Forventer det uventede kan lagre Tradeshow

katastrofer kommer fra ut av intet. Massive tordenvær kan rulle gjennom et område uten et øyeblikks &'; s varsel, slå ut strøm- og telefonlinjer. En ustabil måltid på en lokal restaurant, og du har en medarbeider flatt på ryggen med matforgiftning. Åpne opp dine salgsmateriale bare for å oppdage at du har alle feil litteratur – og at det &'; s skrives på et språk du kan &'; t lese! Hva gjør du?

Nøkkelen er forberedelse. De fleste problemer kan løses ved hjelp av din kreativitet og sunn fornuft – men å implementere disse løsningene kan være vanskelig. Begynn med å legge et sterkt fundament for laget ditt med videre forberedelser.

Advance forberedelse vil utgjøre forskjellen mellom suksess og fiasko. Ved å starte i god tid før din messe, du &'; ll være sikret jevn seiling, uansett hva som skjer. Det er tre områder for å konsentrere seg om: Mennesker, steder og ting

People.
Du er bare så god som din messe ansatte. Den beste skjermen, grafikk, og gi-alltid vunnet &'; t lagre showet hvis de ansatte isn &'; t opp til snus. Gi omfattende opplæring før showet. Cross trene de ansatte, slik at ett medlem kan dekke for en annen. Dette spiller ingen &'; t mener salget folk trenger å være tekniske guruer eller at dine mekaniske whiz-barna trenger å bli top-notch selgere – men hver bør vite nok om den andre &'; s ansvarsområde å klype rammede

Steder:
Det &'; s ikke nok å bare vite hvor konferansesenteret er.. Ta noen minutter og gjør et søk på ditt reisemål. Hvor er nærmeste sykehus? Airport? Kopier butikk? Shipping sentrum? Å ha området kunnskap vil du spare verdifull tid hvis du trenger å sende medarbeidere ut av lokalet for ærend. Du &'; re bare på messen for et par dager. Gjør din tid der så produktiv som mulig.

utpeke en teamleder før forestillingen. Denne personen vil være farten til person i tilfelle kriser, og bør ha beslutningsmyndighet. Hvis en uforutsett hendelse inntreffer, vil teamet vet hvem de skal henvende seg til for å få veiledning

Things:.
De største hodepinen kommer ofte fra de enkleste elementene. Hvis brosjyrer har blitt sendt til Hong Kong i stedet for Dallas, der &'; s ikke mye du kan gjøre for å avhjelpe situasjonen, kort av hopper et rødt øye og fysisk hente den villfarne litteraturen selv. At &'; s ikke alltid praktisk

I stedet stole på back-ups.. For eksempel: Å ha en CD-ROM sikkerhetskopi av all litteratur er en enkel, lett trinn. De fleste store byer har trykkerier som gjerne vil kjøre off noen tusen brosjyrer. Du &'; ll betale en premie for travelt service, men det &';. Sa liten pris i forhold til den potensielle provenytapet

Advance forberedelse er bare første skritt. Enten en beredskap som fungerer godt eller ikke avhenger av hvor effektivt laget ditt implementerer den. Bruk din pre-show møte for å etablere hvordan du vil laget ditt til ACT under en uforutsett hendelse

A:. Vurdere
Det &'; s lett å få panikk og løpe etter noen løsning når et problem først oppstår. Du &'; har gjort en betydelig investering i tid og penger for å være på messe, og for å se den kjøre mindre enn jevnt kan være skremmende. Husk å ta deg tid til å stoppe, vurdere alle aspekter av problemet, og lage en liste over mulige løsninger

C:. Koordinere største nettstedene Sørg for at hvert medlem av din messe ansatte er klar over hva situasjonen er, hva den planlagte løsningen er, og hvilke roller du forvente hver medarbeider til å spille. Dette unngår dobbeltarbeid når to eller flere ansatte har samme god idé. Det sikrer også at du &'; ll har tilstrekkelig utstillings dekning til alle tider. Det er der treningen din innsats lønne seg – når en eller flere ansatte kan dekke for de andre og likevel skape en feilfri showet opplevelse for deltakerne.

I tillegg, i tilfelle av show-wide vansker (strømbrudd, flom, etc.) kongressenteret ansatte skal gjøre sitt ytterste for å avhjelpe situasjonen. Utpeke en person til å være bindeledd med konferansesenteret ansatte. Denne personen vil være ansvarlig for å spre viktig informasjon til messe ansatte på en rask og effektiv måte og å kommunisere gruppen &'; s behov til konferansesenteret ansatte

T: Take action
<. br> Etter at du &'; ve besluttet på den beste løsningen, og informert alle messe ansatte, er det på tide å iverksette planen. Pro-aktive, rolige lagene vil bære dagen.

Denne prosessen kan skje veldig raskt, spesielt hvis laget ditt er forberedt før arrangementet. Sørg for at de vet hvem som har ansvaret når som helst spesielt øyeblikk, og hva prosedyren de &'; ll forventes å følge i tilfelle en nødsituasjon. Så du &'; ll være klar for hva overrasker Mother Nature – eller Sushi Bar – kan kaste din vei
.