Møter: Fem tips for å få gjort mer med mindre Struggle

Er møtet kommunikasjon mystisk? Vi tilbringer mye av vår tid på møter; så mye at i selskaper en felles klage er det isn &'; t nok tid til å flytte våre prosjekter fremover i løpet av arbeidsdagen. Vi kompensere ved å jobbe lengre dager, ofte bringe hjem arbeid på kvelden eller i helgene. Er dette en effektiv respons? Er det enda bærekraftig?

Fordi vi bruker så mye tid på møter, (hvorav mange er fryktet), vil det synes at vi ville ha taket på hvordan å få mye gjort på kortere tid. Alas, som &';. Er ikke alltid tilfelle

En fersk klient samtale illustrert dette punktet. Han ble drive et møte med hans team; han hadde en målsetting; kalte møtet, viste deltakerne opp, og deretter ting ble litt “. off-track &"; Selv om han var positiv i utgangspunktet, da deltakerne begynte å introdusere klager eller negative historier knyttet til problemet, fant han det vanskelig å komme tilbake på sporet. Så “ hva som gikk galt &"; Ting startet bra, og deretter forverret seg raskt. Hvis dette har noen gang hendt deg eller et team du tilhører, kan det være frustrerende.
Bare noen korte minutter av mental forberedelse kan gjøre møtene mye mer effektiv og engasjerende.

kan det virke opplagt , og fortsatt ikke gjentas for ofte. Begynne og avslutte i tide. Planlegge ut hvor mye tid du trenger for innspill, kreativ problemløsning, og handlingsplanlegging
Her er mine topp 5 tips for å Avmystifisering effektivt møte kommunikasjon.

Ledelse nærvær; de tar sine signaler fra deg; når du er fullt til stede, lytte og akseptere, lage deg en opplevelse der andre ønsker å engasjere
klar intensjon; hva har du tenkt å bringe videre, diskutere eller bestemme seg innen utgangen? Hold denne krystallklare ved å skrive det ned og henviser til det som ting kommer i gang
Begynn med det &'; s. Arbeidsmiljø; dette skaper positive følelser for deltakerne, og hjelper dem å slappe av og se at mange går bra allerede; det &'; s lettere å jobbe med problemene i denne mentale og emosjonelle tilstand
Presenter problem, har et bestemt tidsrom der hver deltaker er invitert til å dele innspill på hvordan de ser det, hvordan det påvirker dem, og hva de har allerede prøvd
Reframe; invitere hver deltaker til å vurdere andre måter å observere problemet; stille spørsmål for å oppdage “ hva &"; og “ hvordan &"; i stedet for “ hvorfor &";..

Ved å gjøre en kort bit av forberedelse, møter har et sterkt fokus, blir folk holdt på sporet, og det er rom for kreativitet og bidrag

mai møter ikke lenger være et mysterium
 !;