En enkel måte å presentere bedre: Få orden

En av de enkleste måtene å være en bedre programleder er ved å organisere innholdet ditt klart og logisk!. Det høres så enkelt, men mange foredragsholdere ikke organisere sitt materiale; i stedet, de bare kaste alt på publikum, alt mikset sammen med ingen klar indikasjon på hvordan ting forholder seg til hverandre eller til den generelle meldingen. Da publikum sitter med den rotete oppgaven med å finne det ut.

Som programleder, bør målet være å gjøre det enkelt for publikum å forstå innholdet. Her er fire måter å lage en presentasjon som er klar og organisert:

Har du en ordnede budskapet
meldingen er det én ting som du vil at publikum skal huske fra presentasjonen. Det er poenget eller takeaway. Hver statistikk, historie og lysbilde som du bruker bør forholde seg til og støtte meldingen. Hvis den ikke gjør det, klippe det ut. Jada, kan du ha ekstra materiale notatene eller i brosjyrer, men ikke roter presentasjonen med det; fremmedmateriale distraherer fra meldingen. Og hvis du ikke klart hva budskapet ditt er, er du ikke klar til å presentere

Bruk en introduksjon, kropp og konklusjon
Du husker kanskje denne disposisjonen form fra å skrive essays på engelsk klassen. Det er en enkel og effektiv måte å sikre at presentasjonen har en begynnelse, midt og slutt. Denne oversikten er også kjent som "fortelle dem hva du skal fortelle dem, fortelle dem, og fortelle dem hva du fortalte dem." I innledningen, fange publikums oppmerksomhet, introdusere din overordnede budskapet og minne dem om hvor lenge du kommer til å snakke. I kroppen eller hoveddelen av presentasjonen, inkludere støtte poeng – eksempler, data, etc. I konklusjonen, oppsummere poengene dine, gi en siste påminnelse om din melding og forklare eventuelle forventede oppfølgingstiltak fra deg eller publikum.

Har du en Samlet organiserende prinsipp
ordnede prinsippet i organiseringen er linken som knytter alle poengene sammen. For eksempel kan du presentere et bestemt antall poeng: tre mål klubben har oppnådd, fire store prosjekt risiko eller tre grunner til at du utkonkurrere dine konkurrenter. Eller, du kan presentere en tidslinje av hendelser, avkrefte myter om emnet eller presentere en serie av dos and don'ts. Det hjelper deg å fokusere og setter publikums forventninger til hva som kommer etterpå. Og noen ganger, kan du selv ta den organiserende prinsipp i tittelen på presentasjonen. For eksempel tittelen på min presentasjon på National Høyttalere Association årlige konvensjonen er «Improv Comedy Rules! Bruk de fem reglene for Improv Comedy å gjøre dine presentasjoner mer effektive og engasjerende."

Vær GPS og Roadsigns
Når du kjører et sted ukjent, hvordan vet du hvor langt du har kommet, eller hvis du går i riktig retning? Veiskilt og GPS (Global Positioning System) fortelle deg hvor langt du har reist og hvor mange flere miles eller kilometer du har igjen før du kommer til slutten av reisen.

Når du presenterer, må du være GPS og veiskilt for publikum, spesielt på kryss og overganger mellom punkter der de kan gå seg vill. En setning er alt som trengs for å få publikum trygt fra ett punkt eller del av presentasjonen til den neste. For eksempel kan du si: "Den fjerde og siste store prosjektet risiko er …" eller "Nå som jeg har oppsummert historien til selskapet fra vår grunnleggelsen til børsnoteringen i 2003, la oss se på hva som har skjedd siden 2003."

Etter disse fire tipsene vil hjelpe deg å lage en presentasjon som er klar og organisert. Publikum vil være takknemlig for klarhet - og et takknemlig publikum er mer sannsynlig å forstå og huske budskapet. Hvis du ikke gjør noe annerledes enn organisere presentasjonen, vil du fortsatt være en bedre programleder
 !;