Bruk skriftlige advarsler og Brev Irettesettelse Effectively

Alle med ansatte håper at folk de &'; ve ansatt vil gjøre høy kvalitet, ærlig arbeid og representere dem godt. Dessverre, dette er ikke alltid tilfelle. Enten en ansatt er bevisst uaktsom eller ulydig, eller hvis personen er rett og slett ikke gode resultater, må problemet løses.

Når du snakker med den ansatte er ikke tilstrekkelig, skriftlige advarsler som en advarsel brev eller brev reprimande kan trenge å bli utnyttet. Mens du mottar et brev fra irettesettelse eller advarsel brev kan være pinlig for en ansatt, kan slike skriftlige advarsler også være svært ubehagelig for veileder.

Spesielt hvis arbeidstakeren har vært tillit-verdig og gjort kvalitetsarbeid i det siste kan en veileder føler deg urolig om å utstede skriftlige advarsler. Det viktige idé å huske på er at en advarsel brev " s formål er å hjelpe både den ansatte og bedriften. Utstede en advarsel brev tillater en ansatt å korrigere sine feil.

Forhåpentligvis motta skriftlige advarsler, for eksempel et brev av reprimande vil være gunstig for en ansatt. Skriftlige advarsler, hvis de er gjort godt, forteller den ansatte nøyaktig hva som må korrigeres for forbedret ytelse. Hvis tydelig oppgitt og godt kommunisert, kan skriftlige advarsler være svært effektive verktøy for ytelsesforbedring.

Hvis en intensjons Irettesettelse eller advarsel brev leveres i en off-handed måte, kan en ansatt ikke ta advarselen brev alvor . I dette tilfellet vil ikke forbedre ytelsen, og den ansatte vil ha begynnelsen av en negativ registrering. Denne situasjonen gagner ikke arbeidsgiver og gjør en bjørnetjeneste for den ansatte.

På den andre enden av spekteret, skriftlige advarsler kan leveres på en måte som demeans arbeidstaker og ser ut til å angripe karakter i stedet for konstruktivt kritisere atferd. Hvis dette tilfellet kan brev reprimande forlate den ansatte følelsen devaluert og være de- motiverende. Når en ansatt trenger å korrigere atferd, bør et brev av reprimande adressere at atferd

Både en advarsel Letter og et brev av reprimande kan bygge opp en ansatt &'; s. Ytelse og bidra til å styrke et selskap. For at dette skal skje, må imidlertid dokumentene være godt skrevet og levert på riktig måte. Veiledere som ikke er komfortabel med denne prosessen bør oppmuntres til å bruke eksterne ressurser til å hjelpe dem i denne prosessen.

Tjenester eksistere som kan gi grunnleggende form skisserer for og foreslå strategier for levering. Fordi skrevet ansattes korreksjoner er så følsom, disse tjenestene er ofte enormt gunstig for et selskap
.