Du vil aldri få Stuck in e Trafikk Again

I løpet av de siste 10 årene e-post har blitt en av de mest brukte kommunikasjonsmiddel, på kontoret og det private. Det er en fantastisk måte av tilsvarende, fordi du ikke trenger å vente til stillingen som skal samles inn og levert, og i mange tilfeller det &'; s enda bedre enn telefon, fordi du ikke trenger å vente på den andre personen til å være på telefonen på samme tid.
Derfor er det stille logisk at mengden av e-poster i de siste årene har økt dramatisk. Ifølge statistikk ved Radicati Group (www.radicati.com) fra første kvartal 2007 antall e-poster som sendes per dag til å være rundt 180 milliarder – derav 70% er spam eller virus!
Denne nådeløse bombardement av en e-post etter hverandre på en dag-til-dag basis resultater i distraksjon, stress, avhengighet og over alt i redusert produktivitet på arbeidsplassen. Hver ny epost bringer deg av fokus og bort fra viktige prosjekter og oppgaver. Dette problemet er ikke bare påvirke store organisasjoner der den normale arbeidsstokken blir mellom 100 og 250 e-poster om dagen. Alle profesjonelle folk, bedriftseier og selvstendig næringsdrivende med 50 e-poster per dag står overfor de samme problemene. Kostnaden for hele økonomien i tapt produktivitet er langt utover 10 milliarder dollar.
Hvis du ønsker å jobbe proaktivt på virksomheten og på dine prosjekter du må endre vaner. Ellers kan du ende opp med å gjøre det virkelige arbeidet etter timer og tilbringer dagen bare for å svare på presser tilsynelatende, men ikke veldig viktig meldinger.
En av de viktigste årsakene til denne e-avhengighet er mangel på trening. Når e-poster begynte å snike seg inn i våre liv omtrent ti år siden det var så enkelt å sende og motta en e-post. Så bokstavelig talt ingen tok seg tid til å lære det grunnleggende om disse programmene. I løpet av de årene dette hasn &'; t endret, men miljøet har endret seg dramatisk (se ovenfor) og programvareverktøy er mye kraftigere og sofistikert i dag
Tre viktige tips for å spare deg for tid
Her er tre tips du kan. gjelder i dag for å løsrive deg fra innboksen og gi kontroll over dine meldinger tilbake til deg
en. Bruk regler og mapper.
Først du oppretter en mappe med personen eller prosjekter navn på den. Så du bare gjøre et høyreklikk på selve meldingen, og valgte “ skape regel &" ;. Her bestemmer du hvilken mappe du vil at denne og alle følgende e-post til å gå inn. Du skjønner, en regel er egentlig bare den retningen du vil innkommende beskjed om å gå. Det by-pass innboksen og kommer rett inn i mappen. Den dristige tittel og antall i parentes viser hvor mange uleste elementer du har i hver mappe.
2. Slå på manuelt sende og motta
stedet for å automatisk laste ned hver melding som &'; s. Venter på deg og distrahere deg, fra nå av du er i kontroll når du skal se etter nye e-poster. Og dessuten komme tilbake i kontroll over innboksen din er det en sekundær gevinst: Nå kan du gå gjennom en e-post før det &'; s virkelig forlate datamaskinen. Det kan spare deg noen viktige relasjoner.
Slik slår du på den manuelle sende- og mottaks du bare gå til Verktøy-Alternativer-menyen, og se etter Mail Setup.
3. Sortere ut spam før det når innboksen din
Du kan enten bruke Junk-Mail-mappen i Outlook ® 2003 eller kjøpe deg et nyttig program som MailWasher. Prinsippet er det samme i begge programmene: alle innkommende e-post er svart-listet som standard, og du lære systemet av hvite-notering dine kontakter og venner
Et ekstra tips om SPAM. Ikke la din e-postadresse synlig på nettstedet – skjule den bak en form eller lenke

Master Innboksen
Hvis du vil at systemet kjører med tysk presisjon kan du vurdere å lære mer om Outlook ® eller Outlook Express ® ;. Vi er ikke bare å levere underholdende kurs, workshops og presentasjon har vi også utviklet en unik e bok som heter “ mestre Innboksen &" ;.
På 49 sider du mottar mer enn 64 tips som hjelper deg med å erobre den dag-til-dag epost overbelastning. Den klare trinnvis prosess lar deg enkelt vedta og praktisere dem i små biter, og på slutten vil du få minst ti minutter dag - dag ut. Sjekk ut www.masteryourinbox.com å laste ned en gratis prøveversjon.
Å måtte forholde seg til mange problemer knyttet til innboksen, har e blitt en 21. problem århundre. Men nå kan du hjelpe dine ansatte og deg selv å erobre epost oversvømmelse ved å få på plass støtte. Komme tilbake til produktivitet ved å mestre din innboks. For ytterligere informasjon, se kontaktinformasjon nedenfor

Kontakt
J ü rgen Schmechel
programvare Wizard
Fax:. +612 9012 0158
E-post: [email protected]
Nettsted:. www.masteryourinbox.com