Hvordan unngå de vanligste feilene som fagfolk gjøre i sine presentasjoner?

Hva publikum trenger

Har du noen gang gi en presentasjon til en profesjonell publikum og tenker for deg selv, hva en kjedelig publikum. De gjorde &'; t stille spørsmål, og de gjorde &'; t viser noen synlig reaksjon.

Vel, det er nok ikke deres feil. De fleste kommer til faglige eller tekniske presentasjoner fordi de ønsker å være der. De enten ønsker å lære den nyeste informasjonen i sitt felt for å løse noen utfordringer, eller bare være teknisk oppdatert. I mange tilfeller, de forlater skuffet, hvorfor?

Mens presentasjoner er vanligvis gjøres av eksperter på sitt felt, mange av disse ekspertene ikke har opplæring i hvordan å levere sine presentasjoner, eller ikke tenke dypt nok om hva publikum trenger.

Generelt folk ønsker tre ting når du sitter i salen.

• Folk ønsker å bli underholdt. Ingen ønsker å sitte i en presentasjon og sovner. Folk liker historier, eksempler og humor når det passer
• Neste, folk ønsker å få kontakt med den som snakker. De vil vite at høyttaleren forstår deres unike utfordringer
• Til slutt, folk vil ha nye ideer som presenteres på en klar, logisk og praktisk måte. De fleste av oss har blitt trent av de offentlige mediene til å akseptere lydklipp, punkter, og klare praktiske skritt. Ellers blir kanalen slått av med en gang. Det samme gjelder når du lytter til en presentasjon.

De vanligste feilene når presentere fagstoff

Mange profesjonelle foredragsholdere klarer å tenke på det ønskede utfallet av sin tale fra publikum visningen. Det vil si, hvis jeg var i publikum hva ville jeg ønsker å få ut av denne talen og hvorfor. I stedet fokuserer høyttaleren på hvordan jeg kan få mest mulig informasjon presenteres i tiden tilgjengelig.

En annen vanlig feil er å plassere for mye teknisk informasjon og terminologi inn i presentasjonen uten først å definere det. Det er greit å presentere tekniske termer og data, men bare etter å ha tatt tid å merke og definere det. Det er feil når foredragsholdere anta at folk vet alt materialet på forhånd.

Mange høyttalere avhenge verktøy som Power Point til å gjøre taler for dem. Slides er fantastisk for å sette en stiftelse, men de bør ikke erstatte programleder. Ved hjelp av en metode som ikke har mer enn seks linjer per lysbilde og seks ord per linje vil tvinge publikum til å ikke bare lytte til hva du har å si, men også utfordre sitt eget sinn for å holde tritt med presentasjonen. Når all informasjon er tilgjengelig som høyttaleren er å presentere, vil folk vanligvis lese videre og drift av bekymringsfull om sine regninger, relasjoner, og hva du skal spise for deres neste måltid.

Og sist men ikke minst, profesjonelle høyttalere gjør den feilen å ikke engasjere med publikum. Dette kan unngås gjennom enkel bruk av øyekontakt, stille spørsmål, smilende og fortelle praktiske og nyttige historier.

virtuelle presentasjoner fallgruver og muligheter

I disse dager er det mange muligheter til å gi profesjonelle presentasjoner nesten via webinarer og relatert teknologi. Mange fagfolk dra nytte av dette, og gi mange presentasjoner nesten og har en tendens til å gjøre de samme feilene som når presentere ansikt til ansikt. Når presentere talt, er utfordringen enda større. For eksempel er direkte øyekontakt fjernes, og i mange webseminar, verken høyttaleren eller publikum sett, bare hørt. Dette har en tendens til å lulle både speaker og publikum inn i en avslappet søvn. Når presentere talt, må høyttalerne bruker kraften i stemmen sin til å ta kontakt og få engasjert med sitt publikum. De må ta en pause, stille spørsmål, eller samle spørsmål som skal besvares. Det er avgjørende for en virtuell programleder å ha publikum lese lysbilder uten overveldende dem med detaljert innhold. Det er nyttig å gi publikum tid til å gjøre øvelser, reflektere, og stille spørsmål. Mange studier har antydet at over 80% av vår kommunikasjon oppstå non-verbalt. Dette er hva som påvirker folk mest. Når et publikum danner sin oppfatning om høyttaleren, vil de lete etter ledetråder som bekrefter deres oppfatning. For den virtuelle høyttaler, er det viktig å bruke kunsten til en &'; s stemme å tilby energi, lidenskap og praktisk innhold.

Envision, plan, praksis og bygge rapport!

Den beste tilnærmingen til å gi en tale, som folk vil dra nytte av, innebærer fire kritiske trinn.
første trinnet er å se for seg akkurat hva du vil at publikum skal ta bort fra presentasjonen. For eksempel vil du dem til enten å lære noe nytt, eller å ha sitt atferdsendring som følge av talen? Dette tar mye dype tanker. Du kan hjelpe deg å stille følgende spørsmål:?
På hvilke måter ønsker du at publikum skal dra nytte av din snakke
Hva vil du at de skal gjøre som et resultat av å lytte til deg
Hvis du kan &'? ; t svare på disse to spørsmålene, er du ikke klar til å holde en tale.

Deretter lage et tankekart eller omrisset av talen. Gjør mellom 5-7 punkter som du vil lære utenat som for flyten av talen. Dette handler om det meste som folk kan huske. Deretter skrive ned 1-3 poeng eller grener av av hvert punkt. Dette er alt du trenger å snakke gjennom en presentasjon samtidig holde på sporet. Med noe mer informasjon, vil du trenger notater og for mange notater formidle til et publikum som du ikke kjenner materialet godt. For noen Power Point lysbildepresentert, bør en høyttaler ha minimum 30 ekstra minutter av materiale som han eller hun kunne snakke om hvis spørsmål. På temaet spørsmål for hver presentasjon du gir, forberede 10 spørsmål som publikum kan spørre (og sannsynligvis vil), og deretter forberede svarene! Da vil du være godt forberedt! Selv om ingen egentlig spør deg disse spørsmålene, så kan du når det er hensiktsmessig, heve noen av disse spørsmålene selv!

Etter at disposisjonen er bygget, øve! Øv stå med materialer. Spill din snakke. Deretter kan du lytte tilbake. Om nødvendig, ta opp tale inn i noen av en rekke gratis konferanser tjenester som du kan lytte etter. Når du lytter til deg selv snakke, ta deg med på perspektivet til publikum som er bra. I alle de tilgjengelige gratis øyeblikk som i dusjen, når du jogger, drivende av å sove, kan du øve på disposisjon og underdeler. Som et resultat av praksis, vil du vet at materialet godt og din selvtillit og selvfølelse vil øke.

Til slutt, er det avgjørende å få rapport med publikum. På dagen for arrangementet, kommer tidlig. Sjekk ut publikum, snakke med dem, og observere dem. Prøv og ta på deres perspektiv. Dette vil hjelpe deg til å slappe av og snakke til dem som om du snakker til deg selv!

Bedre resultater for alle

Du kan unngå de vanligste feilene som fagfolk gjør når gi presentasjoner hvis du innlemme disse ideene. Som et resultat, vil presentasjonene bli husket og folk vil finne verdien i taler. Meningsfulle presentasjoner vil også oppfordre folk til å følge ditt råd og melding om at du har presentert. Kan du forbedre dine presentasjoner ferdigheter? Svaret er ja, med dypere tanke, praksis, og en mer disiplinert prosess ved planlegging og presentasjon.

l &'; ll være å heie på deg når du går!

Craig Nathanson
.