10 tips for å være god i en Room

Møtet er satt, og det er mye på spill. Du kommer til å få en sjanse til å effektivt kommunisere verdien av prosjektet til beslutningstaker. Benytt deg av muligheten din ved å følge disse tipsene:

1. AKSEPTERER VANNET

Hvis du blir bedt om i begynnelsen av møtet, "Kan jeg få deg et glass vann?" si: "Ja. Takk." Du bør alltid godta hospitality-den varmes opp rommet og får ting til en god start.

2. Ikke snakk BUSINESS TOO SOON

Mesteparten av tiden, før du og kjøperen "komme ned til virksomheten," det er mulighet til å gjøre noen små snakke. Du kan føle at dette er bortkastet tid, men å ha noen små snakke er en viktig mulighet, så ikke gå glipp av det.

Husk at virksomheten er personlig. Hvis du vil at den andre personen til å lytte til hva du har å si og å tenke på å samarbeide med deg, er det viktig at de liker deg og liker å være sammen med deg. Derfor, ta deg tid i begynnelsen av hvert møte å bygge rapport.

3. ACCESS tanker, følelser og opplevelser

Når du småsnakke, bruker spørsmål for å invitere kjøperen å avsløre tanker, følelser og personlige erfaringer.

_ Hva er dine tanker om _____?
_ Hva synes du om _____?
_ Hva har vært din erfaring med _____?

Spørsmål som disse har en måte å ta samtalen på en mer personlig (men fortsatt faglig riktig) retning. Dette bygger rapport raskt og effektivt.

4. IDENTIFISER topp prioritet

Ofte kjøpere vil ha mange prioriteringer, og de kan ikke være klar over hva forrang. Men du er ikke sannsynlig å lykkes med mindre pitch adressene kjøpers topp prioritet.

Prøv å bruke spørsmål for å hjelpe kjøperen å identifisere hva som er viktigst:

_ Hva er noe som har overrasket deg om _____
_ Hva er din største hinderet for å få _____ gjort
? _ Hvis du kunne, hva er en ting du ville endre om _____?
_ Hva må skje først i orden for deg å _____?

Selv om du kan hjelpe kjøperen på mange andre måter, må du kunne direkte adressen deres høyeste prioritet trenger hvis du vil at de skal si: "Ja."

5. UNNGÅ POWERPOINT

Når du begynner å kaste, du ønsker kjøperen å være fokusert på deg. Tross alt, du er en av de store salgsargumentene for ditt forslag. Du ønsker å være i stand til å se kjøperens non-verbal kommunikasjon som du pitch. Dette er viktig fordi det tillater deg å tilpasse hva du sier på sparket, for eksempel for å forklare litt mer hvis du ser dem å bli forvirret eller skifte gir hvis du ser dem blir lei.

Tenk om dette-hva gjør du når du sitter gjennom en annens ti eller tjue minutters PowerPoint presentasjon? Du forventer hver ny side med spent på? Har du ivrig ta notater? Eller vil du sjekke din e-post og tekstmeldinger på PDA? Har du la tankene vandre? Forsøker du å huske en eller to fremtredende detaljene slik at du kan spørre en anstendig spørsmål når de er ferdige?

Hvis du må gjøre en PowerPoint-presentasjon (og det finnes situasjoner hvor det er nødvendig), er mitt forslag å bruke bare en brøkdel av den avsatte tiden ved hjelp av PowerPoint. Tilbringe resten av tiden presentere på andre måter og svare på spørsmål.

Du bør være presentasjonen. La PowerPoint synge back-up.

6. START MED SILENCE

Ikke start presentasjonen til beslutningstaker er klar. Hvis det har vært mye folk stopping by, telefonsamtaler eller andre avbrytelser, spør kjøperen om han eller hun er klar til å begynne. Få øyekontakt. Deretter starter sakte og levere din første linje. Pause. Måle respons. Deretter fortsetter med presentasjonen i rolig tempo.

Husk at du ikke får en ny sjanse til å gjøre et førsteinntrykk, og det samme gjelder for ideen din. Starter med stillhet Køer kjøperen å fokusere sin oppmerksomhet og gjør ditt første linje til land med maksimal effekt.

7. Craft en dynamitt LEAD-OFF SENTENCE

Du har stanset et øyeblikk. Du har kjøperens udelte oppmerksomhet. Du vil ikke få en bedre sjanse til å imponere dem med verdien av det du foreslår enn akkurat nå-så den første linjen bedre være bra.

Effektive første linjene kan være en direkte uttalelse av det du foreslår, eller hva kjøperen får hvis han eller hun sier "Ja." Det kan være en provoserende spørsmål eller statistikk som fanger kjøperens oppmerksomhet. Men du begynner, trenger din første setning å ha innvirkning. Skriv det, teste det ut høyt og skrive det-hardt arbeid vil lønne seg.

8. Omfavn SPØRSMÅL & SVAR (Q & A) delen av møtet

De fleste vil heller gjøre en omfattende presentasjon som besvarer alt på forhånd, slik at det ikke er behov for spørsmål på slutten. Dette er en stor feil.

En utvidet banen hindrer den naturlige gi og ta karakteristisk for vellykkede møter. Verre, indikerer det at du kan være redd for å svare kjøperens spørsmål. Enda verre, hvis du ikke kan oppsummere det samlede forslaget i mindre enn et par minutter, vil kjøperen tror at du egentlig ikke vet at ting

Q &. A er der salget er gjort. Ja, du må ha en spennende banen. Men hvis du ønsker å høre kjøperen si "Ja" til ideen din, må du tilfredsstille ham eller henne at når du blir bedt om vanskelige spørsmål, har du gode svar.

9. Permisjon med tid til overs

Du vet fordelene ved ankommer på tid, men du kanskje ikke har vurdert fordelene med å få ut på forhånd. Riktignok bør du la kjøperen å diktere når møtet avsluttes. Men, er det smart å planlegge 45 minutter for en 30 minutters møte. På den måten når møtet er slutt, føles kjøperen som de har fått en gave. De kan også ha litt tid til å handle på forespørselen din.

10. SPAR en overraskelse for END

Hvis det er mulig, vil du ha en liten noe spart opp for helt på slutten av møtet, slik at du kan overgangen ut på en god tone. Noen gode teknikker er å takke kjøperen for en bestemt, nyttig bidrag han eller hun gjorde under møtet, gjør en tilbakeringing et personlig tema som du diskutert i begynnelsen av møtet, eller legg igjen en polert stykke støtte materiale. Akkurat som i filmer-en liten overraskelse på slutten går en lang vei til å gjøre en flott siste inntrykk.

Bare for å lese til slutten, her er en bonus tips!

11. VELG DIN MOMENT NØYE

De fleste vil ta noen mulighet til å kaste, nettverk eller levere sine heis tale. Men du ikke ønsker å være "folk flest."

Casual interaksjoner er gode måter å bygge rapport og bli kjent med andre mennesker personlig. De er sjelden det beste miljøet for deg å lage en presentasjon eller forsøke å selge noen noe. Så hvis en samtale blir til virksomheten, er et gode spillet til å si noe sånt som: "Hva om vi bare nyte festen, og jeg vil følge opp med deg på mandag?"

Din ide er verdifull og du får bare én sjanse til å presentere den for første gang. I min erfaring, er det beste øyeblikket ikke i en sosial setting, men på et sted der kjøperen er villig til å snakke forretninger, har sin datamaskin tilgjengelig, og er i en posisjon til å handle på det du foreslår.

En viktig del av å være "god i et rom" er å forstå at din idé skal presenteres til rett person, til rett tid og på rett måte.

Takk så mye for lesing, og lykke til i din neste high-stakes møtet
 !;