Syntetisere og forenkle din vei til jobb og Sivil Success

syntetisere og forenkle din vei til jobb og Sivil suksess
Ved
Bill Cottringer

Jeg vil gjøre to modige uttalelser som jeg er sikker på vil komme 100% enighet. Og det er alltid et godt utgangspunkt å bygge videre på for å gjøre ting bedre på jobb eller i relasjoner. Disse to behagelige uttalelser er: (1) Vi er alle å bli overbelastet med for mye informasjon, og (2) Kommunikasjon mellom mennesker kan bli mye bedre. Ja, ja så la &'; s. Ikke kast bort ord og gå videre

Hvis det er en ferdighet som er nødvendig i arbeidslivet og i relasjoner i dag er det god kommunikasjon. God kommunikasjon er rett og slett den nøyaktige utveksling av informasjon mellom mennesker. Men spørsmålet om vår dag i denne Information Age – som har oss alle falle bak kurven i å vite den informasjonen vi trenger å vite for å lykkes i våre arbeidsplasser og relasjoner — Er dette ene: Hvordan kan vi syntetisere og forenkle informasjon overbelastning som er begrave oss alle av den andre, for å få til det magisk sted hvor vi trenger å være å kommunisere best i å snakke og skrive? Dette stedet er den “ enkelhet bare på den andre siden av kompleksitet &"; . som høyesterettsdommer Oliver Wendell Holmes verdsatt så mye

Hvis du ønsker å virkelig lykkes i dagens &'; s arbeidsplassen og forbedre dine relasjoner, her er hvordan du gjør det: Lær hvordan å syntetisere og forenkle fjell av informasjon overbelastning som er begrave oss alt etter den andre. For noen år siden Howard Gardner skrev en interessant bok, kalt “ Fem Minds for the Future &"; Han forventet avgjørende bedriftens behov for ansatte å være i stand til å få sine tanker rundt en svært stor mengde informasjon og deretter å kunne redusere det ned til et mye mindre beløp for enklere forbruk til å søke. Det samme behovet gjelder relasjoner.

Hvis du ønsker å lære dette uvurderlig dyktighet finne enkelhet bare på den andre siden av kompleksitet, slik at du kan kommunisere med bedre klarhet og effekt, her er tre ting du kan gjøre å komme dit:

1. Forstå.

Det første du kan gjøre er å forstå hvor stort problemet er, og hvordan du best kan nærme seg det for suksess. Her er bare et par ting å realisere:

• Don &'; t selv prøve å bli en mester synthesizer og simplifier med mindre du er sikker på at du har tålmodighet til jobb, fasthet av Atlas og kapasiteten på Shakespeare. Stole på noen andre til å gjøre det for deg, spesielt hvis du er sjefen og har for mange andre viktigere ting å bekymre seg

• Realisere dette at dette er den tøffeste tingen du noensinne vil ha å prøve og gjøre for å få de nødvendige resultatene. Det er fordi det har aldri blitt virkelig gjort veldig bra ennå! Det vil ta ekstrem karakter, alle de riktige verdier og dyder, øverste hylle kvalitet tenkning, og enorme mengder tid og energi. Som å bli gammel, lære god kommunikasjon ved å syntetisere og å forenkle, er ikke for pyser

• Don &'; t anta hva “ publikum &"; vet eller trenger å vite. Finn ut og gi dem nettopp det, og ikke mer eller mindre

• Plukk en gjennomsnittlig enkelt mål i det tiltenkte lytting eller lesing publikum til å kommunisere til effektivt og med maksimal effekt. Det vil trolig spre seg til hele publikum. Det samme gjelder for “ midten &"; av én person.

2. . Endring

Du vant &'; t lykkes i å forbedre din kommunikasjon før du gjør noen store endringer. Her er noen måter å angre noen dårlige vaner holde deg fra å være en mester kommunikator:

• Les så mye du kan fra en liste over de beste bøkene og artikler tilgjengelig hver dag for etter jobb tid i stedet for å se på TV eller gjøre noe sosialt. Speed ​​lesing er uunnværlig for denne oppgaven, gitt all den verdifulle informasjonen som er tilgjengelig på internett alene. Begynne med å se etter gode bøker om jobben din område eller forhold på internett i stedet for å handle for gode kjøp eller går på Facebook for å finne ut hva som skjer

• Vurdere å presentere bare tre poeng på alt du skriver eller snakker. Trikset her er å ikke la noe overlapping eller det virkelig isn &'; t en eksklusiv, frittstående unikt punkt og de er alltid mer forvirrende. Tre sterke poeng er mye bedre enn 10 middelmådige

• Gå for kunnskap og visdom i løpet av interessant informasjon. Se etter, studere og samle viktige prinsipper, lignelser og sitater som treffende forenkler svært komplekse ideer for bred anvendelse

• Adopter en psykologisk modell av gangen i stedet for den tradisjonelle mekaniske én utbredt i dag. Du må opprette en mye mer tid til å perfeksjonere denne ferdigheten forenkling i syntetisere tankene ekspansjon. Denne måten du bruker tid til din fordel heller enn å være hunden som blir logret med sin egen hale.

3. Skikk.

Smart øvelse gjør bedre. Prøv noen av disse forslagene:

• Et par ganger i uken, ta en tre-side stykke du skrev en gang og redusere den til én side, eller en side i et punkt (uten å miste viktige poeng). Være brutal i å erstatte tre dårlige setninger med ett godt en

• Re-lese kort Gettysburg adresse som inspirasjon. Det er det aller beste eksempel på god kommunikasjon. Og hvis du virkelig ønsker å få kreative, oversette denne korte stykket inn 100 ganger ordene som ville være nødvendig i dag for å få et bedre inntrykk av problemet du prøver å løse

• Bla gjennom Dictionary og synonym daglig for å lære nye og uvanlige ord. Noen ganger er det enkle ord som kommuniserer mye mer enn en idé eller en setning. Samle gode, sterke og raske ord for ordforrådet arsenal

• I forenkling prosessen med å snakke og skrive, være hensynsløs i ikke sløse ord – spesielt din favoritt pet setninger og poeng som andre aren &'; t virkelig interessert i

Nå la &'; s. Gjelde alt dette alt for å finne ut hvorfor den unge skuespilleren Jennifer Lawrence vant Oscar for beste kvinnelige skuespiller i år for sin opptreden i “. Silver Lining Playbook &"; Og hvis du didn &'; t se den på kino, det er nå ute på DVD for enkelhets skyld. Nå hjernen din er sannsynligvis opptatt med å tenke ting som hva du likte om henne i denne filmen, og hva objektiv eller subjektive kriterier akademiet brukes til å bestemme prisen. Vel, la meg syntetisere og forenkle rekke mulige årsaker i tre Real Ones:

• Den rollen hun spilte var veldig vanskelig og absolutt ikke lett kopieres. Du kan &'; t direkte selv å ha radikal humør endrer spontant uten veldig hardt arbeid

• Hun kommuniserte noe veldig viktig tydelig og med høy effekt. Dette er den eneste måten verden blir bedre (jeg don &'; t ønsker å ødelegge filmen i tilfelle du haven &'; t sett det ved å fortelle deg hva problemet og løsningen hun kommunisert så godt)

• Hennes karakter ytelse var virkelig kreative og unike som alltid betyr kvalitet.

Forstå, endring og øv deg på vei til å bli en ekspert kommunikator ved å lære den nødvendige syntetisere og forenkle ferdigheter som vil forbedre resultatene dine på din arbeidsplass eller i personlig relasjoner også
.