Ledende effektivt gjennom skiftende Priorities

Du vet hvordan det går: du starter arbeidsdagen med en ganske god idé om hva du vil gjøre og trenger å oppnå. Du har virkelig gode intensjoner om hvordan produktiv dag vil være, og da får du en uventet telefon. Noen er syke eller skadet, eller kanskje det &'; s din ektefelle ringer for å fortelle deg at kjelleren har oversvømmet og du er umiddelbart behov hjemme. Uansett hva det er, det er ikke hva du har planlagt, og du umiddelbart trenger å skifte fokus.

De møter du som skal lede, prosjektene du så for seg å jobbe på, eller kunder du har planlagt å se plutselig ikke er like viktig som de var 15 minutter tidligere. Likevel, fordi du er en dedikert leder, kan du &'; t bare la disse tingene henger. Du må raskt lage ordninger for å få disse tingene tendens til slik at du kan fokusere på det som nå har blitt den nye prioritet.

Dette skjer med ledere hele tiden. Livet kommer i veien, og vi må skifte fokus vekk fra ledende vår team eller drive vår virksomhet, og håper at ting don &'; t falle fra hverandre mens vi skifte fokus andre steder. Hvordan gjør du dette mest effektivt? Det er tre viktige faktorer som kan hjelpe deg ikke bare gjøre dette effektivt, men også være en rollemodell for de ansatte slik at de også vet hvordan du skal skifte fokus uten å tillate ting å falle fra hverandre når det skjer med dem.

Først må du ha noen du kan delegere dine viktigste og umiddelbare oppgaver til; om en underordnet, sjefen din, eller din assistent, er denne personen noen du har en høy grad av tillit og tillit til å ta på dine ansvarsområder for tiden velvære. Du har noen som dette på din arbeidsplass eller på teamet ditt? Hvis ikke, bør du vurdere å få noen på plass før du trenger dem der (og du vil trenge dem til slutt, stol på meg!)

For det andre, å kommunisere så mye informasjon som mulig med den tiden du har tilgjengelig. Nivået på kommunikasjon og detaljer som kreves vil avhenge av hvor mye du vil være borte fra din lederrolle og for hvor lenge. Vær så konsis som du kan med det du trenger og sørge for at representanten (eller delegater) forstår forventningene. Hvis du blir tatt bort eller trenger å forlate plutselig uten å ha tid til å forklare alle detaljer om hva du trenger, kan du prøve å følge opp med dem så snart som mulig; Dette vil sikre at delegatene forstå sin rolle i ditt fravær.

Til slutt, prøv å helt gi slipp på “ hva &'; s &"; og “ hvordan &'; s &"; av ting som skjer på jobben eller i din virksomhet og tillate deg selv å fokusere på prioriterings som har oppstått i livet ditt. Dette kan være den vanskeligste delen, men ikke bare vil du aktiverer dem du &'; ve delegert til muligheten til å blomstre, men også vil gjøre deg i stand til å holde fokus på hvor den trenger å være.

Disse atferd satt et positivt eksempel for de ansatte og team for hvordan de kan håndtere skiftende prioriteringer i sitt eget liv. Ved å observere hvordan du som leder, oppføre seg når livshendelser skifte prioriteringer, teamet ditt vet den beste måten å svare når deres egne livshendelser skifte sine prioriteringer. Livet skjer og vi, som ledere, må svare på riktig måte slik at laget kan gjøre det samme.

Denne måneden &'; s utvikling tips: Har du minst en person du kan delegere ditt ansvar å hvis noe uventet dukker opp i livet ditt? Denne måneden, sikre at du har den personen (eller mennesker) og er komfortabel med hva du ville gjort hvis (og når) du må skifte fokus vekk fra jobben din og inn på en personlig livssituasjon
.