Gjenoppta Huskeregler, Pt. 2

Fortsett Huskeregler - Pt. 2

Av Greg Faherty, cprw

I Resume Råd og Don &'; ts, del I, dekket jeg de tekniske aspektene ved skriving gjenopptas. I denne delen, I &'; m kommer anmeldelsen innhold, inkludert gjenoppta formater, hvilken informasjon som er viktig, hva bør aldri være inkludert, punkter, ærlighet og stil.

Innhold

1. Funksjonell kontra kronologisk. Det er en uheldig skjevhet mot funksjonell CV, skyldes i stor grad til det faktum at rekrutterere don &'; t liker dem. Imidlertid kan den funksjonelle gjenoppta fungerer svært godt når de brukes riktig.

Jeg bruker bare funksjonelle CVer for kunder som er bytte karriere, klienter som har hatt svært varierte karriere og don &'; t care hva jobben de får, og nyutdannede hvor jeg må understreke kurs arbeid og prosjekter.

2. Personlig informasjon. Med mindre du &'; re forbereder en utenlandsk CV, personlig informasjon som sivilstand, alder, hobbyer, antall barn, eller religiøs tilhørighet bør aldri brukes på en CV. Det er sløsing med plass, og det er sløsing med leseren &'; s tid på informasjon som &'; s ikke viktig.

De eneste unntakene? For noen selgere I &'; ll liste hobbyer som golf eller tennis, som de er ofte nødvendig virksomhet ferdigheter. For religiøse ledere, som for eksempel den lokale prest eller rabbi, I &'; ll inkluderer religiøse informasjon. Og for noen få kunder I &'; ll inkluderer aktiviteter utenfor, men bare når de er gode samtale startere, som for eksempel OL-gullvinner, profesjonell modell, eller Publisert Forfatter

3. Innhold. For Oppsummering delen, og under hver stillingsbeskrivelse, er det to grunnleggende regler for innhold. Det ene er å sørge for at informasjonen er relevant. En av de største feilene jeg ser er å bruke for mye tid på å beskrive selskapet, og ikke nok tid som beskriver hva den ansatte gjorde. Med mindre klienten er grunnlegger eller president i selskapet, noe mer enn en linje brukt beskriver det er for mye.

Den andre felles innhold feilen er for mye detaljer. Jeg finner dette mye på teknisk og IT fortsetter. Lagre modellnummer, versjonsnummer og annen minutia for den tekniske ferdigheter seksjon eller, enda bedre, intervjuet. Kontroller at innholdet doesn &'; t blir så sugd ned i detaljer at leseren kan &'; t følge det bragd var.

Her &'; s en imaginær eksempel: “ brukt programvare beta-versjon 2.1.2.3 sammen med Cisco 5112 router for å lage fem millisekunder per prosessforbedring i system versjon 3.1 &";. Har den gjennomsnittlige HR person forstå dette? Nei. Med mindre leseren er nært kjent med klienten &'; s arbeid, er det en bortkastet opplysning. En mye bedre måte å skrive det ville være: “ Forbedret saksbehandlingstiden 9% i nyeste systemversjonen ved å oppdatere programvare og maskinvare &";. Det viser fortsatt teknisk kompetanse, men nå gjennomføringen skiller seg ut.

4. Gjenoppta lengde. En generell tommelfingerregel er én til to sider, avhengig av hvor mye plass du trenger å nøyaktig legge ned all nødvendig informasjon i et lesbart format. Det finnes noen få unntak. På visse tekniske gjenopptas, eller CVer for corporate offiserer med lange karrierer, kan tre sider være akseptabelt. For akademiske, utenlandske, eller forsknings CV, jeg skjønner &'; t begrense sidelengden.

I sjeldne tilfeller, for eksempel for en skuespiller med en lang liste av kreditter, eller en forsker med en liste over publikasjoner, I &'; ll opprette et eget dokument med informasjon om det.

5. Setning lengde. Vi &'; ve allerede dekket hvordan avsnittsstilen burde &'; t brukes til å gi jobb prestasjoner og beskrivelse. De bare tar for darned lang tid å lese. Det samme gjelder for punkter. En god punktet er en eller to linjer i lengde; til tider, kanskje en tre-linje bullet være nødvendig. Hvis du finner deg selv å gå lenger, er det på tide å tenke på å bryte den opp i to eller flere kuler.

Unntaket er her at for visse tekniske gjenopptas, kan det være nødvendig å beskrive lange, detaljerte prosjekter. I disse tilfellene jeg skille hvert prosjekt og plassere individuelle kuler under den.

6. Ærlighet. Folk tenker ofte en CV er et flott sted å " forbedre &'; informasjon. Mens beskrivende terminologi er et verktøy for å gjenoppta skribent, må dokumentet forbli en nøyaktig beskrivelse av din bakgrunn og prestasjoner

I dag &'; s. Sysselsetting miljø, er det ikke uvanlig at arbeidsgivere å verifisere informasjon fra CV, enten før du ansetter eller etter. Hvis noe viser seg å være forfalsket, kan det være grunnlag for umiddelbar oppsigelse

Don &';. T være redd for å skryte på CVen, men sørg for at du don &';. T gi falsk informasjon

7. Gjenoppta filformat. I dagens &'; s elektroniske verden, det er bare to filformater folk bør bruke for CVer: MS Word (.doc) og Rich Text File (.rtf). Ingen PDF, Zip, Wordperfect, Appleworks, MS Works, eller noe annet.

Det store flertallet av datamaskiner i kontorer rundt om i verden bruker MS Word. Når du sender en fil i et annet format, er det sannsynligvis kan &'; t bli åpnet. Hvis det kan &'; t bli åpnet, kan det &'; t leses. Og det betyr at ingen samtaler for intervjuer.

Det eneste unntaket er når selskapet ber spesielt om en ren tekst eller ascii-fil (.txt). Det betyr at CV vil bli lagret i en database. Hvis det &'; s hva de ber om, at &'; s hva skal sendes til.

Og for de av dere med Macintosh-maskiner, må du huske på at din versjon av MS Word er annerledes enn PC-versjonen (uavhengig av hva Microsoft kanskje vil ha oss til å tro), og det fører ofte format endringer i dokumenter. Prøv å bruke PC-versjonen av Word når det er mulig.

8. Synsvinkel. En annen viktig indikator på amatør. Bruk aldri første eller tredje person. “ Jeg laget en 20% økning i salget, &"; og “ produsert John Smith en 20% økning i salget, &"; er bare ikke riktig for CV innhold.

Den riktige måten å oppgi tidligere informasjon vil være:. “ Produsert 20% økning i salget &";

Kort, enkel og nøytral. Hver setning i CV skal være skrevet på den måten.

9. " A &'; og " The &'; Uansett grunn, gjenoppta stil på engelsk har sine egne grammatiske regler, akkurat som avis grammatikk er annerledes enn semesteroppgave grammatikk. En av disse reglene er å unngå at alle kostnader ordene &'; a &'; og " den &';

10. Prestasjoner vs jobbfunksjoner. Det er helt nødvendig å vise leseren hva jobben din er involvert. Men det &'; s like viktig, om ikke mer, for å vise at du hadde oppnådd, at du var en fordel for din arbeidsgiver.

Det er ikke lenger nok å si “. Vesentlig forbedret salgs produksjon &"; Leserne vil ha detaljene når det er mulig å sikkerhetskopiere uttalelser sånn. Mye bedre ville være “ Økt salg produksjonen med 40% &"; Enda bedre ville være “ Økt salg produksjon av $ 3 millioner (40%) og"

Jo lengre listen over målbare resultater, jo bedre er sjansen for å imponere leseren. De beste gjenopptar balansere innholdet mellom jobbfunksjoner og prestasjoner
.