Unngå Duds: 10 strategier for å velge den perfekte Speaker

I dag, mer enn noensinne, suksess for møtene er sterkt avhengig av styrken på programinnhold og presentasjon. Ingenting kan ødelegge et møte mer enn å ansette feil høyttaler. At &'; s fordi høyttalerne gjøre mer enn bare å formidle den generelle møtet meldingen. Du ser til dem for å gi innsikt, bevissthet, og cutting-edge informasjon i en energisk, motiverende, underholdende og profesjonell måte. Hva mer kan du be om? Vel, kan den høyre høyttaleren understreke et viktig budskap, gi inspirasjon, hjelpe folk å takle nye oppgaver, og lede veien mot endring.

Velge den høyre høyttaleren for hendelsen er en av de viktigste, men likevel skremmende elementer for å skape et vellykket møte. Høyttaleren kan ofte gjøre eller ødelegge arrangementet. Hvis han bomber, ditt omdømme ikke bare tar en alvorlig nese-dykk, men du har også gleden av å håndtere bombardement av klager fra en skuffet publikum. Likevel, hvis han gjør det bra, kan du gange med mange av utmerkelsene, komplimenter, og selvfølgelig, rave vurderinger. Nå, har du sannsynligvis innse at dette massive oppgave er ikke å bli tatt lett på.

Raise Your Expectations

Ferdigheten å velge en stor høyttaler er å avgjøre hvilken kombinasjon av utdanning, motivasjon og underholdning passer best funksjon. Deretter setter ut for å finne en perfekt match. Men holde forventningene høye, siden ingenting kan ødelegge et møte raskere enn booking feil høyttaler. Følgende 10 retningslinjer skal hjelpe deg å holde fokus, og også holde deg unna “ " duds &;.

1. Kjenn programmets mål. Før du kan begynne å lete etter den høyre høyttaleren, må du kjenne til programmets mål. Begynn med slutten i tankene. Hva er det du ønsker å oppnå? Er dette et årlig møte, et opplæringsprogram, et insentiv samvær, med premie feiring, eller en annen type arrangement? Dette vil trolig være en komité eller ledelse beslutning, snarere enn en du er nødt til å gjøre. Men du kan ha å gjøre en immateriell konsept håndgripelig.

2. Forstå publikum &'; s behov. Sammen med programmet mål, vurdere behovene til målgruppen. Har din gruppe trenger bransjespesifikk eller teknisk informasjon? Vil en blanding av motivasjon og underholdning tjene gruppen &'; s formål? Dagens &'; s målgrupper er generelt yngre, mer utdannet, mer variert og mer sofistikert enn tidligere. De ønsker innhold. De ønsker å lære, men de ønsker også at det skal være gøy, så tenk publikum behov og hva de forventer. Vurdere oppmåling publikum. Spør dem hva de ønsker eller hvilke ferdigheter ville hjelpe dem i jobbene sine. For eksempel kan selgere be for avanserte selge ferdigheter, men ledere kan be om teambuilding programmer.

3. Sjekk for omdømme. Med utallige høyttalere der ute som kjemper for din bedrift, hvordan kan du muligens finne ut hvilken som passer best til dine behov? Mange høyttalere produsere svært profesjonelle eller prangende markedsføringsmateriell til å selge sine tjenester. Du må se dypere enn bare å skanne noen brosjyrer og spør pekte spørsmål for å finne riktig passform, for eksempel Hvilken erfaring har denne høyttaleren? Hvor kjent er denne høyttaleren med denne bransjen? og, Hvem andre har brukt denne personen?

4. “ Prøvekjøring &"; potensielle kunder. Hvis du skjønner &'; t har muligheten til å forhåndsvise en høyttaler i person, så det nest beste er å be om en video- eller lydopptak av en tidligere presentasjon. En økt som ble spilt inn før et levende publikum gir deg en bedre følelse av en person &'; s reell evne
Se eller lytte nøye til hvordan høyttaleren bygger rapport og samhandler med publikum.. Spør deg selv om denne personen ville være riktig for din gruppe. Er kombinasjonen av utdanning, motivasjon og underholdning som passer for dine behov? Har høyttaleren har et budskap som er hensiktsmessig, tidsriktig og relevant for temaet eller formålet med arrangementet? Betyr det i samsvar med bedriftens &'; s filosofi og politikk? Føler du høyttaleren er ekte og har kompetanse til å levere en solid presentasjon?

5. Don &'; t være star-rammet. Hvis du vurderer kjendis høyttalere, gjør at de kan snakke! TV-personligheter gjør en god jobb på lufta, men noen ganger har liten offentlige taler kompetanse, og du bør være klar over at de ferdighetene som trengs for å være på TV og for å snakke levende er svært forskjellige. Men mange kjente personligheter gjøre gode høyttalere, og kan legge til enorm verdi og innflytelse til ditt arrangement. Politikere og idrett, medier eller underholdning kjendiser ofte dele livserfaringer, gi råd, eller har en inspirerende budskap å formidle.

6. Vær på vakt mot grandiose påstander. Høyttalere som hevder å være alt for alle mennesker er trolig desperat etter arbeid. Unngå dem. Sanne profesjonelle foredragsholdere, derimot, har som regel visse områder eller emner av kompetanse. De ville mye heller se potensialet virksomheten til en sann ekspert enn svekker sitt omdømme ved å prøve å gjøre et program utenfor deres kunnskap sonen. Også pass av den karismatiske og fluffy høyttaler som publikum ønsker god, solid take-away verdi.

7. Gi og be om god informasjon. Anerkjente foredragsholdere ønsker å finne ut så mye som mulig om møtet mål, publikum, bransjeutfordringer, og så videre for å skreddersy sin presentasjon til gruppen. Dele informasjon om organisasjonen og publikum til å hjelpe taleren utforme et program som passer dine spesifikke behov. gi dem nyhetsbrev, kataloger, eller andre publikasjoner som høydepunkt bransjetrender, nøkkelpersoner, industri sjargong eller buzz ord, og innsidehandel nyheter og visninger.

inkluderer også så mye informasjon som mulig om størrelse og demografi publikum slik som alder, kjønn, og posisjoner.

8. Be om en disposisjon. Spør potensielle høyttalere for en skisse av presentasjonen å sikre at de vil dekke det materialet som du diskutert. Dette vil helt klart legge ut hva &'; s forventet som verbal kommunikasjon er utsatt for å bli misforstått eller feiltolket. Å se nøyaktig hva høyttalerne har tenkt å dekke i øktene bør bidra til å sikre at materialet er skreddersydd til dine spesifikke behov.

9. Maksimere muligheter. Se etter måter å maksimere mulighetene med høyttalerne. Drøfte ulike måter de kan tilføre ekstra verdi og være en betydelig ressurs for å bidra til å forbedre møtet &'; s suksess. Brainstorm måter som du føler de kan hjelpe deg med å planlegge, tilrettelegge, fremme, og presentere. Noen forslag inkluderer tjene som en emcee, gjennomfører spesielle økter eller rundebordskonferanser om aktuelle problemstillinger for utvalgte grupper som næringslivsledere eller styret, og deltar i en ektefelle program.

10. Stol på instinktene dine. Gjennom kommunikasjon med høyttaler, vil du raskt danne en mening eller har en følelse om denne personen. Første reaksjonene teller her. “ Jeg liker denne personen &"; eller “ Jeg don &'; t som denne personen, &"; eller “ Jeg føler meg komfortabel eller ubehagelig å jobbe med denne personen, &"; er sterke indikatorer. Disse svarene kommer vanligvis fra din gut – en svært troverdig organ. Ha tillit til dine instinkter og stole på at såkalte sjette sans. Hvis du opplever noen form for negativ følelse, tenk på jakt etter noen andre, eller få en annen mening fra en kollega. Du ønsker å være sikker på at du kan arbeide med denne personen, og at dere begge er på samme bølgelengde.

Den egentlige målet for å ansette en profesjonell speaker hengsler på å etablere et partnerskap der en gjensidig fordelaktig forhold vokser og blomstrer . Når dette skjer, vet du at du &'; ve valgt godt

The Perfect Match

Overveldet med mengde høyttalere å velge mellom.? Det kan være lurt å slå til en høyttaler &'; s byrå for råd og veiledning. En god byrå bør opptre som konsulent og partner for å hjelpe ditt arrangement lykkes. Selv om mange hundre byråer er ute, tallene bleke i forhold til de tusenvis av høyttalerne. Et byrå &'; s eneste formål er bare å gjøre jobben enklere og gi deg løsninger. De ønsker å finne en best mulig match for ditt arrangement innenfor din prisklasse. Så, hvor skal gå på jakt etter en av disse byråer? Her er noen steder å starte søket ditt: telefonboken, handelskamre, Convention and Visitors byråer, Internett, bransjekolleger og venner

En siste merknad:.

Se etter CSP (sertifisert Speaking Professional) eller CPAE (Council of Peers Award for Excellence) betegnelser. Begge disse er gitt av den nasjonale høyttalere Association og er regnet som den snakkende yrke internasjonale mål på faglig plattform Nivå (http://www.nsaspeaker.org).

Bevæpnet med disse retningslinjene og ressurser, søket etter den perfekt høyttaler vil være mer fruktbart. Og med litt innsats og litt tid, vil du få kontakt med en høyttaler som vil oppfylle dine mål – en som vil være både informere og opplyse. Publikum vil takke deg
.