Viktigheten av fysiske møter i Teknologisk Age

I Australia er konferanser brukes i ulike felt, for eksempel juridiske, corporate, utdanning og i mange andre offentlige sektorer. Det gjør at organisasjoner og enkeltpersoner til å møte hverandre i et virtuelt miljø og arbeide med hverandre kostnadseffektivt. Men som enhver annen teknologi, online konferanser har også sine kritikere, som tror at denne teknologien er å isolere mennesker fra hverandre. Deres mening har gjenklang blant mange andre som også føler at konferanser, men gunstig for en bedrift, skaper et gap mellom folk. Dette påvirker negativt den menneskelige faktor av organisasjonen og resultater i immaterielle tap for firmaet.

Fordelene med Conferencing er kjent for alle australske organisasjoner, men det er mange negative aspekter som også må vurderes samtidig distribusjon av slike løsninger i et kontor. De innledende oppsett kostnader er ganske høy og vanligvis ut av budsjettene for små og mellomstore bedrifter. Kostnadene knyttet til båndbredde, nedlastinger og kabling infrastruktur kan også være ganske heftig, mer så hvis fagfolkene ligger i kjøreavstand fra hverandre. Men siden online hendelser eliminere behovet for å reise, bedrifter spare mye karbonkreditter, som kan brukes til å utvikle virksomheten videre. Videre kan disse karbonkreditter omsettes i det internasjonale markedet i bytte av varer eller valuta, og dermed drar nytte organisasjonen monetarily.

Gruppe konferanser kan også utgjøre sikkerhetstrusler, som konfidensialiteten til den virtuelle møtet kan bli svekket dersom hackere overstyre sikkerhetsprotokoller. Derfor kan uvedkommende få tilgang til møtet og ta det opp, kringkaste det i sanntid eller forstyrre elektronisk konferanse helt. Dette kan unngås ved fysiske møter, som arena kan skannes for feil og bare de utpekte medlemmer kan delta i møtet. Dette beviser gunstig for organisasjoner som er engasjert i å utføre konfidensiell arbeid og kan ikke stole på teknologien på grunn av smutthull knyttet til den.

Business nettverk er en viktig oppgave for mange fagfolk og bedrifter, som det tillater dem å utvide sin bedriftsnettverk. Imidlertid har online forretningsmøter begrenset omfanget av nettverk med nye gruppemedlemmer. Derfor fagfolk må stole på moderator for å introdusere alle deltakerne og kan ikke nærme en potensiell virksomhet ledet av seg selv. Dette skaper problemer i bly generasjon og indirekte markedsføring, og dette hemmer veksten av virksomheten på en indirekte måte.

Arbeidstaker produktivitet på et kontor, avhenger i stor grad på deres motivasjon til arbeid og mange fagfolk liker ikke å være begrenset til deres skrivebord. Sammen med disse, er det mange individer som ikke klarer å tilpasse seg nye teknologier lett og ikke responderer godt når online konferanser brukes på daglig virksomhet. Begge disse gruppene blir resistente elementer når virtuelle konferanseløsninger er utplassert i firmaet sitt.

Derfor er det viktig at selskapene bør ta hensyn til disse faktorene og finne en balanse mellom fysiske og virtuelle møter. De må arbeide for at deres kunder og ansatte er i stand til å tilpasse seg eksterne konferanser og fortsatt nyte fordelene av konvensjonelle møter
.