Ett enkelt tips for å kjapt få mest mulig ut av alle bedrifter Meeting

Klienter er nysgjerrig på hvordan jeg klarer å få så mye gjort. De spør hvordan jeg klarer min stadig voksende virksomhet, for å reise tale på forbundets toppmøter og ledig tid for viktige personer i livet mitt.

Før du antar jeg har en tryllestav i min lomme, jeg har en rekke ubesvarte e-poster i postkassen min, og hver så ofte, et par ting faller gjennom sprekker.

Realiteten er at vi alle har 7 dager i uken, 24 timer i døgnet og 60 minutter i en time. Hva jeg skjønner fra veilede folk gjennom årene er at det er måten å få det gjort, eller i det minste mye av det, mens bygge en global virksomhet og nyter livet. Det &'; s handler om å være årvåkne rundt hvordan jeg bruker tiden min

Hvis du har vært kunde, deltok min Wake Up lønnsom eller annen live event, eller hørt meg snakke om et radioprogram eller webinar, du. vet at jeg &'; m observant av å forvalte vår tid sammen. Enten du &';. Re administrere et møte i en eller mange, det er en enkel ting du kan gjøre som umiddelbart øker produktiviteten i møter

en enkel ting du kan gjøre er å bryte opp møtet i minst fem minutter før slutten av møtet tid. Jeg dubbe dette punktet av møtet The Golden Five Minutes. Når du klarer møtet, disse gjenværende minutter er din golden nugget av produktivitet.

Denne vanen gir deg en mulighet til å sette en forventning om møtet er i ferd med å konkludere, og for å bekrefte de neste trinnene eller handling element listen. The Golden Five tjener to formål:

1. Det gir teamet en kø de trenger for å bryte det opp. Wrap up tid er spesielt effektivt hvis prospektet, klient eller teammedlem er en oppleser. Dette er et godt signal til dem å holde det kort og konsist møtet er i ferd med å ta slutt.

2. Du &'; re skiftende møtet fra abstrakt diskusjon til konkret handling. Aksjonspunktet listen inkluderer oppfølgingsoppgaver fra møtet. Sørg for at alle forstår gjøremål ved å oppsummere dem. Identifisere hvem som er ansvarlig for hver handling element og datoen det vil bli gjennomført. Hver oppgave vil bare skje dersom det er begrunnet i en dato, og noen spesifikke er tildelt ansvaret for at handlingselement.

Før du avslutter møtet, må du ha konsensus rundt de forfallsdatoer. Hvis det er bekymringer over forfallsdatoer, reforhandle dem og få tydelig på de nye datoer.

Når alle er klar på sitt ansvar og gjøremål, evaluere møtet. Liste over hva som fungerte og hva som bør gjøres annerledes til neste møte. Hvis det er noe på “ gjort annerledes &"; liste for å forbedre møtet, sørg for at det blir tildelt noen og ferdig innen neste møte.

Når du regelmessig bryte opp dine møter på denne måten, se hvor mye mer produktiv du og laget ditt bli. Dette gir deg også en mulighet til å komme til neste satsing på gang
.