tid og innenfor budsjett.

5. Ta en prøvetur
Er du prøver ut noe som du &'; aldri har gjort før? Er du legge en tavle samtale for første gang? Er du setter din klikkeren ned og bruke rekvisitter? Trenger du ny teknologi til å samarbeide? I så fall må du ta en prøvetur for å sørge for at ting går slik du forestille deg. Hvis du oppdager ting som trenger justering, nå er det på tide å gjøre en alternativ plan.

6. Hva gjør målgruppen få?
Prøver du å gi brosjyrer, spisebrikker, eller kopier av presentasjonen? Hvis du er i bruk nye metoder for å presentere, er det viktig å tenke på hva som vil engasjere publikum. Å gi en utskrift av lysbilder er ikke svært engasjerende. Bestem på forhånd hva du ønsker å gi hver person i publikum. .

For eksempel, hvis du viser din historie på tavlen, lage et underlag med bare noen av opplysningene skrevet i denne delvis-frame brikke oppfordrer folk til å se, lære og ta notater – i sanntid. Nøkkelen Ideen her er å tenke på hva som vil engasjere publikum.

7. Praksis, innstudering, og finjusterer
Med dreieboken i hånden, det &'; s tid til å øve på levering ferdigheter. Vis hva du kan gjøre. Praksis snakker i en conversational tempo og tone. Snakk med lidenskap. Test dine ferdigheter på tavlen. Sørg for at du er komfortabel og trygg med alle dine ferdigheter og verktøy.

Bruk bilder, rekvisitter og fysiske bevis for å engasjere publikum. Jo mer du øver og øver, jo raskere du &'; ll vet hva som må raffineres. Lag små justeringer. Skyll og gjenta.

8. Få Candid Tilbakemelding
Venner, familie og kolleger vil være høflig. Men høflig støtte er ikke hva du virkelig trenger. Du trenger oppriktige, faglig tilbakemelding. Den beste måten å få dette? Spør eksperten presentasjon coach. Det kan være lurt å arbeide ansikt til ansikt, eller med virtuelle coaching økter. Uansett, be om direkte tilbakemelding. Så, sørg for å lytte og ta notater. Nå er tiden inne til å lytte nøye og gjøre alvorlige justeringer om nødvendig.

9. Siste-Minute Forberedelse
Øv all teknologi – om high-tech eller low-tech. Vet nøyaktig hva du trenger for å sette opp på forhånd. Har alle dine verktøy klar til å gå. Forbered ditt miljø for den nøyaktige oppsettet du vil bruke i sanntid. Laptop. Tavle. Utdelinger. Props. Organiser dine omgivelser slik at det er enkelt for deg å navigere.

10. Present med tillit
Med all din nøye planlegging og forberedelse, er du klar til å gå. Ta et dypt åndedrag. Vær deg selv. Gå ut og dele dine ideer. Snakk med lidenskap.

Presentere foran grupper er en kritisk del av alle profesjonelle &'; s arbeidsdag. Med disse 10 trinn, har du en blåkopi å bygge og levere en fantastisk presentasjon. Gå ut og tilstede med lidenskap
 !;