7 trinn til effektiv kommunikasjon som Get Results

Kommunikasjon er alt i virksomheten og i alle våre relasjoner. Ærlig talt, hvordan ellers ville folk kommunisere? For å nyte en behagelig jobb og privat diskusjon, har kommunikasjonen nivå for å være utmerket. Hvordan gjør man kommunisere effektivt? Enkelt sagt, si hva du mener, si det tydelig, og si det med respekt.

Trinn 1: Etablere Trust
Noen folk naturlig mistro andre mennesker, fordi de ikke vet hva den andre tenker. Derfor, før du kommer ut og si hva du vil, jo raskere kan du begynne å etablere tillit. Hvis du føler at noen er spesielt bekymret, så du kan gå prøve og berolige ham eller henne at du ikke er en trussel. Som du kan gjette, dette doesn &'; t alltid fungerer, så skjønner &'; t kaste bort tid på å prøve å endre noen &'; s sinn. I stedet fortsetter å være hjertelig og etisk og håper at din profesjonalitet og konsistens tilslutt vant dem over – forutsatt at du ønsker å vinne dem over. Det er noen du kanskje ikke ønsker som kunder eller samarbeidspartnere.

Trinn 2: Snakk klart og konsist
Snakker klart kan noen ganger være et problem siden ikke alle faktisk tar seg tid til å forbedre i diksjon eller ordbruken. For best mulig resultat, kan du prøve å praktisere snakke foran et speil og opptak selv for avspilling. Den siste forutsetning er respekt. Aldri disrespect noen som du nettopp har møtt. Førsteinntrykket egentlig aldri gå bort, så gjør en innsats for å presentere deg selv som en trygg og respektfull forretningsforbindelse. Hvis alt du har å si er, “ Blah, &"; don &'; t si “. Blah, Blah &";

Trinn 3: Gjen problemer i kommunikasjon
Hva er noen av de vanligste barrierene i effektiv kommunikasjon? For det første, det er språk eller ord-bruk. Man kan ikke alltid anta at det høres velvillig til deg ville slå andre på samme måte. Folk kan lett feiltolke eller forvrenge en uttalelse &'; s opprinnelige betydning. Det er lurt å unngå å si noe tvilsom som kan forvirre en lytter, eller utilsiktet provosere en negativ reaksjon. Sarkasme og humor kan også være vanskelig å komme over. Humor bør være ganske opplagt og ingenting for pussig, eller annet man kan lett ta lovbrudd til en fleipete uttalelse

Trinn 4:. Lære å bruke Tone og kroppsspråk Sammen
I prøver å forbedre din egen kommunikasjon pass av en defensiv holdning eller negativ stemme bøyning. Når en person går på defensiven, tenderer samtalen å spiral inn i glemselen. Sørg for at du bruker en vennlig og imøtekommende holdning, med åpne armer og et smil. Hvis du føler deg selv å ta på defensive bevegelser eller ty til en defensiv tone (kanskje provosert av annen person) deretter eliminere disse forteller skiltene. Don &'; t la følelser manne god dømmekraft. Faktisk er feiltolking av kroppsspråk og tonefall er en av de vanligste problemene i nedbryting av kommunikasjon. Selv om du sier noe behagelig, hvis du viser fysiske tegn på det motsatte, vil din melding og din ærlighet kommer under mistanke. Husk at negative og positive kroppsspråk kommer over på alle språk og i noen omstendigheter

Trinn 5:. Aldri anta noe
Forutsetninger er en annen vanlig problem, enten de er selv oppfylt forutsetningene eller bare anta at andre se ting på nøyaktig samme måte som du gjør. Aldri anta — det faktum i saken er at folk flest ikke ser ting de slik som du gjør, heller ikke de har de samme følelsene som du gjør. Jo mindre du antar, jo bedre. Dette faller inn under kategorien av å sørge for at kommunikasjon er alltid klar

Trinn 6:. Gjenkjenne kommunikasjonsproblemer forårsaket av Technology
Med bruk av ny teknologi kommer også nye teknologirelaterte barrierer i kommunikasjonen. Noen ganger meldinger kan bli misforstått på grunn av mobiltelefon statisk. I tillegg, når du kommuniserer på telefon er det vanlig for folk å bruke selektiv hørsel (høre hva de ønsker å høre), som kan legge til problemet. Andre teknologibaserte kommunikasjonsproblemer kan skyldes tapte telefonmeldinger eller tvetydige e-postmeldinger. Til slutt, husk at denne formen for upersonlig kommunikasjon vanligvis doesn &';. T tillate ikke-verbale signaler, selv om virtuelle konferanser er en stadig økende trend

Andre kommunikasjonsproblemer kan oppstå ved å holde fordommer og stereotypi grupper av individer basert på rase, kjønn, nasjonalitet, alder eller religion. Husk at ingenting er universelt sant for noen form for person; hver mann eller kvinne bør få sjansen til å bevise seg selv basert på effektiv arbeid. Hva kan ikke nektes imidlertid at med mer mangfold på kontoret kommer muligheten for store kulturelle forskjeller og personlighet sammenstøt. Følsomhet trening har hjulpet mange i denne forbindelse.

Trinn 7: Lær å snakke forretninger
Hvis du prøver å få noen til å åpne opp og deretter prøve å bruke åpne spørsmål snarere enn ja eller nei avhørene. Ved gjennomgang av din egen taktfull måte analysere hvordan du nærmer deg folk. Har du mobbe dem med nær-endte spørsmål eller spør du dem på en positiv måte hvordan dere begge kan gjøre nødvendige endringer for å få et prosjekt, for eksempel flytter mer effektivt?

Jo mer effektivt du kan være med kommunikasjon jo mer vellykket vil du bli – personlig og profesjonelt. Kommunikasjon kan være svært kraftig i å hjelpe deg, eller det kan skade deg. Påfør noen eller alle av de syv trinnene som er nevnt ovenfor, og sette mål rundt styrke din kommunikasjon
.