Dogmatiske Veiledere få jobben Done

Mange ansatte klage på måten deres veiledere kommunisere. Det er to ytterpunkter jeg hører om hele tiden. En ekstrem er en veileder som er nedlatende og gjør urealistiske krav til sine ansatte og den andre ytterligheten er en veileder som er inaktive og doesn &'; t vet hvordan de skal ta ansvar.

Begge ytterpunktene er ineffektiv og til slutt vil resultere i lavere produktivitet og en ubetalt arbeidsmiljø.
Som en veileder du er i en lederposisjon. Du har ansvar for å oppgi dine behov og din gruppe &'; s behov på en effektiv måte samtidig som vi respekterer rettighetene til folk du føre. Den eneste måten å gjøre dette på er å bli en selvsikker kommunikator.

En veileder som lærer å kommunisere assertively får respekt for de menneskene de fører, produserer mer inntekter, og skaper en suksess tenkende miljø for sitt lag.

En påståelig veileder vil kunne:

• Spørre om hva de trenger fra deres team og ledelse på en produktiv måte
• Fastsatte fristene som er respektert av deres team
• Håndtere inter-kontor konflikter på en ikke-stridslystne måte
• Si nei effektivt uten å krenke rettighetene til sine gruppemedlemmer
• Vet hvordan man skal håndtere vanskelige personer og situasjoner
• Føre med autoritet & respekt
• Vite det beste tidspunktet å ta opp vanskelige saker
• Trekke ut styrkene til sine gruppemedlemmer som vil fremme totale suksessen
• Vet å gi og motta tilbakemeldinger.

Dette er bare noen av de viktigste fordelene ved å bli en selvsikker veileder. Hvis du sliter med i noen av disse områdene er det på tide å bli mer selvsikker. Fordelene ved å bli en selvsikker kommunikator langt ut måten den tid investering for å endre måten du kommuniserer i dag. Å være påståelig betyr at du respekterer deg selv, og du respekterer gruppemedlemmene.

En nøkkel til å bli en effektiv pågående formidler er å lære å bruke “ I &"; uttalelser når du snakker med en ansatt. Dette gjør at du kan ta eierskap over dine følelser og handlinger, og det setter ditt lag medlem rolig når du nærmer deg dem med et direktiv.

For eksempel:

Tenk deg at du er på kontoret og et prosjekt kommer til din oppmerksomhet som må være ferdig innen utgangen av dagen. Et team medlem kommer til hjernen som du vet er i stand til å fullføre det. Du går over til pulten hennes, men hun arbeider på et annet prosjekt.

Den selvsikker måte å kommunisere dette behovet ved hjelp av « I &"; uttalelser ser omtrent slik ut:

“ Mary, jeg bare hadde et prosjekt kommet til meg som må være ferdig innen utgangen av dagen. Jeg vil at du skal fullføre den for meg. Jeg la merke til at du er i midten av noe, men tror du dette er noe du kan gjøre for meg &";.
Mary vet nå hva ditt behov er, og hun har fått tillatelse til å svare uten å føle presset.

Hun kan si noe sånt som dette:

“ Jim, kan jeg gjøre det for deg, men jeg trenger å sette av andre prosjekt du ga meg i går om jeg kommer til å ha tid for å få dette gjort før jeg forlater &";.

Dette setter eierskap av begge prosjektene tilbake til deg, og gir deg rett til å bestemme hvilke prosjekt er av større betydning.

Ditt svar kan være:

“ jeg helt glemte du arbeidet med dette prosjektet. Gå videre og ferdig med det ene, og jeg vil få Steve å fullføre denne &";

Eller du kan si:

« Dette prosjektet er viktigere. Kan du angi at en side til i morgen og jobbe med dette en &";?

Dette scenariet viser hvordan det å være selvsikker eliminerer stress og respekterer rettighetene til både du og Mary. Etter hvert som du blir mer selvsikker vil du se bedre resultater fra gruppemedlemmene. .. Å være en effektiv pågående formidler på arbeidsplassen skaper en vinn-vinn-miljø for alle parter