5 tips for å lage en krystallklar og minneverdig Introduction

Hvis du er den som snakker på et møte, konferanse eller arrangement, er det en av dine ansvarsområder for å gi en skriftlig introduksjon til møtearrangøren. Formålet med innføringen er å fange publikum &'; s oppmerksomhet og gi dem en rask oversikt over din bakgrunn og erfaring

Her er 5 tips for å lage en skarp og minneverdig introduksjon:

1. . Gjør din introduksjon kort.
En introduksjon er ikke det samme som full biografi eller en liste over alt du noensinne har oppnådd. Det vil alltid ta lengre tid å lese innføringen høyt enn når du leser gjennom det i hodet ditt når du skriver det ... så gjør det kortere enn du tror det skal være. Du kan inkludere en lengre biografi i møtet invitasjonen som er sendt på forhånd, eller i brosjyrer på selve møtet.

2. Omfatter bare relevante detaljer.
Det skal kun inneholde høydepunkter av din erfaring som er relevant for denne målgruppen. For eksempel, når jeg snakker til prosjektledere, inkluderer min introduksjon det faktum at jeg har PMP (Project Management Practitioner) sertifisering, siden det er relevant for den aktuelle målgruppen. Men når jeg snakker med gründere, jeg utelate PMP fra min introduksjon og erstatte det med det faktum at jeg kjører mitt eget firma.

3. Send en innføring forhånd.
Sende din introduksjon til møtet arrangør på forhånd slik at de har en sjanse til å gå gjennom den. Noen ganger møteorganisatoren ikke ta med en kopi for den personen som kommer til å introdusere deg, så også ta med en kopi trykt i stor skrift på fargede, hard lager papir, bare i tilfelle det er nødvendig.

4 . Inkluder fonetiske uttalen av eventuelle uvanlige ord.
Stav fonetisk hvordan å uttale noen uvanlige navn på steder. For eksempel har min introduksjon en fonetisk uttale av mitt fornavn: Gilda uttales "Jilda."

5. Gjennomgå den med innførings. Anmeldelser Ta noen minutter før møtet og gå over innledningen med den personen som vil introdusere deg. Be dem om å lese den ord for ord til publikum heller enn å prøve å huske det eller ad lib. Hvis det er spesielle logistikk, som for eksempel å måtte lese innledningen som enkelte sider dukker opp på skjermen, forklare det til ham eller henne før arrangementet.

Tar tid og energi til å lage en skarp og minneverdig introduksjon vil bidra til å få presentasjonen startet på et solid fotfeste
.