Følg disse fem tipsene når Implementering tid og tilstedeværelse Software

Automatisering arbeidsprosesser eller oppgradere til en mer robust sjekker systemet er både intelligent forretnings forbedringer. Etter disse tipsene og triksene vil hjelpe bedrifter oppnå maksimal verdi fra deres nye system, og samtidig sikre at de nye prosessene er implementert så sømløst som mulig.

1. Plukk ditt lag!

Det første trinnet i å velge en automatisert tid og nærvær programvare system er å sette sammen et utvalg team. Vanligvis er en prosjektleder valgt å koordinere ulike aktiviteter og administrere utvelgelsesprosessen. Teamet skal gjenspeile en omfattende tverrsnitt av arbeidsstyrken. Oppmuntre til et bredt spekter av ansatte til å gi innspill vil avdekke et variert utvalg av arbeidskraft administrative spørsmål som må tas opp med det nye systemet.

2. Evaluere ut-datert

Hvert medlem av teamet må forstå de begrensninger og frustrasjoner forårsaket av dagens system som er oppmuntrende overgangen. Jo mer samtale og kunnskap, jo mer sannsynlig er det å løse disse problemene med det nye systemet. Flere områder å fokusere på inkludere ansatt samhandling, ledelses tilgang og rapporteringsbehov, sammen med en enkel datautveksling til din lønn leverandøren.

3. Gjør din forskning

En nyttig påminnelse: en leverandør er ikke bare å selge deg en tid og nærvær programvare system. Ditt valg bemerker starten på et langsiktig forretningssamarbeid som strekker seg langt utover systemfunksjoner og funksjonalitet. Implementeringsfasen, opplæring og løpende støtte er alle avgjørende for å oppnå ønsket verdi fra den nye programvaresystem. Sørg for å ta en grundig titt på leverandørens &'; s ytelse posten og historie i bransjen, noe som kan oppnås ved en enkel forespørsel om referanser

4.. Å gjøre endringen Velkommen

Høres tøft, ikke sant? Heldigvis, et kvalitetssystem &'; s brukervennlighet gjør sin introduksjon enkel og praktisk. Sørg for å kommunisere fordelene forbundet med det nye systemet er spesifikk for hver del av arbeidsstyrken. Snakk med de ansatte slik at de forstår hvordan du kan dra nytte av de nye nivåer av selvbetjening, åpenhet og anerkjennelse. Også til merk: ikke glem å oppdatere ansatt håndbøker med detaljer om nye prosedyrer.

5. Gjennomføringsfasen

Ved implementering av ny tid og nærvær programvare, må du sørge for at nøyaktig oversikt opprettholdes innenfor dagens system. For å gjøre dette, tydelig instruere ansatte til å bruke " live &'; system som den første og siste database. Hvis dette ikke gjøres ugyldig ansattes arbeidstid, åpne døren for potensielle søksmål
.