Time Management - Hvordan analysere din tid Use

Du &'; re et multitalent person. Du kan sveise, magedans, dyne og forfatter datakode. Eller i det minste du * kan * gjøre alle disse tingene, hvis bare det var flere timer i dag og dager i uken. Hvordan i all verden fikk det til å være torsdag allerede? Never mind at det &'; s juni for himmelen &'; s skyld! Livet er skrikende av raskere og raskere … og mindre og mindre blir gjort. En grunnleggende første skrittet til å bli en lykkeligere DaVinci er å finne tid til å faktisk gjøre det du elsker. Først gjennom grunnleggende tid forvaltningstiltak. Deretter vurdere disse velprøvde tid management teknikker for å analysere din tidsbruk og tenke ut hvordan du skal bruke tiden produktivt.

Nå, hvis du er noen som raskt og ærlig kan identifisere "på hva jeg tilbringer altfor mange timer ? " og "på hva jeg tilbringer altfor lite tid?" ... og deretter umiddelbart bytte disse aktivitetene, kan du gjøre. I stedet for å lese denne artikkelen, bare spør deg selv disse to spørsmålene, vilje til å forandre seg og fortsetter. (Hvorfor er du fortsatt leser Du vet hva du skal gjøre -? Komme videre med livet ditt).

Hvis du derimot må du nærmer deg dette mer metodisk - hvis du ikke er helt sikker på hvor dagen går eller hva kostnadene ved at egentlig er - og enda mindre hvordan du kan endre hvordan du opererer - her er en trinnvis veiledning for å forbedre din tid ledelse: analysere din tid bruk, finne flere timer i dag og bruke dem å gjøre ting du liker.

1. Overvåk nåværende tidspunkt bruk i minst én uke.

Tidsplanlegging begynner med datainnsamling. Denne uken, holde oversikt over hvordan du &'; re utgifter hver 15 minutter av dagen din. Du kan lage et diagram, skrive ned en liste, eller ta opp ting på elektronisk organisator eller laptop – hva er enklest og mest naturlig for deg.

Hvert 15. minutt? Jepp. Det &'; s verdt det. Hvis du kan gjøre dette rimelig konsekvent for bare én uke, vil du få innsikt som vil forbedre livet ditt betraktelig

Du don &'; t må slutte hva du &';. Re gjør hvert 15. minutt for å registrere dine aktiviteter - du kan sjekke inn hver par timer, for eksempel, og fyll inn det du &';. har gjort i løpet av de mellomliggende perioder

Unngå å stresse ut eller slå deg opp hvis du &'; re ikke holde perfekt orden på dagen &ndash ; bare gjøre det beste du kan med rimelighet gjøre.

2. Undersøke tidsbruk

Etter at du &';. Ve samlet minst en uke &'; s verdt av data, telleapparat opp hvordan du &'; ve vært å bruke tiden din. Dette vil være svært individuelt, avhengig av hva du gjør og hva &'; s. Viktige for deg

(a) Utarbeide en liste over generelle aktiviteter som er relevante for ditt liv – ting som “ arbeid &" ;, “ spille &" ;, “ søvn &" ;, “ familie tids &" ;, “ sosial tids &" ;, “ fritids &" ;, “ helse /fitness &" ;, “ huslige gjøremål og " ;, “ måltider &" ;, “ hygiene &" ;, “ kreative uttrykk &" ;, “ åndelig praksis &" ;, “ samfunnstjeneste /frivillig arbeid &" ;, etc. Nå kan du legge opp timene du har brukt denne uken deltatt i hvert relevant kategori
Hvis noe faller i flere kategorier – gjøre hva som er fornuftig for deg. For eksempel, hvis “ går tur med hunden &"; er både “ helse /fitness &"; og “ familietid &"; i estimering, kan du regne det i begge kategorier. Hvis walking Fido slår deg mer som “. Huslige gjøremål og " ;, telle det i den kategorien

Hvis du &'; re en visuell eller matematisk person, kan det være lurt å lage et diagram eller en graf for å skildre din tid bruk. Deretter kan du virkelig se de relative mengdene av tiden du &'; re utgifter gjør hva

3.. Analyser generelle mønsteret av tidsbruk.

Noen overraskelser? Hva &'; s fungerer bra? Hva &'; s ikke? Hvilke justeringer må gjøres? Hvordan kan du forbedre din tid ledelse?

4. Grave dypere, etter behov

Innenfor hver kategori, har du muligheten til å se på hvor mange timer du &';. Re utgifter gjør hva. For eksempel, dissekere din “ helse /fitness &"; gangs bruk for å telle hvor mange minutter du har brukt stretching, gjør styrketrening, løping på stranden, tar yoga klasser, kjøring til treningsstudio eller gå hundene

Du don &';. t må gjøre dette for hver kategori men det &'; s ofte nyttig å grave dypere hvis du oppdager at du &'; re tilbringer heckuva mye mer tid i en bestemt aktivitet enn du realisert. Hvis, til overraskelse, du &'; har funnet at “ huslige gjøremål &"; spiser opp nitten timer i uken, kan du ønsker å se på akkurat hva det innebærer.

5. Undersøke din talent bruk.

Fordi vi er forpliktet til å hjelpe din flex dine mange talenter, oppfordrer vi deg til å gjøre en ekstra disseksjon av ukens data. Denne gangen, liste opp dine talenter (f.eks sveising, bellydancing, quilting, programmering) og legge opp timene du brukte ved hjelp av hver av dem. Igjen kan det være noe overlapping i tilfeller som bruker flere talenter samtidig (f.eks sang, låtskriving og spille musikk oppstår ofte samtidig).

igjen, gjerne skildre dine data visuelt i et diagram eller en graf .

Noter eventuelle talenter som didn &'; t blir vant hele tatt under data-samlingen din uke med

6.. Se på din generelle mønsteret av talent bruk

Hva &'; s. Fungerer godt? Hva &'; s ikke? Hvilke justeringer må gjøres?

7. Grave dypere

Hvis du spesielle kreative prosjekter eller praksis er viktig for deg, gå tilbake gjennom ukens data og telleapparat opp hvor mange timer du &';. Re faktisk bruker på hver

8. Spør deg selv: Hvordan kan du virkelig ønsker å tilbringe din tid

Hva &'; s viktigst for deg? Hvilke konkrete talenter vil du bruke mer? For hva bestemt kreative prosjekter eller praksis ønsker du flere timer?

9. Løse problemer. Se etter måter å frigjøre tid for talenter, så vel som for dine kreative prosjekter og praksis.

Hva med din nåværende aktiviteter kan elimineres? Hva gjør du som du rett og slett ikke trenger å gjøre?

Hvilke aktiviteter kan delegeres til noen andre? For eksempel kan noen av dine huslige gjøremål tildeles til andre husstandsmedlemmer – eller kan du betale noen for å gjøre det?

Hvilke aktiviteter kan bli redusert? Kan du se mindre på TV, for eksempel, eller bruke færre timer surfing på "? Net

Hvilke aktiviteter kan være strømlinjeformet? Hvis du &'; re sjekke e-posten fjorten ganger om dagen, du &'; re ikke å være veldig effektiv. Kan du begrense deg til å sjekke innboksen din to (sett) ganger om dagen?

Hvilke aktiviteter kan kombineres? Kan du kombinere familieaktiviteter med treningsaktiviteter som fotturer eller sykling?

Aim å finne minst en time om dagen for dine talenter og for kreative sysler.

1o. Gjøre en reality check

Klart du kan love å aldri se på TV igjen …., Men er det realistisk for deg? Hvis ja, så dumpe boob tube og erstatte TV-tid med Talent Time. Hvis ikke, så tar sikte på å redusere TV ser etter, sier, en time om dagen, og deretter bruke disse seksti dyrebare minutter bøye talenter.

11. Overvåke utviklingen over neste mens.

Når du har din bedre tidsstyring plan på plass, holde oversikt over hvor mye tid du bruker på dine talenter. Målet for konsekvent, jevn fremgang mot din foretrukne timeplanen

Du &';. Vil finne at hver time du kreve tilbake for dine talenter og kreative sysler er svært givende. Du &'; ll føle deg gladere, mer produktive, mer oppfylt og mer effektiv

12.. Planlegge en tid ett år fra nå, for å gjennomgå gangs bruk.

Hva som fungerer bra? Hva er ikke? Hva justeringer er nødvendig

*****

aktivitet: Denne uken overvåke gangs bruk (som beskrevet i trinn # 1). Tidsplan en time, syv dager fra nå, for å analysere dataene (som beskrevet i trinn # 2 - 10 ovenfor).

*****

(c) Liisa Kyle, Ph. D.

*****

Hvis du &'; d liker å dele eller publisere denne artikkelen, kan du, hvis du inkluderer forfatteren &'; s navn (Liisa Kyle, Ph.D. ), opphavsrett og følgende tekst blurb:
Er du sliter med for mange talenter, ferdigheter, ideer? Du har kanskje The Da Vinci Dilemma &trade ;! Finn verktøy, morsomme spørrekonkurranser, coaching, inspirasjon og løsninger for multi-talentfulle mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.