Public Speaking - som inneholder en PowerPoint-presentasjon greit inn Din Speech

Nylig var jeg på et foredrag med en smart, erfaren profesjonell hvis mål var å gi en informativ oversikt over sitt område av ekspertise til sine kolleger. Dessverre gjorde han ikke lykkes i å kommunisere sitt budskap effektivt til publikum. Hvordan han forberedte og frelste sine PowerPoint-lysbilder forstyrret hans evne til å dele informasjon med publikum.

Hva gjorde han feil? Først av alt, lysbildene var overfylt og vanskelig å lese. Også, i stedet for å gjøre øyekontakt med publikum, han snakket til lysbildene på skjermen eller begravet øynene i sine notater, som han leste fra nesten ordrett. Til slutt sto han foran projektoren lys slik at vi kunne se hans silhuett mot skjermen i stedet for ordene på hans lysbilder.

Dette var ikke den første presentasjonen han noensinne hadde levert. Sine feil hadde blitt gjort permanent etter år med praksis, noe som viser at praksis gjør ikke perfekt, det gjør permanent – så du må øve de riktige tingene i riktig måte for å være effektive.

Her er 7 tips for å innlemme en PowerPoint-presentasjon jevnt inn din tale (og de gjelder også hvis du bruker Apples Keynote-presentasjon):

1. Snakk til publikum, ikke til skjermen; vende kroppen din slik at du står overfor publikum.

2. Hvis du trenger å se på lysbildene for å hjelpe deg å holde deg på sporet, plasserer den bærbare som en "tillit monitor" slik at du kan se lysbilder på den bærbare skjermen mens du fortsatt vendt mot publikum.

3. Stå på siden av skjermen slik at du ikke blokkere det. Og bruke en fjernkontroll slik at du kan gå videre lysbildene uten å være knyttet til den bærbare datamaskinen.

4. Sørg for at lysbildene er leselig fra baksiden av rommet. Unngå trengsel lysbildene med for mange ord eller bilder, og sørg for at skriftstørrelsen er stor nok. Også være sikker på at det er nok kontrast slik at skriftfargen kan lett sees mot raset bakgrunnen. Hvis du finner deg selv si til publikum: "Jeg vet at du ikke kan lese dette," du er i trøbbel. Og har hvert lysbilde fokusert på en melding, i stedet for bare en data dump av alt du vet om emnet.

5. Vær oppmerksom på hvor dine øyne er ute og sørg for å få kontakt med alle deler av publikum øyet.

6. Ikke skriv ut hele presentasjonen og lese den ord for ord; du vil kjede publikum. Hvis du prøver å huske hvert ord, vil du bli sittende fast i hodet ditt, bekymret glemme et ord, i stedet for fokus på publikum. Og hvis du glemmer et ord, vil det være vanskelig å finne det blant sidene i lagrede skript.

7. For å bruke notater effektivt, opprette en en-side omrisset av viktige setninger i stor skrift slik at du raskt blikk på det og kan finne sted. Tape eller stifte det til tung kartong papir slik at du enkelt kan holde den med én hånd eller holde den på talerstolen. Den tunge papir vil ikke blafre rundt som du håndtere det, og du vil være mindre sannsynlighet for å brette og krølle det hvis du er nervøs. Og hvis du plasserer den på en talerstol, er det mindre sannsynlighet for å blåse bort.

Neste gang du trenger å innlemme en PowerPoint
presentasjon til talen din, kan du lese disse 7 tips. Effektiv lysbilde opprettelse og levering kan støtte din melding og hjelpe deg å lykkes kommunisere til publikum
.