Idiotsikre presentasjonene dine - 10 tips for å levere profesjonelle Presentations

På arbeidsplassen, gjør vi presentasjoner hele tiden, det være seg til interne eller eksterne interessenter. En av grunnene til at mange mennesker frykter å lage presentasjoner til sjefen eller klienter er at de er redd for å være midtpunktet for alles oppmerksomhet, og ønsker ikke å risikere å dumme seg selv.

Sett din beste foten frem hver gang! Det er flere ting du kan gjøre for å "idiotsikker" din snakker hendelse eller forretningspresentasjon, slik at du leverer budskapet ditt godt hver eneste gang.

1. Ta deg tid til å forberede seg godt for presentasjonen. Forberedelse forbedrer din tillit, og det er også en mulighet til å avgrense eventuelle svake områder i presentasjonen.

2. Begynne og avslutte presentasjonen i tide. Ankommer sent for presentasjonen er rett og slett uprofesjonelt, for ikke å nevne det vil ikke vinne deg noen poeng med publikum. Når du går over den avsatte tiden, det viser publikum at du ikke verdsetter tiden sin.

3. Kjenn ditt publikum. De beste måtene å forholde seg til publikum er hvis du vet hvem de er. Gjennomføre et publikum analyse. Er de mann eller kvinne? Hva inntekt brakett er de i? Hvorfor skulle de ønsker å delta på presentasjonen? Hva gjør de allerede vet? Hva er deres hot knapper? Viktigst, bør du spørre deg selv: "Er det jeg presenterer i sine beste interesser?"

4. Kle deg riktig for publikum. Ikke alle snakker engasjementer krever en bedrift dress. Det er mange steder der business casual har blitt normen. Før publikum selv hører budskapet, er de allerede dimensjonering deg opp og antrekket ditt vil påvirke hvorvidt de vil lytte til hva du har å si!

5. Ha en backup plan for visuelle hjelpemidler som brukes i presentasjonen. Du har besluttet å bruke visuelle hjelpemidler fordi de vil være nyttig for å få frem budskapet. Hva skjer når bærbare datamaskiner mislykkes eller rommet har ikke plass til presentasjon utstyr? Tenk gjennom backup plan på hvordan de skal håndtere denne situasjonen.

6. Tone ned informasjon overbelastning. Ja, du kan overbelaste publikum med for mye informasjon, og hvis du ikke er forsiktig, vil du miste dem. De vil mentalt sjekke ut. Som en høyttaler, vil du ønsker å presentere nok informasjon som kroker dem til å få mer informasjon fra deg!

7. Ikke bruk upassende humor. Humor kan være en vanskelig ting fungerer for deg eller mot deg. Du vil virkelig trenger å vite publikum for å kunne bruke vitser eller humor på riktig måte.

8. Varier tale toner. Den monotone høyttaler vil miste sitt publikum i løpet av de første 15 minuttene. Det er greit å være animert under presentasjonen og faktisk, dette vil sende teft og lidenskap som holder folk engasjert i meldingen.

9. Forholder emnet tilbake til publikum. I utgangspunktet slutte å snakke om deg selv! Publikum vil kanskje høre en forklaring eller to, men for det meste, vil de ønsker å høre om dem og hvordan presentasjonen kan hjelpe dem!

10. Størkne meldingen. Støtte dine ideer med data og bevis og bygge en solid sak for dine synspunkter. Du kan bruke statistikk, vitnesbyrd, demonstrasjoner, bilder og mer!

Presentasjonen kan være idiotsikker hvis du tar deg tid til å minimere feil. Ved å gå gjennom disse viktige punktene, kan du forsikre deg om at du er godt forberedt på enhver utfordring som kan komme din vei, og du vil oppleve den suksessen du alltid har drømt om
 !;