Tips til Formell Letter Drafting

Følgende punkter er å anse med mekaniske og fysiske detaljer om formelle brev:

Kurs /Tittel /Caption – Bildeteksten eller overskriften består av dikterens adresse og dato for brevet. Bare en dato er påkrevd, og forfatterens navn er ikke inkludert

Inside adresse – denne delen viser navnet og adressen til mottakeren av brevet. I innsiden adresse, blant annet passende tittel på respekt for mottakeren og kopier navnet på organisasjonen samme som organisasjonen skriver det

Hilsen /Greetings – Hilsener som "Dear Sir ', blir vanligvis etterfulgt av et kolon, bortsett fra med en vennlig, kjent eller omgjengelig tone er tiltenkt, i så fall komma brukes. Hvis du er uvitende om mottakeren er en mann eller en kvinne, så kan du skrive " Kjære herr "eller " Kjære herrer", og ikke bry deg om det

Subject eller orientering linje – Emnefeltet erstatter hilsen eller hilsener eller det fulgte med den. Emnefeltet sier den største virksomheten i letter

Body av brevet – Den virkelige budskapet er vedlagt i kroppen i brevet, avsnittene mellom hilsen eller hilsener og positive nær

Positiv lukke /Positiv konklusjon – The 'vennlig hilsen' fasett av den formelle brev kalles positive nær. Andre vanlige de er "Takker deg", "Hjertelig", "Respekt" eller "Ærbødigst Yours". Se at bare den første bokstaven blir stor, og det er alltid etterfulgt av et komma

Innkapslinger /innfestinger – For å være sikker på at mottakeren vet at elementer følge brevet i samme konvolutt, bruke slike indikasjoner som "Vedlegg", "Vedlegg" eller "Vedlegg" (når to eller flere vedlegg er det i brevet). For eksempel, hvis du sender en CV og skrive prøven med ditt søknadsbrev, ville du skrive denne: 'Vedlegg: CV og skriftlig prøve ". Hvis kabinettet er tapt, vil mottakeren kommer til å vite

Fotokopi – Hvis du ønsker å sende kopi av et brev til andre, oppgir denne informasjonen blant slutten dokumentet også. Hvis, for eksempel, var du misfornøyd med en lokal handelsmann administrere reparere problemer og skulle sende en kopi av brevet til Better Business Bureau, ville du skrive denne: 'cc: Mr. Bhatia Mason, advokat ".
.