Rommet Dynamics Fuel Efficiency

Selv om det var en vakker solrik vårdag utenfor, var det en mørk sky hengende over advokat Steve og hans kontor reflekteres det. Steve var administrerende partner i et fler by advokatfirma spredt over hele staten.

Han klaget over hvor ufokusert, distrahert og uorganisert han følte. Han var bekymret for at firmaet wasn &'; t kommer til å vokse og tjene penger på hans vakt.

Steve ble også bekymret for at han ikke var så effektiv og produktiv som han bør være som etterlot ham følelsen ineffektive som firmaet leder. Han visste en av nøklene til å bygge firmaet og øke virksomheten hadde å gjøre med relasjoner - de trengte for å forbedre relasjoner for å utvide eksisterende virksomhet og skape nye relasjoner for å få ny virksomhet. Han klaget, “ It &'; s som om ting står i veien for meg å hindre meg fra å oppnå mine mål og utfordre mine evner &";.

Fjern Energi Drainers Fuel Fokus

Et overfladisk blikk rundt Steve &'; s kontor lett kaste lys over de tingene som står i hans vei. Vises på den lange vinduskarmen av hjørnekontoret var minst to dusin innrammet bilder av familiemedlemmer, barn, venner fiske med “ big &"; fangst, klienter, og mer. At &'; s mye øyne ser ham utføre og hendelser distraherende ham. Men det var bare begynnelsen

• Stabler av filer var på pulten, credenza og gulv
• Hans CPU ble plassert i hjørnet av L-formet skrivebord slik at han ville støte på det hver gang han flyttet fra sin PC-skjerm til et annet område av skrivebordet hans hvor han ville skrive og ta notater
• Han hadde dårlig hørsel i hans venstre øre, men telefonen hans var fortsatt plassert på den siden så hver gang han svarte det han måtte komme over sin kropp og dataskjermen og tastatur
• En bokhylle var fylt med bøker han ikke hadde &'; t brukt i år som lett kunne ligge i fast &'; s bibliotek
• Flere kunstverk begavet fra viktige kunder lente seg mot en vegg fordi han var usikker på hvor du skal henge dem.

Hver var en betydelig energi drainer og forstyrret hans fokus. Det var ikke rart han følte uproduktivt, couldn &'; t fokusere og var alltid distrahert. Enten han couldn &'; t synes det; det wasn &'; t arrangert for effektivitet eller var distraherende så hans flyt av fokus ble alltid brutt

Harness Focus til Ignite Produktivitet

Heldigvis Steve &'; s. kontoret hadde en ting går for det: plassering av hans pult og stol. Det var på den andre siden av rommet vendt mot døren, som er den kraftigste og mest effektive plasseringen. Derfor, når du sitter i stolen, uansett hvilket område av skrivebordet hans han jobbet på, han har alltid hatt en fullstendig oversikt over døren, og var alltid klar over folk som kommer og går. Hans underbevisste aldri ble distrahert og opererer i fly eller kjempe-modus.

Med sin pult og stol allerede plassert for maksimal lederskap makt, fokus og produktivitet, det var lettere å få resten av sitt kontor på linje med sine mål ved hjelp av disse korreksjonene:

• Alle bortsett fra tre av de personlige bildene på vinduskarmen ble eliminert forlate en med sin familie, en med hans beste venner og en med en stor klient – Dette fjernet mye av distraksjoner og energisk hva som var viktig i livet hans
• Energi drainers, rot og filene ble enten organisert i oppreist filer på pulten sin for pågående saker eller på sjenken for lengre sikt tilfeller – andre elementer ble innlevert, kastet hvis mulig, eller flyttet til fast &'; s arkiver. Denne mangelen på organisasjon konsumert mye av sin tid – tid han kunne brukt dyrke nye kunder eller pleie eksisterende kunder
• Forlagt utstyr som CPU og telefonen hans ble flyttet for å forbedre effektiviteten og øke produktiviteten
• Bokhyllen ble helt fjernet fra kontoret sitt og erstattet med et lite bord og stoler for en mer uformell møte med klienter og forbedret klient rapport – og legge en levende plante gitt levende energien i rommet
• Bildene ble riktig hang over hele kontoret; de bak pulten sin største kunde &'; s våtmarker kunstneriske arbeider som legges vekt på eksisterende kunder. Kunstneren gjengivelse av Steve kranglet en sak foran den føderale domstolen ble plassert på veggen mot ham for å minne ham på tidligere suksesser og oppmuntre fremtidige gevinster.

Resultatet

Endre rommet dynamikken tilgjengelig Steve et miljø hvor han ble mer fokusert forbedre sin konsentrasjon. Han fant han hadde mer tid til å få kontakt med ikke bare de andre partnerne i firmaet, men eksisterende og nye kunder som gjør ham mer effektiv

At firmaet &'; s. Årlige retrett fire måneder senere, ble Steve anerkjent for fremragende prestasjon og hedret av de andre partnerne på grunn av hans lederskap og det faktum at han personlig hentet inn mer virksomhet i de fire månedene enn hele fjoråret.

Ved å bruke de samme prinsippene til kontoret ditt, du også kan dramatisk forbedre flyten av fokus drivstoff effektivitet, effektivitet og produktivitet

&kopi; Pat Heydlauff, alle rettigheter reservert 2 014
.