*** Byste blokken: Syv hemmeligheter for Smashing Writer Block

© 2009, Diana Morris og Doug Davin
www.breakthroughskills.com

Writer &'; s blokk. Vanligvis sa med samme tone vi kan bruke for “ rotfylling &"; eller “ revisjon, &"; skribent &'; s blokk er frustrasjon over å bli stabbet av en skriftlig oppgave. Ingen ideer er flytende, eller de som er virke dum, klumpete, eller en eller annen måte ikke helt riktig. Som din frustrasjon bygger, så gjør panikk av å vite at du &'; re kaste bort tid du sannsynligvis don &'; t å kaste bort.

Omtrent alle kan forholde seg. Faktisk, spør noen gruppe forretningsfolk å nevne den tøffeste delen av en skriftlig oppgave, og vi satser de &'; ll svare med, “ Komme i gang &"; eller “ Å komme forbi forfatter &'; s. blokk &"; Vi ville også. Selv etter år med å skrive tusenvis av første utkast for forretningsforbindelser, vi kjører klask i forfatter &'; s blokk oftere enn vi &';. D liker å innrømme

Her er våre beste strategiene for å buste noen av de mer pågående årsaker av forfatter &'; s blokk:

Symptom: Ingenting du skriver virker smart nok

Blokken:.. Du &'; re prøver å være kreativ i stedet for å klare

Smash it!
Ta trykket av deg selv. Du &'; re ikke prøver å skrive neste bestselger. Skrivingen din har rett og slett å være klar, faktabasert, publikum sentrert, og kort. Krydre med din innsikt og omtenksomme neste trinn og gode ideer, og voila! Gjort

Ironisk nok, med trykket av, folk er ofte i stand til å skape bedre kvalitet skriftlig. “ Jeg har aldri realisert, &"; sa Neil, en driftssjef på et lokalt sykehus, “ hvor mye hardere jeg var å gjøre det på meg selv enn jeg måtte. Det &'; s utrolig hva du kan skrive når du slutte å prøve å være en stor litterær stemme &";

Symptom:. Skrivingen din ser ut til å vandre.

Blokken: En uklar mål. Du &'; re ikke sikker på hva du ønsker å oppnå.

Knus det
Bilde deg stresset, presset-for-time lesere som sier: “ pleeease! Fortell meg hva dette handler om, hvorfor jeg skal bry seg, hva &'; s på det for meg, og hva vil du jeg skal gjøre videre &"!;

Hvis du virkelig ønsker å unngå frustrasjon av å kaste bort tid på formålsløs skriftlig, være sikker på at du &'; ve fikk et klart svar på hva &'; s poenget ditt? og skarpere jo bedre. Så i stedet, “ Jeg trenger å la henne vite status på Atlanterhavs Call Center, &"; tenker: “ I &'; ve got å fortelle henne virkningen at siste måneden &'; forsinkelse s vil ha på kunder som &'; ll bli betjent av Atlanterhavet Call Center neste år, og gi henne mine forslag til måter vi kan være ute i forkant av kundeklager. Dette vil være viktig for henne fordi holde positive kunde oppfatninger på 90 prosent nivå er en av hennes viktigste mål &";

Symptom:. Alt du skriver høres for formell

Blokken: Kanskje. det er altfor formelle. Du prøver kanskje å sette noe skriftlig som bør være en samtale eller et møte emnet

Knus det
For å gjøre arbeidet vårt liv så lett som mulig, spesielt når vi &';.! Re under press, standard vi til vår sterkeste dyktighet. Dette betyr at hvis du liker å tenke høyt, du &'; ll ønsker å håndtere alt verbalt. Hvis du trives på livlig debatt med kollegaer, du &'; ll vente til neste møte. Og hvis skriftlig kommer lett til deg – eller hvis du har en tendens til å foretrekke den til andre måter å kommunisere — du &'; ll bruke denne styrken oftere enn ikke, selv når det ikke kan være den beste måten å få kontakt med publikum og få de resultatene du &';. re etter

Vi kan kjempe for å sette ting i å skrive for andre grunner også. Sende en e-post kan være enklere enn overfor noen når temaet er vanskelig eller upsetting. Det kan være langt mindre stressende å tilbringe gobs av tid på å skrive en CV og finessing et følgebrev enn det er å plukke opp telefonen og invitere noen til kaffe eller lunsj for å bygge nettverk med dem om jobbmuligheter.

Skulle du eller shouldn &'; t du
Tenk deg om to ganger om å sette ditt budskap skriftlig når du må:?

• Levere dårlige nyheter, spesielt for å kritisere noen &'; s arbeid; Bedre:. En planlagt samtale med noen dokumentasjon du trenger
• Løse en konflikt. Bedre:. En live samtale (på telefonen, eller enda bedre, i person)
• Unngå vendt og snakker med noen. Bedre: gjøre en innsats for å snakke (på telefonen, eller, enda bedre, i person)
•. Debattere et problem, spesielt med en gruppe mennesker. Bedre:. Planlegge et møte der alle parter kan bli hørt samtidig
• Få et umiddelbart svar. Bedre:. En live samtale (på telefonen, eller enda bedre, i person)
• Lag konsensus raskt, spesielt på et viktig tema. Bedre:. Planlegge et møte der alle parter kan bli hørt samtidig
• Håndtere en krise eller haster saken. . (Mye) bedre: I person møter eller samtaler

Symptom: Ingenting du skriver virker rett: “ De &'; ll sannsynligvis tror bare at &'; s latterlig … &"; “ Jeg tror de vet dette allerede … &"; “ I &'; er ikke sikker på denne gruppen vil bry seg om programendring ... &";

Blokken: Sannsynligvis ... tror jeg ... I &'; er ikke sikker: alle signaler som du haven &'; t tatt nok tid til å tenke på publikum: hva de tenker, ønsker, og trenger å vite

Knus det
Sammen vi &'; ve logget mer enn 40 år i kommunikasjonsfaget, og i det.! tid, vi &'; har sett banke-din-sokker-off stor bedrift skriving og skriving som var … vel, ikke så stor. Den store skriving kan ha vært kort eller lang. Det kan ha blitt skrevet for å oppmuntre folk, rør dem til handling, debattere et problem, overtale, analysere, foreslå, eller selge. Det kan ha vært på trykk eller på nettet, eller skrevet for å bli levert i en gnistrende tale. Men en kvalitet som forener alle overlegen stykke forretningskommunikasjon vi &'; noensinne har sett: det vet sitt publikum

Forretninger skriving på sitt beste er ikke om deg.. Det &'; s om leserne. Alt du planlegge, se opp, inkludere, ekskludere ... det &'; s om dem. Effektiv skriving begynner aldri med spørsmålet, “ Hva ønsker jeg å si &"; I stedet er utgangspunktet, “ Hva gjør mine lesere ønsker /trenger å vite &";

Symptom:?. Du bare kan &'; t synes å gjøre ideen din høres overbevis

Blokken Du trenger å gjøre mer forskning.

Knus det
Hvis du &';! noen gang har tatt en biltur med barn, er sjansene du &'; ve hørt, “ Er vi der &"; De ønsker å gå fra det abstrakte løftet om “ ferie &"; til konkrete stranden, park, Nana &'; s hus. “ Hvor er det? Hvor nær er vi? Hvor mye looooonger &"?!;

Ok, så la &'; s innrømme det: vi alle føler på denne måten. Vi er opptatt. Vi &'; re sjonglering minst fem ting på en gang. Abstrakte ideer og konsepter er bare ikke nok til å fange og holde vår oppmerksomhet. Vi ønsker validering og konkret informasjon, applikasjoner og eksempler. “ Hvordan vil dette fungere? Hvordan vet du sikkert? Hvem sa? Når skjedde det? Hvem var det? Hvordan er andre lag eller bedrifter som håndterer dette &";?

Ta en titt på din forskning. Hva mer kan du gjøre? Hvor ellers kan du se? Hvem ellers kan du ringe for å samle mer informasjon for å bevise eller styrke ideen din

Symptom: Du skriver og stønne. Slett og skrive. Slett noe mer, kan du prøve å skrive litt mer, og deretter legge merke til en interessant artikkel i bunken med blader på skrivebordet eller huske at nettstedet du ønsket å sjekke ut ...

Blokken: Du &'; re redigering, ikke skriver, eller prøver å gjøre begge deler samtidig.

Smash it!
En av de tingene folk synes er mest utfordrende er å skrive en slurvete, bare-få-det-ned-på-papir første utkast eller pre-utkast, noen ganger nærmer det med skrekk og selv forlegenhet. Med alt det selvlagde press bærer ned på dem, de fryser som om de første ordene som kommer av seg fingrene må være perfekt fordi hele verden vil se dem.

Skriving er tre ulike trinn: 1) kartlegge innholdet, 2) skrive et utkast, og 3) redigere. Du kan &'; t bland dem opp akkurat som du kan &'; t bake en kake før du blander røren eller sette bilen i gir og foten på gassen før du vrir om nøkkelen. Faktisk bremser ingenting skriveprosessen mer sikkert enn å redigere når du skal skrive, bedømme hvert ord og setnings som du &'; re skrive den.

Det &'; s tid for noen personlig oppmuntring. Finn et privat sted og fortell deg selv:

• “ Dette er et første utkast, ikke en endelig en &";.
• “ Ingen andre har noensinne å se det &";.
• “ Det spiller &'; t nødt til å være fornuftig eller være i noen logisk rekkefølge &";.

Skriving er en prosess. Ta det med ro, være tålmodig med deg selv, følge prosessen og det hele fungerer bedre. Så skrive når du skal skrive og redigere når du skal redigere
.