Beskytte din bedrift med data Shredding

Hvis din bedrift samler alle typer personlig eller konfidensiell bedriftsinformasjon fra kunder, vil kundene ønsker å føle seg trygg på at denne informasjonen går ikke lenger. Den beste måten å sikre at informasjon ikke havner i gale hender er å ødelegge den når den ikke lenger er nødvendig for virksomheten.

Det er ofte kalles data shredding og innebærer makulering av papirdokumenter. Det finnes flere typer maskiner en bedrift kan kjøpe som vil effektivt ødelegge gamle dokumenter, men mange kunder føler seg tryggere hvis selskapet som har de delt informasjon bruker et eget selskap som garanterer at dokumentene faktisk har blitt ødelagt, og vil ha en oversikt over når dette skjedde. Dette installerer ikke bare mer tillit til kunden, kan det beskytte virksomheten mot rettslig ansvar. Det tredje part skal ha riktig forsikring og være lisensiert og limt.

Bortsett fra papirdokumenter som en kunde vil ønske ødelagt, det er datafiler som er like følsomme. Sletting av filer vil ikke eliminere klassifisert materiale. Det vil være varig data, kjent som mimre, som kan utvinnes av alle med en rimelig kjennskap til datamaskiner.

Det er noen effektive måter å være sikker på at denne informasjonen kan ikke gjenopprettes av feil personer. Skrive, eller erstatte gamle data med nye, er en vanlig, billig metode. Avmagnetisering er en metode for å tømme det magnetiske felt av en datastasjon. Dette er effektivt, men mer kostbart enn å overskrive. Den mest effektive metode er å fysisk ødelegge disken eller stasjonen. Dette, selvfølgelig, er også kostbart. Det kan være verdt prisen, men hvis den installerer kundenes tillit til en viss grad de kan ikke ha med andre virksomheter som tilbyr den samme tjenesten.

Selv om du er overbevist om at kundens informasjon er sikker og vil være riktig ødelagt, kan kunden ikke dele din tillit. Igjen, dette er hvor en tredjepart kan være den beste løsningen. Det er selskaper hvis eneste virksomhet er å sørge for at konfidensiell intelligens fjernes permanent.

Dersom selskapet har vært i bransjen i flere år, og har en sikker omdømme, kunden kan være behagelig å dele informasjon med deg. Mange av disse selskapene vil akseptere ansvar bør noen sikkerhet breech oppstå. De kan også gi en vurdering bevis på deres integritet fra andre kunder. Selv om forskere sier at anekdotiske bevis er den svakeste slag, kunder har en tendens til å bli overtalt av disse attester.

Kundenes tillit er absolutt avgjørende for overlevelse av enhver bedrift. Med all publisitet identitetstyveri, industri spionasje og hacking får i disse dager, bør forventes en viss grad av paranoia blant kundene. Data shredding kan være et verktøy bedriften bruker for å forsikre kundene du leter etter dem.

For ytterligere informasjon om problemstillingene i denne artikkelen, for eksempel data shredding, sikkerhet og dokumentere shredding, vennligst besøk Russell Richardson , som er eksperter på området
.