Mobilisering masser av bevegelige resources

Det er komplisert å håndtere et stort antall menneskelige ressurser og koordinere dem på tvers av forskjellige steder, spesielt når de &'; re flytte rundt. Det gjenstår komplisert selv om du har regneark og tabeller for å støtte deg. Hva &'; s alternativet? Ideelt når koordinere et stort antall mobile mennesker på tvers av et prosjekt, organisasjon eller kampanje, bør man bruke ressursforvaltning programvare.

Regneark bli utfordrende fordi det er for mye informasjon å håndtere. Det blir utfordrende for det første sporing og opptak folk flytter fra et sted, og da følgelig fordele dem til ulike jobber, noe som gjør at alle har den mest oppdaterte informasjonen. Til syvende og sist det skaper en masse menneskelige feil og misforståelser

La &'; s. Ta et eksempel. Tenk deg at du jobber for et politisk parti kjører kampanje for en valgperiode. Du koordinerer en stor kampanje som har mange arbeidere og frivillige som må samordnes på bakken over et mangfold av electorates. Det er mange ulike roller som kan må fylles av frivillige, som for eksempel døren banket, distribuere løpesedler, organisere hendelser, gi ut valgkort og gjør telefonsamtaler. Tenk deg at du har en database med 5000 villige frivillige over hele regionen, hvordan vil du koordinere dem? Hver person har et annet sett med preferanser, erfaringer, ferdigheter, steder og grad av engasjement.

Løsningen er ressursforvaltning programvare der du kan opprette prosjekter og allokere ressurser under prosjekter. Enten dine menneskelige ressurser er dine ansatte eller frivillige, er det best å bruke sterk ressurs planlegging programvare som gjør det mulig å maksimere utnyttelsen av ressursene ved å fordele dem på en måte som anerkjenner deres mangfold som mennesker. Programvare som vil være i stand til å søke folk basert på deres preferanser, erfaring, spesielle ferdigheter, plassering, eller tidligere forhold med din organisasjon. Slik at når du kaller dem og prøve å roster dem, kan det gjøres på en måte som er gunstig for begge parter.

Dermed i scenario skissert ovenfor, vil slik programvare først være i stand til å holde profiler av hver frivillig, ta opp det de &'; re preferanser er, hva deres forhold har vært med organisasjonen så langt, hva velgerne de bor i . For det andre ville tillate for svært detaljerte søk, slik at du kan finne ut hvem som kan tilby hvilke ferdigheter og kunnskaper. For det tredje bør det gjøre deg i stand til å fordele folk på tvers av prosjekter og tidslinjer, slik at man enkelt kan se hvor mange personer som frivillig på tvers som sett prosjekter, steder, oppgaver og tid. For det fjerde bør det holde en real time oppdatering, slik at alle får tilgang til ressursforvaltning systemet vet hvem som er tildelt der, og hvem som er ansvarlig for disse bevilgningene. Til slutt bør det gjøre det mulig frivillige være i stand til å legge inn oppdateringer basert på det arbeidet de gjør, og tilbakemeldingene de har.

Dette er bra, ikke bare fordi det gjør det mye klarere og enklere å finne, fordele og spore frivillige for prosjektet arrangører og frivillige ledere, men det gir også mulighet for høyere ledelse å spore ting fra en fugl &'; s perspektiv. Man kan se hvordan alle ressurser blir tildelt og utfører, som administrerer det området, og kan også få et detaljert visning hvis de ønsker, for eksempel profiler av alle individer og produktivitet fra hver person. Endelig kan man få kvalitative og kvantitative data ved å ha alle dokumentere sine erfaringer og arbeidstimer slik at du kan spore ressurs arbeidet skal blant ressursene.

En slik programvare SAVIOM Resource Scheduling Software som oppfyller alle disse behovene. Saviom er smart, enkelt å bruke programvare der ledere enkelt kan oppdatere informasjon og søke etter ressurser på tvers av en organisasjon basert på ulike kriterier, inkludert ferdigheter, tilgjengelighet, plassering. Saviom har en enkel dra og slipp-funksjonalitet for å kunne bestille ressurser og intuitiv kommunikasjon som gjør at ledere til å vite når frivillige, ressurser eller medlemmer er overbooket. Videre kan programvaren skreddersys til hver enkelt organisasjon basert på deres mål, prosesser og problemer.

Så i en valgkamp, ​​kan slik programvare skape gode data om hvor mange velgere kontakter det er, hva slags svar fra det offentlige, antall personer mobilisert og virkningen man kan ha under en slik en innflytelsesrik periode !.