De åpne kontor Survival Guide

Åpen planarbeidsmiljøer er normen i de fleste organisasjoner. Noen er til og går videre, introduserer " hotdesking &'; hvor arbeidsstasjonen er allokert fersk daglig.

Åpne plan miljøer er fleksible, positivt oppmuntrende samtale, og for mange en morsom del av arbeidslivet. Men uunngåelig, støynivået øker, særlig i kombinasjon med distraksjoner som uformelle møter, utdeling av bursdagskaker og bakgrunn klirrende skrivere /kopimaskiner i bruk

Og det må sies, åpen arbeider isn &';. T universelt populære. Skravling, folk vandre forbi og økte avbrytelser noen ganger fører til tap av konsentrasjon, frustrasjon og redusert produktivitet for noen.

Men siden de fleste av oss don &'; t velge hvor vi &'; re kommer til å arbeide på vår første dag i ny jobb, tilpasser vi til miljøet raskt. Disse " Open Plan Working Etiquette &'; tips kan bidra til å gjøre dette enklere, og sikre at du don &'; t avslutte hver dag med en rasende hodepine.

Telefoner
Nesten sikkert den verste lovbryteren i ethvert åpent miljø, som en telefon venstre ringing er vanskelig å ignorere.

 En enkel ting vi kan alle gjøre i dag for å gjøre en stor Forskjellen til generelle støynivået vil være å redusere volumet av vår telefon ring. De fleste av oss glemmer å justere den, og det vanligvis doesn &'; t trenger å være så høyt når vi &'; re sitter like ved.

Når på jobb, slå din personlige mobilen til lydløs eller vibrere modus for å unngå forstyrrende personlige samtaler. Enda bedre, slå av mindre ventet en svært viktig samtale
Noen ringetoner er irriterende så tenk om virkningen på kolleger når du velger " signatur tune &';

 Når borte fra skrivebordet i lengre tid, slå telefonen gjennom til mobilsvar eller ordne med en kollega til å plukke den opp og ta meldinger

Antar noen andre vil gjøre det (spesielt hvis det ender alltid opp med å bli den samme godhjertet person) kan føre til harme i et team. Dette er spesielt viktig ved lunsjtid når pool av tilgjengelige mennesker er redusert.
Og selvfølgelig, ta din tur å svare gruppemedlemmene telefoner også.

Besøkende

Kolleger bare slippe av for en prat, kanskje for å stille spørsmål eller til å besøke nye babyen, kan forstyrre andre.
Som få har et eget kontor og møterom er ofte på en premie, kan improviserte møter raskt utvikle seg innenfor et arbeidsområde. Dette åpen kommunikasjon er flott, virkelig påskynde beslutninger for de involverte. Men det kan være en stor distraksjon for de som ikke er direkte involvert i samtalen.

 Minimer forstyrrelser av høflig ber besøkende (s) for å komme til poenget raskt hvis de &'; re avbryte deg

 Don &'; t holde mini-møter på skrivebordet - flytte til et område hvor det &'; s mulig å snakke fritt uten å forstyrre andre

 Redusere avbrudd av å komme tilbake til folk raskt. Dette reduserer behovet for å jage deg opp gjentatte ganger

Stemmevolum

&'; re ofte uvitende om vår egen stemme volum, eller hvor langt lyden bærer, spesielt på telefon. Høre en kolleger og' ensidig samtale er enormt forstyrrende, selv om vi &'; re ikke eksternt interessert i innholdet Hotell og krangler rundt en kollega &'; s. ny frisyre eller innholdet i sine handleposer etter deres lunsjtid tur – vel, selv de mest dedikerte kan &'; t hjelpe bli trukket inn i samtalen

 Hvis vi brukte vår ". biblioteket stemmen &'; generelle støynivået ville redusere

 Bruk aldri høyttalertelefon i et åpent område – det &'; s nesten umulig å stenge ute støy, og virkelig får på folk &'; s nerver

 Du vet dette, selvfølgelig, men som jeg fortsatt høre at det skjer, her &'; s påminnelsen; vennligst don &'; t bare rope på tvers av kontoret når du ønsker en rask svar. Gå over og be stille, eller send en e-post hvis ikke haster

 Hvis du &'; re lett distrahert, prøv en to-delt headset å stenge ute lyd. Disse blokkere ut mye mer bakgrunnsstøy, så det &'; s lettere å høre din egen telefon som ringer over " buzz &';

 Bruk hodetelefoner i moderate mengder. De &'; re en stor hjelp når du må konsentrere deg. Men brukes for mye når du &';. Re ikke på telefonen og kolleger kan vurdere du reservert og utilgjengelige

Disse enkle tips kan bidra til å gjøre mest mulig ut av de positive kommunikasjons fordelene med å jobbe i åpne plan miljøer, og minimere eventuelle negativ innvirkning på produktiviteten
.