Utfør Rhythm in Seks trinn med en lett-å-implementere strategiske planlegging Process

Mange bedrifter har en strategisk planleggingsprosess som fører til mål og mål som forhåpentligvis i sin tur fører til feilfri kjøring. Denne prosessen tilsvarer vanligvis til en slags far-off ideelle og løs tidsplan for prestasjon. Noen organisasjoner har oppdrag mål som er knyttet daglige, ukentlige og månedlige aktiviteter til disse mål og mål. Og enda færre bedrifter har en identifiserbar felles strategisk planleggingsprosess som til slutt garanterer feilfri utfall kjøring. Om prosjektet er stort eller lite, mange organisasjoner rutinemessig plasserer de fleste, om ikke alle, av ansvaret på én person og håp for de forventede resultater (dvs. feilfri kjøring) på slutten av den etablerte tidslinjen. Perfekt utførelse er sannsynligvis umulig, men selv grunnleggende utførelsen er dømt til å mislykkes uten en forestilling drevet rammeverk som Flawless Execution (SM) modell. Uten en displined rammeverk som støtter den strategiske planleggingsprosess, mange prosjekter er ansvarlig til stall som frister bli skjøvet tilbake og gå ukontrollert, forsinke resultater, fremdrift, og forbedringer. Men, kort av overhale hele sin strategiske oppdrag planprosessen, hva kan en organisasjon gjøre for å skape handlings mål og supplere dem med en prosess som vil sikre de ønskede resultatene av feilfri kjøring på målstreken?

Når ting går gale, beslutningstakere er tilbøyelig til å kaste hendene opp i frustrasjon, skyldes delvis til fravær av felles klarhet rundt planen. De seks trinn til oppdragsplanlegging - angi et mål, evaluere trusler, identifisere ressurser, vurderer Lessons Learned, planlegger kurs av handlingen, og etablere beredskaps sikkerhetskopier - utnytte den velkjente Flawless Execution modellen og støtter den strategiske planleggingsprosessen. Disse trinnene, som bør være i motoren på noen strategisk planlegging prosess som kjører feilfri kjøring, er også nyttig når du adresserer "uklarhet" rundt en plan. Som en vital, organisasjonsdrevet rammeverk som hjelper bedrifter å opprette og vedlikeholde handling og aktivitet basert på etablerte mål, den svært taktisk oppdragsplanlegging "kurs-of-action 'hjelper organisasjoner finne sin feilfri kjøring rytme og styrke deres evne til å lykkes i prosjektet etter prosjekt til støtte for en strategisk planleggingsprosess. Hvis du er klar til å forbedre din virksomhet, feilfritt utføre og fremskynde prosjekter mer effektivt i din egen strategisk planleggingsprosess, oppdage hvordan taktisk planprosessen er mulig - på bare seks trinn

Step One : Stille en Mission Objective Anmeldelser - Det første trinnet er involvert i vellykket, taktisk oppdragsplanlegging er å skape en klar, målbare og oppnåelige mål for alle gruppemedlemmer involvert. The Mission Objective må være klar, og dermed sikre at alle medlemmer av teamet har nøyaktig samme forståelse av kravet og må støtte den strategiske planleggingsprosessen. Det må være målbar, slik at teamet vil vite når de har krysset mållinjen, samt hvordan de vil kvantifisere vellykket feilfri kjøring. Endelig må Mission Objective være oppnåelig; Hvis laget er usikker på effekten eller gjennomførbarhet av målet, vil dette innvirke negativt på inderlighet som planen er prikkfritt utført. Før du stiller et oppdrag mål, men å forstå hvordan høy ytelse team organisere på veien til feilfri kjøring er en viktig del av å takle feilrater og planlegging for å lykkes. Et godt organisert planlegging team bruker feilfri kjøring metoder, klart definerte mål og tidslinjer vil hindre klubben fra passerer the buck hvis prosjektet går galt

Trinn to: Evaluering Trusler Z - A-dur. trinnet før utvikle "action" er å sikre at laget har et passende nivå av bekymring for de potensielle trusler til prosjektet er fullført, eller barrierer for feilfri kjøring. Identifisere hindringer for målet som er både internt i organisasjonen samt i det eksterne markedet, og deretter identifisere dem som kontrollerbar eller ukontrollerbar utvikler den nødvendige bekymring. De fleste bedrifters feilfri feil utførelse kan spores tilbake til utelatelsen av dette trinnet. Hvis utelatt, vil trinnene henrettelsen bli satt i bevegelse uten en full forståelse av utfordringene som står i organisasjonens vei til suksess, noe som resulterer i en total fiasko for den strategiske planleggingsprosessen

Trinn tre.: Identifisere Resources Anmeldelser - Den neste oppgaven i planprosessen er å vurdere de tilgjengelige ressurser eller nødvendig for det laget som vil føre til suksess. Hvis det blir nødvendig mer ressurser for å støtte feilfri kjøring - enten de er hjernekraft, fond, eller utstyr - dette er tiden for å kartlegge behovet

Trinn fire:. Vurderer Lessons Learned Anmeldelser - Det er en åpenbar fordel av å lære fra gruppemedlemmer som allerede har oppnådd tidligere lignende oppdrag. Dette er grunnen til å ha en kultur i organisasjonen for deling og evaluere erfaringene fra de mest nylig avsluttet prosjekt kan hjelpe andre på veien. Med fokus på Erfaringer skaper og skaper en kultur for fortsatt læring og kunnskap, styrke modeller, verktøy og ressurser som bedrifter kan gi til arbeidstakere som er opptatt med å lage disse oppnåe oppdrag mål. Kommunikasjon er også en viktig del av dette trinnet i den strategiske planleggingsprosess, fordi Flawless Execution letter suksess og oppfordrer både fiasko og suksess analyse. På dette punktet i planprosessen og før noe mer innsats, kan teamet vurdere "pris" av oppdraget. I lys av hindringer og ressurser vurderes, er det fortsatt klart, målbare og oppnåelige og ikke er underbygge den strategiske planleggingsprosess? Hvis det er noen spørsmål, stoppe nå, re-evaluere med organisasjonens ledelse, og gjøre en god beslutning. Med andre ord, mislykkes fort eller gå videre til feilfri kjøring

Trinn fem:. Planleggingshandlings Z - Brainstorm, analysere og sluttføre! Samle de beste ideene fra teamet med en full forståelse for hindringer, ressurser og gjeldende Lessons Learned samt en full forståelse av den strategiske planleggingsprosessen. Prosjektet er nå på vei til feilfri kjøring !. Dette er også når prosjekt medlemmenes beste ideene kommer frem i lyset som trinn fem i planprosessen handler om individuell ansvarlighet. Det understreker at hver person er ansvarlig for hans eller hennes spesielle oppgave og må oppfylle lagets frister for feilfri kjøring (ferdigstillelse). Ansvarlighet, derfor blir en viktig biprodukt av den strategiske planleggingsprosessen samt prosjektets suksess - alle vil arbeide for å oppfylle målene, mens presser hardt for å lykkes, kjøring personlig forbedring, og til slutt, feilfri kjøring

Trinn seks: Beredskapsanmeldelser - Nå som vi har en bestemt, feilfri plan gjennomføring, vurdere hva "kunne" gå galt. Hva ville laget ditt gjøre hvis prosjektet ble avsporet? Å ha en beredskapsplan for å falle tilbake på er et must, og uten en, er laget ditt stå høyt og tørt og usikker på hvor du skal dra neste. Dersom prosjektet blir av planen, bestemme med teamet hva vil endre seg på grunn av disse mulige komplikasjoner og hvordan en annen tidsfrist vil bli etablert.

Nå mållinjen

Oppnå feilfri kjøring er utfordrende, spesielt når det gjelder å lukke henrettelsen gap. Hva ble ikke innført i de seks trinnene i planprosessen, men er kanskje den viktigste delen av virksomhetsplanlegging - gap møter. Rask, til poenget, og planlagte gang annenhver uke, gap møter flytte prosjekter sammen i et hurtig tempo, drive individuell ansvarlighet, støtter den strategiske planleggingsprosessen og skape individuelle og kollektive disiplin. Over tid har gap møter vist seg å ha en positiv effekt - peer grupper begynner å politiet og administrere seg i forberedelsene til neste møte for å unngå unødig sjenanse fra ufullstendige oppgaver. Å nå mållinjen handler om vier oppmerksomhet til detaljer og bruk av de fire segmentene introdusert av Flawless gjennomføringsmodell - Plan-Brief-Execute-gjennomgang. Ikke la gapet få bredere - lukke det i kun seks enkle å gjennomføre trinn
!.