Gjennomføring Effektiv Meetings

Hvem vil ta del i møtet /som vil være involvert i møtet?

Det er veldig enkelt å avgjøre hvem som skal delta på møtet om det er en liten prosjektgruppe. Følgende spørsmål vil gi et nyttig filter for valg av deltakere:

1) Hvem bidrag krever vi
2) Hvem er nødvendig for å ta avgjørelsen
3) Hvem godkjennelse er nødvendig for å gå videre? ?

Svarene på disse spørsmålene vil hjelpe deg å avgjøre hvem som er nødvendig for å delta på møtet eller om møtet må holdes eller ikke. Spar tid ved å velge deltakere egnede og planlegging av møter for å imøtekomme hoved deltakernes kalendere.

Hva bør være med i diskusjonen organisasjon prosedyren?
Forberedelse til samtale organisasjon eller tilrettelegging er en kritisk talent for hodet eller regissør villig til å gjennomføre gode møter. Dette er uimotståelig betydning for deltakerens oppfyllelse. Begynn med klarhet om hvem som er å kjøre møtet og om hodet vil også fungere som en tilrettelegger. En mer deltakende layout tillater leder eller leder for å angi målet med møtet og deretter ta et sete med medlemmene mens et annet gruppemedlem faktisk letter diskusjonen. Dette oppsettet øker alle medlemmene til å delta

Forbered, converse og fordele roller.
Følgende er de fire viktige roller spilles i alle godt gjennomført møte:

1) Facilitator
2) Recorder
3) Leader
4) Deltaker

Ulike aktører kan spille hver av disse rollene, eller en person kan spille alle disse rollene. Men alle bør forklares for hvis møtet er å kjøre godt og gi best mulig resultat. Forberedelse til disse rollene kan være en pågående prosess. Tar beslutning om tildeling av roller i start holder alle i prosessen og autentiserer de forventninger og engasjement

Samtale før og etter møtet.
Utmerket system for å gjøre trygghet og deltakelse i møter er å være klart om hvorfor du møter. Engasjere så mange potensielle deltakere som mulig i planleggingen enten innhold eller prosessen med møtet. Før møtet, må du huske å betrakte følgende punkter:

1) Advance agenda
2) Deltakere
3) Tid og sted
4) Fremstilling av materialer <.... br> 5) Listen over audio /visuelt utstyr tilgjengelig til foredragsholdere.
6) anmodninger om noen spesielle krav.

De to viktigste tingene som er kritisk for oppfølgingsaktiviteter digitaliserer og rapportering viktige resultater av møtet. Ikke glem å fange opp disse nødvendige og viktige elementer i dine møtenotater:. Beslutninger, gjøremål og åpne spørsmål

Ones møtet er avsluttet arrangere spillerens noter som blir lagt ut eller deles ut til hver og deltakere . Post møtet samtale gir form og nedleggelse både til deltakernes engasjement og også deres felles krav
.