Public Speaking - Know Your Audience

Nummer én regel for vellykket presentasjon forberedelse er å kjenne ditt publikum. Her er noen tips for å vurdere når du tenker på hvordan du kobler til publikum, enten det er et publikum av en eller 100:

• Vet hva som spilles på stasjonen WIIFM. Det er stasjonen folk i publikum er innstilt på - "Hva det betyr for meg?" De er fokusert på WIIFM (uttales "wiff-um") ikke fordi de er selvsentrerte, men fordi de blir bombardert med informasjon og har til å filtrere det for å holde seg flytende. De kan bare beholde en liten del av det du sier, og de trenger for å finne hvilken del som er mest relevant for dem. Oppgi WIIFM outright; for eksempel i en presentasjon om overganger, kan du si: "Hvis du forstår stadier av reaksjon å endre, vil du være bedre i stand til å forstå hva de ansatte vil gå gjennom når fusjonen er annonsert neste måned."

• Kjenn deres stil. Ønsker denne målgruppen til å se grafene? Ønsker de det store bildet eller detaljene? Er de rettet mot å definere problemet eller hørt en løsning?

• Kjenner deres bakgrunn. Er de eksperter på feltet du snakker om eller nybegynnere? Alle vil forstå industrien sjargong som du bruker? For eksempel, hvis du nevner "bivirkninger" i en presentasjon, kan selgerne tolke det som Account Executives, mens de i farmasøytisk industri kan tolke det som bivirkninger (som er negative reaksjoner på medisiner). Du må snakke et språk som alle kan forstå lett og være forsiktig for ikke å snakke ned til dem, eller over hodet.

• Kjenner sin rentenivå. Er du prøver å vinne over en fiendtlig publikum? Snakker du til et publikum som allerede er lidenskapelig om emnet? Er de lei av temaet? Hvis du er en skatt revisor snakker til små bedrifter om kjedelige detaljer om staten skatte-koden, må du kanskje jobbe hardere for å holde sin interesse enn om du snakket med andre regnskapsførere. Tilsvarende, hvis du er høyttaleren står mellom publikum og lunsj, det er en større forventning om at du vil ende på tid (eller enda bedre, enda tidligere).

Noen ganger kjenne ditt publikum er enkelt fordi det er laget av folk du kjenner personlig eller jobber med på daglig basis. Selv da, bør du ta et skritt tilbake og tenke gjennom publikum i forbindelse med denne presentasjonen.

Andre ganger, trenger du ikke vet noe om dem, og du må gjøre noen undersøkelser. Gjør et søk for selskapet eller den enkelte og bla deres nettsider. Hvis de ikke har et nettsted, kan du se etter nettsteder relatert til deres bransje å oppdage de aktuelle emner eller bransje bekymringer. Du kan også få tilbakemeldinger fra kolleger som kjenner medlemmer av publikum.

Hva hvis du samler informasjon om målgruppen din, bare for å finne ut at de er en blanding av forskjellige stilarter, bakgrunner og rentenivå? At situasjonen er en utfordring. Du bør velge "relevant" ledd av publikum til å fokusere på - for eksempel, beslutningstakere, eller den største identifiserbar gruppe i salen. Vær forsiktig med å ignorere alle andre. Ingen liker å bli ignorert, og du vet aldri hvilke roller de andre menneskene i rommet kan fylle i fremtiden.

Neste gang du må snakke til et publikum, enten det er et publikum av en eller 100, bruke litt tid på å gjøre et publikum analyse, med disse tipsene. Deretter omarbeide presentasjonen basert på analysen, slik at du kan snakke med dem i språk de forstår og bruk materiale som gir mening for dem. Til syvende og sist vil kjenne ditt publikum gjør det enklere for deg å formidle ditt budskap effektivt. Og det vil sikre at folk i publikum forstå budskapet og handle på det, noe som er poenget med å gi en presentasjon!

Copyright (c) 2010 Gilda Bonanno LLC Med enerett
Du kan trykke Hele denne artikkelen og du må inkludere copyright info og følgende utsagn "Gilda Bonanno er en foredragsholder, trener og coach som spesialiserer seg på å hjelpe enkeltpersoner og organisasjoner bryte ut av sine komfort soner og bli mer vellykket enn de trodde var mulig. Ta kontakt med henne på www .. .gildabonanno.com "