Mer Time

Tid er den store equalizer for oss alle. Vi har alle 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, noe som gir 168 timer per uke. Ta ut 56 timer for søvn (vi tilbringer omtrent en tredjedel av vår uke døde), og vi er nede på 112 timer for å oppnå alle de resultatene vi ønsker. Vi kan ikke spare tid (noen gang har tid til overs på en søndag kveld at du kan lop over til neste uke?), Kan det bare bli brukt. Og det er bare to måter å tilbringe vår tid: vi kan bruke den klokt, eller, ikke så klokt.

Vi kan effektivt øke mengden av tilgjengelig tid til oss hver uke ved å jobbe smartere i stedet for å jobbe hardere. I mine tjue år som heltids Professional Speaker på temaet Time Management, har jeg notert fem sikker brann måter å gjøre en umiddelbar innvirkning på å øke vår tilgjengelige tid hver uke.

1. Engasjere praktikant fleste videregående skoler og samfunnet høgskoler tilbyr intern programmer for sine studenter. Studenten er tildelt en real-life organisasjon i 10-20 timer per uke. De er vanligvis ulønnet, men gjør tjene faglig kreditt og gjøre store kontakter og organisasjonen får et ekstra par hender. Personen som er tildelt Lærlingen kan nå delegere en rekke ting til lærling å frigjøre sin tid for mer produktive saker. Det er en vinn-vinn avtale for begge.

2. Kjør en Avbrudd Logg Det ville være flott om vi kunne planlegge dagen vår kvelden før, og gjør at planen skje som planlagt da. Den virkelige verden er annerledes. Vi har avtale med avbrudd. Avbrudd er uforutsette hendelser som kommer til oss via telefon (noen av de elektroniske ting: diktafoner, personsøkere, e-post, etc.) eller i person. Mange avbrudd er viktig og er det vi kan betales å håndtere. Men mange avbrytelser har liten eller ingen verdi til våre ansvarsområder. Kjør en Avbrudd Logg for ca en uke. Liste alle avbrudd som det skjer og rangere sin verdi for deg. A = Crucial, B = Viktig, C = Liten verdi, = D Ingen verdi. Etter uke med å logge dem i gjennom listen og iverksette tiltak for å eliminere de repetitive C og D avbrudd og re-fangst litt bortkastet tid.

3. Kjør en Crisis Management Logg Krisehåndtering for det meste er når fristen har sneket seg opp på deg og ranet deg av valget, må du svare og du er en slave av klokken. Krisehåndtering er generelt dårlig tid ledelse fordi du er rushing, kvaliteten på ytelsen lider, stress nivå er forhøyet, og, viktigst, er du ofte å måtte gå tilbake og re-gjøre det som ble gjort i første omgang. Hvis du ønsker å administrere det, måle det. Kjør en Crisis Management Logg for en uke. Etter møter hver krise, logger den inn på et stykke papir. Etter en uke med å akkumulere data, gå tilbake gjennom enhver krise som skjedde og spør deg selv: Hvilken av disse kunne vært unngått? og begynne å iverksette korrigerende tiltak for å stoppe deres gjentakelse og kjøpe tilbake litt smartere tid for ukene fremover.

4. Bli en Speed ​​Reader Den gjennomsnittlige person leser om lag to timer per dag med en hastighet på ca 200 ord per minutt. (Vi får mer informasjon eksponeringer på én dag i dag enn folk i år 1900 mottatt i en mannsalder.) Speed-lesing er en enkel ferdighet som er lett å lære og forbedrer med konsekvent praksis. Den gjennomsnittlige person kan lett doble sin lesehastighet og dermed kutte sine lesetiden i halv eller doble volumet av lesestoff de kan gå gjennom i samme tidsperiode.

5. Daily Planning et sting i tide sparer 9. Hver bestemor vet dette. Hvert minutt av planlegging vil spare deg ni minutter i utførelsen. Walt Whitman, poeten, sa det best, Den kraftigste tiden er når vi er alene, tenke på hva vi skal gjøre. Daglig planlegging hjelper oss å fokusere på det som virkelig er avgjørende og viktig i vår tid til å komme og tillater oss å identifisere tid wasters på forhånd for å unngå dem og bruke den tiden mer produktivt
.