Bokførings Tips for små Business

Du trenger ikke en CPA å holde gode bøker for virksomheten, men du trenger litt know-how. Dårlig bokføring kan forårsake en myriade av problemer og betydelige tap, og ikke minst potensialet for alvorlige problemer med skattemyndighetene. Hvis du eier og driver en virksomhet her er noen tips for å holde bøkene rett og godt organisert.

1. Kontanter eller periodisering: Bestem om din bedrift skal kjøres på en kontantbasert regnskap metode eller en periodisering basert metode. Cash-basert regnskap brukes hvis inntekten er regnet som den er mottatt. En periodisering basert metode teller inntekter og utgifter som de oppstår, ikke når det er faktisk i hånden. For eksempel er kredittkort akseptert dette ville bli registrert før selve midlene er mottatt eller om inventar holdes på hånden. Men skattemyndighetene tillater kun bruk av opptjeningsmetode hvis det er $ 5 millioner i omsetning, eller hvis en stor beholdning gjennomføres. For de fleste små bedrifter betyr dette stikker med enklere cash-baserte regnskapssystem.

2. Bekostning kategorier: Når du setter opp en bokføring system bestemme virksomhet utgifter kategorier ved å se på selvangivelsen som vil bli arkivert. For eksempel, hvis en Schedule C er arkivert, ta en kopi av en blank Schedule C og skrive ned alle de kategoriene som gjelder for virksomheten. Inkluder disse kategoriene når du setter opp bokføring system.

3. Bytte fra papir til PC: Når du bytter en bokføring system fra papir til en datagenerert regneark eller bokføring programvare og før slippe papiret metoden, er det viktig å kjøre doble systemer for et par måneder for å være sikker på at begge systemene har samme total <. br>

4. Hold styr på dine utgifter og inntekter daglig: Enten du bruker en penn og papir, en datamaskin regneark, eller bokføring programvare er det viktig å registrere transaksjoner hver dag. Hold alle kvitteringer og logge dem inn i systemet sammen med noen inntekt gjorde at dagen. Hold transaksjoner organisert ved å skille dem etter år og kategori.

5. Forsone hver måned: Sørg for transaksjonene som tas opp på kontoutskrifter er registrert i bøkene, og de balanserer på uttalelser enig med de balanserer i bøkene. Holde oversikt over mengdene av noen un-ryddet og un-presenterte kontroller som vil forklare noen forskjell mellom kontoutskrifter og balansen i bøkene dine. Ber om en uttalelse med en månedsslutt cut-off dato vil bidra til å gjøre å forsone enklere.

Bokføring er limet som holder en virksomhet sammen, hvis postene er ikke i god form næringslivet kan falle fra hverandre. Holde virksomheten sunt ved å holde bøkene oppdatert og overvåking poster på en jevnlig basis. Denne praksisen vil bidra til å finne problemer og korrigere dem før det er for sent
.