Hva ingen vil lære deg om forretnings Presentations

For et par år siden fikk jeg en høy profil stilling ved et stort reklamebyrå, var det en av de største utfordringene jeg har hatt i mitt liv. Å være i den digitale bransjen i år, det var alt veldig nytt som skal innføres i reklame verden. Men selvfølgelig, har blir som reklame i dag gått digital, det var min mulighet til å lære og vokse. Sannsynligvis en av mine største utfordringer var å måtte forberede og levere komplekse presentasjoner til markedssjefer og eiere av kjente merkevarer, det var ikke en lett oppgave, og jeg er ganske sikker på at jeg gjorde en elendig jobb med mine første.

Forretnings presentasjoner er ikke bare om hva du har på deg og hvordan du designe din Powerpoint slides, det &'; s hel masse andre detaljer, gjøre og ikke gjøre at du alltid må huske på. For eksempel:

- Jeg er britisk derfor jeg er alltid i tide, men mange mennesker sjelden er. For månedene jeg jobbet med en jente som var alltid sent, og dette skyldes et dårlig inntrykk på våre kunder. Du må alltid kommer tidlig, selv om presentasjonen er i ditt eget kontor. Ankommer tidlig vil gi deg tid til å ha alt klart, teste datamaskinen, teste projektoren og sørg for at ingenting skal gå galt. (Gir deg tid til å puste og slappe av hvis du &'; re veldig nervøs også!)

- En stor fordel med å jobbe i reklame er at vi ble litt "lov" til å kle seg eller enda litt quirky, det er ikke tilfellet i hver bedrift så sørg for at du er kledd for å imponere. At byrået startet vi en trend for bare å kle seg i svart fra topp til tå, det var lett, enkel og hvis vi hadde å presentere som et lag vi så forberedt og organisert

-. Uansett hvor organisert du er, kan noe alltid gå galt. Datamaskiner kan fryse, kan du glemme laderen eller noe kan lett skje til presentasjonen filen. Alltid ha en beredskapsplan, har noen andre ta med en laptop og sørge for at de også har en kopi av den endelige presentasjonen. Med mindre du presenterer som et team, foreslår jeg at du alltid ta noen sammen for å hjelpe deg å kjøre gjennom lysbildene, holde styr på tiden eller bare ha ryggen i tilfelle du må gå ut eller trenger hjelp.

- En ting som virkelig bugged meg under presentasjonene var de menneskene som ikke betaler oppmerksomhet fordi de var på sine datamaskiner eller stadig sjekker telefonen sin. Hvis du ikke er komfortabel nok med klienten for å be dem om å sette dem bort så må du lede ved eksempel. Sørg for at ingen på laget ditt bringer sine bærbare datamaskiner eller mobiltelefoner sammen, gjør det et krav og din klient vil snart ta på

-. Hvis du skal arrangere presentasjonen, alltid sørge for at du tilbyr drikke før du starter , er det siste du trenger noen å avbryte for å levere kaffe når du er i midten av presentasjonen. Hvis det er et langt møte, må du ta ut cookies eller snacks og holde dem på bordet

-. Jeg prøver å være så grønne som jeg kan i alt. Som jeg jobber i den digitale virksomheten er det lett å ikke håndtere tonn papir på kontoret mitt. Med mindre det er helt nødvendig, prøv å ikke gi ut brosjyrer til kundene dine. det er ikke bare en sløsing med papir, men de vil sannsynligvis lese dem før du begynner, og de vil ikke ta hensyn til deg som du snakker

-. De fleste blir nervøse før de starter en presentasjon, og det er når de gå for dum ting som å fortelle en vits eller gjør noen rare kommentar. Dine første ord merke resten av presentasjonen så du må sørge for at du starter på høyre fot. Fange publikums oppmerksomhet betyr ikke fortelle en vits eller underholdende dem, kan det være noe vittig som en relevant personlig historie, en oppsiktsvekkende faktum, et nostalgisk bemerkning eller en viktig statistikk

-. Jeg pleide å være forferdelig på presentasjoner, jeg blir nervøs, jeg hadde glemt mine ord, og jeg ville ende opp med følelsen som en idiot. Du må lære deg å være trygg, snakke opp og aldri bli kjedelig! Smil, se på publikum i øynene, snakke med dem, engasjere seg, flytte rundt, men ikke tempoet! En av gutta i teamet mitt var utmerket på presentasjoner, og til slutt ga jeg ham ledelsen av alle våre møter, gi slipp på egoet ditt hvis noen kan gjøre det bedre enn deg, det vil gjøre en verden av forskjell, og du bare kan ha en bedre sjanse til å gjøre det salg

-. I reklame vanligvis må du presentere kunder med kreative ideer, og dette er ikke en lett oppgave. Vår fantasi er en morsom ting, det er som når vi leser en bok, vi alle forestille seg hva vi leser i en helt annen måte. Aldri gjøre klienten forestille meg noe som det kan være helt motsatt av hva du hadde i tankene. Hvis budsjettet ikke tillater deg å presentere din klient med et ferdig produkt og deretter bruke alle rekvisitter du kan, visuelle eksempler, lignende produkter, video, nettsider, skisser, etc.

- I tillegg til det siste punktet , aldri gjøre din Powerpoint-presentasjon lang og kjedelig med tonnevis av tekst, bør det være et hjelpemiddel så derfor bør du bare legge en oversikt over hva du skal si. Hvis du skriver på presentasjonen alt du &'; re kommer til å si, vil kundene dine ende opp med å lese lysbildene i stedet for å lytte til deg. Vårt reklamebyrå var veldig moderne og minimalistisk derfor ble vi pålagt å holde våre presentasjoner på denne måten, jeg elsket den ideen! For mye design, farge og overganger kan være veldig forstyrrende, må du sørge for at fokus er på deg og ikke på hva som skjer på skjermen

-. Folk vil alltid spørre deg de rareste ting, må du kjenner alle fakta i tilfelle du setter på stedet. Jeg hadde en klient som alltid har ønsket å vite kilden til min fakta, hvis jeg noen gang presenterte ham med tall, studier eller grafer, jeg alltid har gjort at jeg har tatt kilden

-. Reklamebyrå er morsomme steder å jobbe på, er stemningen veldig avslappet og noen ganger kan det bli litt morsom og sprø. Vi hadde denne ene tingen som hver gang noen sa noe med dobbel betydning ville vi alle hyle som idioter. Dette var vanskelig å kontrollere under møter og presentasjoner, ville noen mennesker la det skli eller føle seg altfor trygg på å si noe dumt. Sjekk din språk når det gjelder møter og presentasjoner, ikke alle vet og forstår (eller bryr seg) om hvor morsomt arbeidsplassen er

-. Ah skjønnhet whiteboards! Å ha en tilgjengelig under en presentasjon er et must, hvis din klient til enhver tid ber deg om å stoppe og forklare noe, din whiteboard kan være din beste venn. Husk at du må hjelpe kundene visualisere hva du presenterer, å kunne skrive, skisse eller tegne en idé er et stort pluss. Sørg for at det alltid er tilgjengelig og at alle penner faktisk har blekk i dem

- Enten du selger en idé, et produkt eller en tjeneste, noen ganger er det vanskelig å ikke gjøre det uten å nevne de gjeldende selskapets produkter . Uansett hvor forferdelig du mener deres produkt er, eller deres tjeneste, bør du aldri kritisere eller sette ned noe om kundens firma eller produkter. Du vet aldri hvor mye tanke eller innsats en klient har satt i hans selskap, eller selv om produktet har en spesiell betydning for ham. Prøver alltid å få poenget på en positiv måte

-. Det er vanskelig å leve et langt møte uten å bli mistet i detaljene. En presentasjon skal fortelle en historie, den bør ha en begynnelse, en midt og en slutt. Hvis du bare stå der og kaste en haug med fakta og detaljer, vil din klient har ingen anelse om hva du får på. Pass også på at du ikke springende om teknikaliteter at klienten ikke forstår. Det er der øvelse gjør mester, gå over presentasjonen mange ganger, praksis foran andre og få tilbakemeldinger før du går ut og gå tur til klienten

-. Noen bedriftspresentasjoner kan gå på i timevis, i vår fall hvis vi måtte presentere et års kampanje for et selskap, kan vi gå på i 4 timer i strekk presentere ideer, kreativitet, digital, budsjett, etc. Alltid plan hviler i din presentasjon, vil dette gi kundene dine til å strekke på beina uten måtte avbryte, vil det også gi deg en sjanse til å blande med dem og bli kjent med dem litt off topic

- Det som skjedde med meg en gang, men bare en gang … Etter å presentere en klient med noen nettside ideer, noen måneder senere skjønte jeg at han hadde gått videre med dem med et annet selskap. Alltid opphavsrett arbeidet ditt, hvis du ikke har en permanent kontrakt med en klient eller en signert NDA (Non Disclosure Agreement), bør du alltid gjøre det klart at de ideer og produkter du presenterer er opphavsrettslig beskyttet. Hvis kunden ber om en kopi av Powerpoint-presentasjon, må du gjøre dem signere en NDA eller legge til notater og påminnelser om opphavsrett på presentasjonen før du sender den ut

-. Hva får klienten til å registrere seg ? Wow-faktor! Har så godt som mulig til wow klienten, ikke bare gi dem det de ba om, gå et skritt videre, gi dem det de ønsket, og deretter noen

-. Etter wow-faktor, aldri post prisen på presentasjonen … faktisk aldri nevne prisen med mindre kunden ber. Dette er et ømfintlig tema, jeg personlig ville lage noen pris ideer og muligheter, og avhengig av klientens reaksjon på presentasjonen, vil jeg diskutere noen og andre ikke. Du sjelden kan se om du har "imponert" klienten derfor kan du lett drepe den ved å legge ut et 5-sifret nummer på det siste lysbildet

-. Alle kunder er forskjellige, noen vil bli og diskutere presentasjon og andre &'; s vil forlate og ta seg tid til å se det over før du gjør noen kommentarer. Hvis ved en tilfeldighet får du negative tilbakemeldinger på stedet, aldri ta det personlig, og aldri være defensiv. Ta det hele inn, være profesjonell, holde seg positiv og diskutere alternativer og hellip; til slutt, det er hva virksomheten dreier seg om

-. Etter alt det arbeidet, alt som forberedelse, du kan ikke la klienten permisjon uten å vite hva som skjer videre. Trolig den viktigste delen av presentasjonen er "Call to action". Hva er neste skritt? Hvis du kjenner dem, legge dem til det siste lysbildet i presentasjonen, både av dere trenger å vite hva som vil komme ut av dette møtet, det være seg et salg eller en nærmere omtale av enkelte punkter.

Hvis du kan klarer å mestre alle disse forslagene, kan du ess enhver bedrift presentasjon. Det tok meg en stund, og jeg har lært på den harde måten, etter noen måneder og massevis av praksis, kunne jeg lett
  satt sammen massive presentasjoner og bare lene seg tilbake og nyte dem.;