Tips for å håndtere din tid på Work

Som livet blir raskere og raskere, arbeidsbelastning blir større og lengre Mange fagfolk - enten de arbeider for en arbeidsgiver eller for seg selv - opplever at det er for mange prosjekter å gjøre og ikke. nok tid til å fullføre det hele. Føler tiden knase og ikke oppnå alt som du ønsker å leads til å jobbe lengre dager, jobber helger, og hopper over lunsj breaks.This igjen fører til stress, angst, trøtthet og redusert produktivitet på kontoret
.
Det er imidlertid ting du kan gjøre for å ta kontroll over din tid og din tidsplan, og skape mer produktive og effektive arbeidsdager

Lag en To-Do List som fungerer for deg.

Får dine tanker ut av hodet og på et stykke papir eller PC-skjermen er et vesentlig element for god tid ledelse på jobb. Mange av oss bruker dette verktøyet regelmessig - lage en liste over oppgaver og prosjekter som vi ønsker å gjøre hver dag
.
Du kan legge til et par enkle elementer til din liste for å øke produktiviteten og være tydeligere på hva du kan oppnå på en gitt dag
product: * Oppdater To-Do List Daily. Jeg elsker å lage lister, så jeg innrømmer at det kan høres sprøtt å oppdatere To-Do liste på en daglig basis. Men det trenger bare ta 5-10 minutter hver dag, og det vil hjelpe deg med å spore status på dine prosjekter samt gi klarhet i hva som må bli gjort.

* Bryt ned hvert prosjekt i sub- handlinger: For eksempel, hvis du trenger å sende ut en markedsføring e-post, bryte den opp i: a) Skriv e utkast, b) redigere e-tekst, c) layout e-post, og d) sende. Når du bryter ned prosjekter i mindre oppgaver, de blir mer overkommelig, og du kan tildele en realistisk tidsramme for å få prosjektet gjennomført

* Cross fullførte oppgaver av listen. Det er få ting mer tilfredsstillende enn å krysse en fullført oppgave av listen. Dette vil hjelpe deg å holde orden, samt gi deg en mulighet til å erkjenne deg selv for det harde arbeidet du &'; ve gjort (anerkjenne deg selv er en annen flott verktøy for å holde tidseffektive og motivert!)
.
vite prioriteringer:

Ofte vi er uklare på hva våre prioriteringer for dagen er, og som et resultat, gjør de mindre viktige ting først før du fullfører det absolutt behov for å få gjort Tar bare en. liten stund hver dag for å huske hva som er viktigst for å oppnå vil hjelpe deg å ha en klar plan for handling og få de mest avgjørende ting gjort med en gang. Jeg anbefaler nummerering to-do liste for betydning og gjennomføring av hver oppgave basert på listen

anslå hvor mye tid du trenger.

Hvis du don &'; t vet hvor mye tid et bestemt prosjekt eller oppgave vil ta deg, så det blir vanskelig å vet hvor mye du egentlig kan oppnå i en dag. Når du bryter dine prosjekter ned i under handlinger (se ovenfor), kan du anslå hvor mye hver sub-handling eller oppgave vil ta. Dette er et enkelt verktøy for å hjelpe deg å finne ut hvor mye du kan ta på seg til enhver tid, og også når man skal slutte å jobbe på noe og la det være. jeg gjerne legge til en 20% beredskap mot enhver tid jeg anslå. For eksempel, hvis jeg tror at det å skrive et nyhetsbrev artikkelen vil ta meg ca 2 timer, tildele jeg meg 2 timer og 20 minutter
.
behandle e-post Usage

E-post er en fantastisk verktøy som på det &'; s best hjelper oss å kommunisere raskt og effektivt. Men ofte vi blir sittende fast i en vane å ustanselig sjekke vår e-post eller ved å bruke e-post for personlig i stedet for profesjonell bruk på kontoret. Dette kan legge minutter om ikke timer på våre arbeidsdager
product: * eliminere personlige e-poster fra ARBEIDSDAGEN:. Send alle personlige e-poster til en egen personlig e-postkonto som du sjekke enten utenfor arbeidstimer eller en gang i løpet av . dagen

* Begrense Professional Epost Bruk: I stedet for å sjekke e-posten hver gang en ny melding i innboksen din, sette av bestemte tider i løpet av dagen at du leser og svare på e-poster. Du &'; ll bli overrasket over hvor mye tid du får
! Anmeldelser Ta en lunsjpause

Når vi har mye å gjøre, noen ganger virker det vi skal bare hoppe over lunsj og holde på å arbeide. I virkeligheten, denne strategien virker mot oss. Uten å ta riktige pauser fra vårt arbeid og våre dataskjermer, mister vi mye energi i løpet av dagen. Ved å ta den timen for oss selv, har vi en sjanse til å lade og deretter gå tilbake til våre prosjekter med mer energi og entusiasme. Jeg anbefaler å spise lunsj borte fra skrivebordet og tar et par minutter i pausen for å strekke på bena eller enda bedre - ta en tur utenfor
. .