Viktigheten av Follow-Through

Enten du &'; re lære å svinge en golfkølle, balltre eller tennis racquet, trenere alltid understreke viktigheten av å følge gjennom. Det &'; s ikke bare treffer ballen som teller, det &'; s hvordan du fortsette din swing en gang kontakt.

Det samme gjelder i jobbintervjuer, nettverksbygging, salg og nesten enhver arbeidssituasjon: uten målrettet oppfølging gjennom på dine handlinger og omgang med andre, du vant &'; t virkelig være i stand til å nå dine faglige potensial <. br>

“ Unnlatelse av å oppfylle tidsfrister, ære forpliktelser, overvåke ansatte, returnere samtaler og holde styr på langsiktige prosjekter er den mest undervurderte årsaken til kaos og svikt i næringslivet, &"; skriver Stephanie Winston i Organisert for suksess.

Så ofte vi føler vi &'; ve fullført en oppgave fordi handlingen av det er “ gjort, &"; men vi underemphasize hvor kraftig det er å videreutvikle, sporing og overvåking av operasjoner og relasjoner selv etter at de &'; ve blitt satt på plass. Som Larry Bossidy og Ram Charan notat i Execution: The Discipline of Getting Things Done, “ Følge gjennom er hjørnesteinen i utførelsen, og hver leder som &'; s gode på gjennomføring følger gjennom religiøst. Etter gjennom sikrer at folk gjør det de er forpliktet til å gjøre, i henhold til avtalt tidsplan &";

Det &'; s ikke bare hva, men hvordan
Når vi tenker på oppfølging gjennom, vi har en tendens til å tenke på å ta handling. Men en stor del av oppfølging gjennom er om først å finne ut hvordan ting skal gjøres. Når du definerer målene dine, sette av litt tid til å bestemme akkurat hvor du vil nå dem. Hvilke skritt vil være nødvendig for å oppnå dem? Hvem vil gjøre hvilke skritt og når? Hva er det ønskede tidslinjen? Hvis en strategi ikke ta opp de hows, er det nesten helt sikkert dømt til å mislykkes.

Ta møter, for eksempel. En plan for oppfølging gjennom bør være detaljert på slutten av hvert møte. “ aldri ferdig med et møte uten å avklare hva den følge gjennom vil være, hvem som skal gjøre det, hvilke ressurser de vil bruke, og hvordan og når den neste gjennomgangen vil skje og med hvem, &"; Bossidy og Charan foreslår.

Organisere og delegere
En god organisatorisk system vil støtte oppfølging gjennom mer enn nesten noe. Hvis du er blant de organisatorisk utfordret, må du gjøre ett av to ting:

1. Gjør et løfte, kjøpe en organisasjon bok eller to, reservere en helg eller en uke, og bare gjøre det. Få organisert en gang for alle. Du &'; re ikke sannsynlig å følge gjennom godt, hvis i det hele tatt, når uorden gremlin har tak i deg. Komme organisert er en av de største nøklene til suksess; ikke å gjøre det er en svært vanlig og mest uheldige form for selvsabotasje.

2. Leie noen til å organisere deg og holde deg på den måten. Investeringen vil betale for seg selv når du begynner å følge gjennom mer konsekvent.

delegere bør også være en del av en organisatorisk system. “ få ting gjort gjennom andre er en grunnleggende ledelse ferdigheter, &"; ifølge Bossidy og Charan. “ Faktisk, hvis du kan &'; t gjøre det, du &';. re ikke fører &"; Delegere er en effektiv måte å sikre at flest mulig oppgaver, inkludert oppfølgingsoppgaver, få gjort på kortest mulig tid. Med andre ord, hvis du ønsker å være vellykket, don &'; t være redd for å dole ut arbeidsmengden til andre. Nøkkelen er å alltid tenke i form av det store bildet i stedet for å fokusere bare på hva oppgaven er foran ansiktet ditt i øyeblikket.

Proaktivitet og integritet
Etter gjennom midler å handle og holde ord . Nedenfor er noen flere betraktninger angående oppfølging gjennom.

• Når du sier at du &'; ll gjøre noe, være samvittighetsfull i møte ditt engasjement, enten til en klient, veileder, kunde eller direkte rapport. Hvis du kan &'; t levere den, don &'; t lover det.

• I jobbintervjuer og nettverk, kan rask oppfølging bety forskjellen mellom landing jobben og /eller klient. Ansettelsesbeslutninger blir ofte gjort svært raskt etter intervjuer. Og komme i kontakt med folk snart etter å ha møtt dem betyr at de vil huske deg, øker sannsynligheten de vil kjøpe fra deg.

• Sørg for å sende en takk notat når du lukker et salg eller motta noen høflighet. Dette vil gjøre deg skiller seg ut fra de andre, å invitere et forhold til å utvikle, eller fortsette å utvikle. Også en kort takkekort gir deg en god unnskyldning for å legge til noe du glemte å si i et møte eller intervju, eller for å fremheve detaljer du bare glattet over

• Alle topp selgere er mestere på oppfølging gjennom. Mangel på oppfølging gjennom er det primære element mangler når salget ikke å holde tritt med kunder som genereres. Du kan ha hundrevis av leads med mye potensial. Men med mindre du følger gjennom og aktivt marked /selge til disse fører, vil de ikke slå til salg

• Etter gjennom etter salget er gjort også gir god økonomisk sans. Får virksomheten fra nye kunder koster betydelig mer enn å sikre ytterligere virksomhet fra eksisterende kunder.

Når det gjelder å følge med, er noe bedre enn ingenting. Det spiller &'; t nødt til å være en alt-eller-ingenting ting. Det beste er å følge opp så ofte og beste du kan, en praksis som kan selv påvirke produktiviteten positivt.

“ På en dag-til-dag basis, konsekvent, automatisk følge gjennom kan avlede mye av brannmenn som kan presse dagen av kurset, &"; Winston skriver
.