Public Speaking - Do not Speak Too Little

En av de vanligste feilene som høyttalerne gjør er å gå over sine tidsbegrensning. Men noen ganger en høyttaler gjør det motsatte feil, ved ikke å snakke lenge nok. En kollega nylig sendte meg følgende epost beskriver sin opplevelse med en høyttaler som snakket for lite. .

"Hei, Gilda gikk jeg å høre en forfatter snakke på en lokal uavhengig bokhandel Det wasn &';. ta boksignering — det var en presentasjon Forfatteren snakket for mindre enn 10 minutter –. I &'; d si om .. 7 minutter Siden det var en lørdag kveld og min mann og jeg hadde drevet 20 minutter én måte å se henne, ble vi sjokkert Vi forventet mye mer – noe sånt som et par minutter å snakke om hennes bakgrunn og skrive bok, så leser en . kapittel fra boken, så litt mer om emnet av boken "

Her er tre ting du kan gjøre for å sikre at du er ikke den som snakker som sjokkerer og irriterer publikum ved å snakke for lite:

1. Vær klar på din tidsbegrensning.
Hvis du snakker på et møte, event eller konferanse, sjekk med arrangøren om hvor lenge du har å presentere. Og sjekk med arrangøren igjen som dagen nærmer seg fordi ting kan ha endret seg. Sjekk også eventuelle markedsføringsmateriell eller invitasjoner som ble sendt ut for å sikre at deltakernes forventninger matche din forventning om fristen. I ovennevnte tilfelle, bør taleren har talt lengre eller arrangementet burde vært annonsert som "møter forfatteren" bare snarere enn som en "presentasjon av forfatteren."

2. Skikk.
For å vite hvor lenge presentasjonen vil ta, må du øve. Og praksis betyr ikke sitter ved skrivebordet tenker på presentasjonen, ser på notatene dine eller bla gjennom lysbildene. Praksis betyr at du sier presentasjonen høyt, i så nær den virkelige miljøet som mulig. Så hvis du kommer til å gi presentasjonen står opp på forsiden av rommet, bør du øve stå opp på forsiden av et lignende rom, eller ideelt, selve rommet som du vil presentere i.

Du prøver ikke å huske presentasjonen ord for ord; dine mål er å bli komfortabel med innholdet, være forberedt på å si det et par forskjellige måter og få en god idé om hvor lang tid det vil ta.

3. Har ekstra materiale klar.
Mens det er akseptabelt og selv foretrekke å avslutte et par minutter for tidlig, noen ganger presentasjonen tar vesentlig kortere tid enn du praktisert. Dette kan skje fordi en annen høyttaler uventet dekket mye av innholdet eller arrangøren redusert omfanget av presentasjonen i siste øyeblikk. Uansett årsak, bør du ha ekstra innhold klar i tilfelle. Har noen gode spørsmål å stille, en ekstra øvelse eller handout, eller en egen del av lysbilder til bruk ved behov.
Når du prøver å avgjøre om du bør gå til ekstramateriale eller bare få gjort tidlig, bruke publikum og møtearrangøren som dine guider. Er deltakerne pålagt å være i møte eller konferanse sesjon for en viss tid, slik at de kan få kreditt? Vil de bli sjokkert og irritert hvis du ender tidlig? Og hvis du bestemmer deg for å bruke ekstra materiale, det bør ikke bli oppfattet som "fluff" eller bare fyllmateriale uten verdi.

Hvis du følger disse tre tipsene, vil du ikke være speaker som sjokkerer og irriterer publikum ved å snakke for vesentlig kortere tid enn forventet. Og du vil være bedre rustet til å møte publikums forventninger om høy verdi innhold innenfor den forventede tidsrammen
.